Kernmodules en functies in boekhoudsoftwareprogramma's

by Glenn Tyndall

Boekhoudsoftware registreert en verwerkt boekhoudtransacties in functionele modules zoals crediteuren, debiteuren en loonadministratie. Samen functioneren deze modules als een boekhoudinformatiesysteem. U kunt deze lijst gebruiken om te zien of een module nuttig kan zijn voor uw bedrijf en vervolgens te zoeken naar boekhoudsoftware met deze modules.

01 - Grootboekmodule

Een grootboek is de centrale opslagplaats van de boekhouding en gegevens.

Gemeenschappelijke functionaliteit van de grootboekmodule:

Het grootboek is het centrale punt voor accountinginformatie en ontvangt ingangen van andere modules, zoals crediteuren- , debiteuren- en salarismodules .
Het grootboek is de basis voor het maken van belangrijke financiële documenten, waaronder proefbalans , balans en winst- en verliesrekening .
Het grootboek wordt gebruikt om financiële transacties vast te leggen die niet in andere modules zijn geregistreerd.
Het grootboek genereert een spoor van informatie die voor controledoeleinden wordt gebruikt.

02 - Module rekeningschema

Een rekeningschema is een lijst van de rekeningen die door een bedrijf worden gebruikt in het boekhoudproces .

Gemeenschappelijke functionaliteit van de module Rekeningschema

Het rekeningschema gebruikt een reeks codes om activa, inkomsten, uitgaven en aandelen te identificeren die door het systeem door het boekhoudsysteem worden gevolgd.
Het rekeningschema bepaalt het detailniveau van de gevolgde informatie en de rapporten die door het boekhoudsysteem worden gegenereerd.
Het rekeningschema kan gebruikmaken van subcodering op de afdeling, locatie, project, financieringsbron, divisie, werkorder of activiteitenniveau om desgewenst meer gedetailleerde informatie te verzamelen.

03 - Proefbalansmodule

Het proefsaldo is een lijst van alle rekeningen in het rekeningschema van het bedrijf met de saldi in elk van deze accounts op een bepaald moment.

Gemeenschappelijke functionaliteit van de Trial Balance-module

Het evaluatiesaldo heeft het saldo voor elk account in het rekeningschema.
Het proefsaldo wordt gebruikt om alle andere financiële overzichten te creëren, inclusief de balans, de winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht .

04 - Balansmodule

Een balans wordt vaak omschreven als een "momentopname van de financiële toestand van een bedrijf".

Gemeenschappelijke functionaliteit van de balansmodule

De balans vermeldt de activa, passiva en het eigen vermogen van de onderneming.
De balans wordt gebruikt om rapporten te maken over de kasstroom, budgetten en andere financiële analyses uit te voeren van de financiële toestand van het bedrijf.

05 - Debiteurenmodule

Debiteuren zijn het geld dat klanten aan het bedrijf hebben.

Gemeenschappelijke functionaliteit van de module Debiteurenadministratie

De debiteurenmodule behandelt de facturatie van klanten en de verwerking van klantbetalingen.
De debiteurenmodule wordt vaak gebruikt om facturen of facturen aan klanten te sturen.
De debiteurenmodule heeft vaak de mogelijkheid om deposito's op bankrekeningen te herkennen, zodat depositinformatie automatisch kan worden geüpload en toegepast op klantaccounts.
De hoofdbestanden bevatten klantinformatie, inclusief naam, adres en telefoonnummer.
In het rapport over debiteurenveroudering wordt alle geld van de klant weergegeven en kan worden aangegeven hoe lang het saldo van de klant uitstond.

06 - module crediteurenadministratie

Crediteuren zijn het geld dat een bedrijf aan zijn verkopers verschuldigd is.

Gemeenschappelijke functionaliteit van de module crediteurenadministratie

In de modules voor crediteurenadministratie worden de bedragen bijgehouden die te wijten zijn aan leveranciers, kortingen en betalingsvoorwaarden voor alle facturen.
Deze module heeft de mogelijkheid om computergegenereerde cheques voor leveranciers af te drukken.
De crediteuren-masterbestanden bevatten leveranciersinformatie, inclusief naam, adres en telefoonnummer.

07 - Point of Sale-module

Het verkooppunt is de plaats waar een verkooptransactie plaatsvindt, die zich in een winkel, online of op een andere locatie kan bevinden.