Hoe een freelanceverbintenis of -overeenkomst te creëren

12 stappen en 5 tips voor succes

Als u een freelancer bent en optredens uw levensonderhoud zijn, hebt u een contract of een formele overeenkomst nodig om uzelf te beschermen en uw klanten precies te laten weten wat ze van u krijgen.

12 stappen voor het maken van een freelancing-contract

Hier zijn 14 eenvoudige stappen die u helpen bij het maken van een contract voor freelancen. Als de sjabloon eenmaal is aangemaakt, is het aanpassen ervan voor andere freelance-opdrachten een fluitje van een cent.

Maak een document dat wordt weergegeven als een factuur. Veel tekstverwerkingsprogramma's bevatten een documentwizard en verschillende factuursjablonen . Open een van deze sjablonen of maak een nieuwe aan.

1. Uw contract moet zo specifiek mogelijk zijn. In de rechterbovenhoek van het document typt u de woorden SERVICEVOORWAARDEN, CONTRACT, WERKGEBIED of enige andere variatie in een vet lettertype van 12 of 14 punten (groter dan de rest van uw contracttype).
2. Typ aan de linkerkant uw naam, titel, adres, telefoon, fax, e-mail, enzovoort. Controleer of al uw contactgegevens hier worden weergegeven.
3. Typ aan de rechterkant de datum en vul de contactgegevens in voor uw klant.
4. Wijs het project een jobnummer toe en noteer het voor uw administratie (houd een logboek bij van jobnummers, koppel het jobnummer aan een specifieke klant en een specifieke scope van werk). Neem deze informatie ook op in uw contract, meestal boven de contactgegevens van de klant voor eenvoudige naslag.

1. Maak een paar regels om de taakomschrijving of reikwijdte van het werk te beschrijven. Als u een prijsopgave voor een tv-commercial geeft, schrijf dan zo gedetailleerd mogelijk. Bijvoorbeeld: Scope of Work: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). Wees heel specifiek op wat de klant krijgt. Alleen al omdat u uw beleid op uw website hebt, betekent dat niet dat u hier mager in uw bewoordingen kunt zijn. Voorbeeld: commercieel exemplaar

1. Nu bent u klaar voor het hart van uw contract. Geef precies aan wat u voor de klant gaat doen en wat u niet gaat doen. Geef precies aan welke informatie u van de klant nodig hebt. Wees specifiek en laat geen bewegingsruimte over. Voeg een tijdlijn toe voor voltooiing.

2. Laadt u per uur of biedt u een vast tarief? Als u per uur laadt, zorg dan dat u uw uurtarief op het contract vermeldt en een schatting van hoe lang het duurt om het project te voltooien. Toon de uiteindelijke verwachte prijs. Als u een vast tarief vraagt, zorg er dan voor dat u uw contract opgeeft dat dit de laagste prijs is. Omvat uw voorwaarden, bijvoorbeeld betaalbaar netto 30 dagen en wat gebeurt er als ze een bepaald tijdsbestek overschrijden, bijv. Onbetaalde facturen na 90 dagen zijn onderworpen aan een rente van 2% per maand. Laat ze weten hoe je betaald wilt worden, stuur bijvoorbeeld de cheque naar dit adres, haal ze op via dit PayPal-account, etc. Voeg je sociale zekerheid of EIN (Employer Identification Number) toe zodat alles vlot verloopt en hun boekhoudafdeling alle informatie heeft Zij hebben nodig.
3. Zorg ervoor dat u voorwaarden opgeeft over hoe u omgaat met de schatting per uur. Als je 3 uur schat op $ 100 per uur en je komt terug met een werktijd van 8 uur, zul je het moeilijk hebben om de klant ervan te overtuigen het einde van de deal te honoreren, tenzij ze hierom vroegen.

1. Uw contract kan lijken op een factuur (regels voor een beschrijving, prijs, enz.) Om professioneler te zijn. Natuurlijk wilt u niet dat het woord FACTUUR op uw contract verschijnt. U kunt echter eenvoudig een kopie van dit document opslaan als een factuur, zodat u bij het voltooien van uw werk een factuur kunt sturen die overeenkomt met uw contract. Minder verwarring en minder ruimte voor debat over het betalen.
2. Maak twee regels onderaan het contract. Een voor jou met je naam getypt onder de regel en een voor je contactpersoon bij het reclamebureau of een individueel bedrijf met hun naam getypt onder de regel. Dit zijn uw handtekeningregels wanneer u en een klant elkaars voorwaarden accepteren.
3. Schrijf een regel die bevestigt dat de klant de voorwaarden accepteert door het contract te ondertekenen. Als u uw bedrijf via e-mail doet, omdat de meeste freelancers tegenwoordig hun klanten nauwelijks ontmoeten, moet u de klant vertellen dat ze het contract moeten ondertekenen en naar u moeten e-mailen. U ondertekent het contract voordat u het naar hen verzendt voor hun handtekening, zodat zij uw handtekening op hun exemplaar zullen hebben. Het uitwisselen van pdf's werkt prima. Of, als u en uw klant nog faxapparaten hebben, kunt u ondertekende documenten via fax uitwisselen.

1. Sla uw contract op, zodat u de details voor uw volgende project kunt invoegen zonder opnieuw te hoeven beginnen.

Dat is het! Als u een voorbeeld van een voltooid contract wilt bekijken, klikt u op de koppeling onder het gedeelte 'gerelateerde bronnen' onder aan deze pagina.

5 tips

1. Wees niet bang om uw klant een contract te laten ondertekenen. Het verkrijgen van hun handtekening is geen garantie dat ze zullen betalen, maar het vergroot wel uw kansen.
2. Als een klant niet betaalt binnen de tijd die u in het contract hebt opgegeven, stuurt u een formele, vriendelijke brief met een kopie van het contract dat zij hebben ondertekend. Zorg ervoor dat u verwijst naar het contract en het feit dat uw betalingsvoorwaarden in het contract zelf zijn beschreven.
3. Dit stuk papier heeft geen kogelwerende bescherming. Het kan u echter enorm helpen als u ooit een klant tegenkomt die weigert te betalen. Als iemand een contract heeft geschonden en je hebt al je verzamelopties uitgeput, neem dan contact op met een advocaat.
4. Overweeg om een ​​regel in uw contract op te nemen dat u wordt betaald, zelfs als het project niet kan worden afgedrukt of uitgevoerd. Het is jouw verantwoordelijkheid om te leveren wat je hebt beloofd, wat misschien alleen deel uitmaakt van het totale project van de klant. Een klant zou kunnen zeggen dat het project is vermoord of veranderd, zodat uw kopie niet bruikbaar was, maar dat is niet uw probleem.
5. Contracten of overeenkomsten zoals deze zijn er om u net zoveel te beschermen als ze zijn om uw klant te beschermen. Het is zeldzaam dat u iemand zult vinden die niet zal betalen voor het werk dat u hebt voltooid. Het contract kan beide partijen helpen te weten dat je het project gaat uitvoeren dat je het bureau / bedrijf hebt toegezegd en ze zullen je betalen voor je harde werk.