Bouwbedrijven hebben het unieke probleem om gecompliceerde projecten met dunne winstmarges op tijd en binnen een budget te leveren. De stijgende verzekeringstarieven en de toenemende moeilijkheid om het type geschoolde arbeidskrachten aan te werven om dit project efficiënt tot een goed einde te brengen, hebben een moeilijke klus nog moeilijker gemaakt. Misschien is dit de reden waarom 53 procent van de bouwbedrijven meldde dat de productiviteit de afgelopen vijf jaar was afgenomen of stopgezet, volgens één enquête.
Daarom is resource management in de bouw nu belangrijker dan ooit.
Er is een duidelijke manier om uw kosten te verlagen en winstgevend te blijven - bedrijven moeten overstappen op geautomatiseerde systemen voor resource management. Te veel bouwbedrijven vertrouwen nog steeds op verouderde gegevensverzamelingsmethoden, zoals papieren formulieren, spreadsheets of zelfs verbale communicatie. Dit is zeer ondoeltreffend en laat het bedrijf gevoelig voor verlies en inefficiëntie. Volgens het National Insurance Crime Bureau lijdt de bouwindustrie elk jaar 1 miljard dollar aan verliezen als gevolg van diefstal van apparatuur en gereedschap en veel van dat komt voort uit wanbeheer van de inventaris. Kosten die voortvloeien uit dit soort verlies gaan verder dan vervangingskosten, wat gevolgen heeft voor de productiviteit, vertragingen en zelfs letsel.
Een geautomatiseerd systeem combineert de bedrijfsmiddelen en materiële gegevens van een bedrijf in één gecentraliseerde en gemakkelijk toegankelijke database.
Deze systemen kunnen worden toegepast op het magazijn, de winkel en het veldpersoneel om de boekhouding en tracking voor alle bedrijfsmiddelen te stroomlijnen. Ze zorgen ook voor automatische gegevensverzameling, terwijl het handmatig verzamelen van gegevens traag en vaak onnauwkeurig is. Als ze worden opgenomen in andere zeer efficiënte technologieën, zoals RFID-chips , kunnen bedrijven de productiviteit verhogen, de overhead verlagen en een nauwkeurige boekhouding voeren voor alle bronnen en materialen die bij het project of in meerdere projecten zijn betrokken.
Voordelen van een geautomatiseerd Resource Management-programma
Betere productiviteit - geautomatiseerde systemen zorgen ervoor dat gereedschappen en apparatuur voor een project op de juiste plaats terechtkomen, waardoor de efficiëntie van de medewerkers wordt gemaximaliseerd.
Betere verantwoording: als een tool of stuk apparatuur ontbreekt, kunnen managers de laatste medewerker lokken om het item af te handelen met behulp van geautomatiseerde volgsystemen.
Menselijke fouten verminderen -Wanneer voorraad barcodes en RFID-tags is verboden, hoeft het management niet langer te vertrouwen op verbale communicatie of geheugen om precies te weten waar alle magazijnartikelen zich bevinden en hoeveel van elk artikelbeheer heeft. Het maken van fouten in de inventaris kan anders extreem kostbaar zijn.
Onderhoud - Onder het volgen van waar items zijn en hoeveel er zijn, kunnen geautomatiseerde systemen veiligheidsinformatie volgen. Deze programma's kunnen het management vertellen welke gereedschappen en apparatuur nodig zijn voor kalibraties of inspecties zonder te hoeven vertrouwen op handmatige of fysieke verificatie.
Kosten verlagen - Door de juiste gereedschappen en apparatuur op de juiste plaats en op het juiste moment te houden, worden projectonderbrekingen drastisch beperkt en verhoog de productiviteit. Deze factoren verlagen onmiskenbaar de kosten.
Betere kennis van inventaris - Wanneer het management bij het doen van aankopen bepalend is voor het vermogen en de benodigdheden, kunnen de geautomatiseerde systemen voor resource management snel en nauwkeurig alle informatie verstrekken die nodig is om de best mogelijke beslissing te nemen.
Papierwerk elimineren - Geautomatiseerde systemen voor het beheer van constructiemiddelen kunnen klanten en afdelingen automatisch laten betalen voor verloren of beschadigde bronnen of voor de gebruikte bronnen. Dit proces verlost van het vervelende en inefficiënte proces van het afdrukken en leveren van papierwerk, terwijl tegelijkertijd meer accurate rapportage wordt gecreëerd. Het heeft ook het potentieel om uw bouwbedrijf tot $ 5000 te besparen.
Als u meer wilt weten over hoe u uw project efficiënter kunt maken door uw bronnen beter te beheren, bekijk dan enkele bouwbeheersoftware . Bouwbeheersoftware is ontworpen om deze processen te helpen en helpt ondernemers om de beste financiële beslissingen te nemen voor hun bedrijf.