Inzendingen sluiten als onderdeel van de boekhoudcyclus

Ontdek hoe u zich kunt voorbereiden op de volgende accountperiode

Slotinvoeren zijn journaalposten die aan het einde van een boekhoudcyclus zijn gemaakt om het saldo van tijdelijke rekeningen op nul te zetten en om de volgende boekhoudperiode te beginnen. Het proces draagt ​​deze tijdelijke rekeningboekingen over naar de balans van het bedrijf. Tijdelijke accounts die zijn gesloten, omvatten inkomsten, uitgaven en trekkingsaccounts.

De activa, passiva en eigen-vermogensrekeningen zijn echter niet gesloten.

Het zijn vaste rekeningen en hun eindsaldi zijn de beginsaldi voor de volgende boekhoudperiode.

Waarom sluitingen?

Wanneer de opbrengsten, uitgaven en trekkingsrekeningen - de tijdelijke rekeningen - zijn gesloten, worden hun saldo's teruggezet naar nul ter voorbereiding van de nieuwe boekhoudperiode. Dat is een van de redenen dat er afsluitingen worden voorbereid. De andere reden dat er afsluitingsboekingen worden opgesteld, is dus dat de ingehouden winstrekening van het bedrijf een werkelijke toename van de inkomsten van het voorgaande jaar en eventuele dalingen van dividenden en kosten laat zien .

Ingehouden winsten zijn die inkomsten die niet aan dividenden worden uitgekeerd als dividenden, maar worden vastgehouden voor verdere investeringen, vaak in advertenties, verkoop, productie en apparatuur. Het onderliggende doel van het sluiten van boekingen is om de tijdelijke rekeningen die zijn gewijzigd tijdens de afsluitingsperiode te annuleren om te beginnen met boekingen in de volgende boekhoudcyclus.

Een term die vaak wordt gebruikt voor het sluiten van boekingen, is het 'afstemmen' van de bedrijfsrekeningen.

Het overzicht van inkomsten

De inkomstenoverzichtsrekening is een tijdelijke account die alleen wordt gebruikt tijdens het afsluitingsproces. Het bevat alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf voor de huidige boekhoudperiode. Met andere woorden, het bevat het netto-inkomen - het winstcijfer dat overblijft na aftrek van alle bedrijfskosten, afschrijvingen, schuldendienstkosten en belastingen.

De inkomstenoverzichtsrekening wordt nooit gebruikt bij het opstellen van het financiële overzicht, omdat het enige doel ervan is om te worden gebruikt tijdens het afsluitingsproces.

Vier stappen om afsluitende inzendingen te voltooien

Er zijn vier stappen om de afsluitingangen te voltooien:

1. Zoek naar de omzetrekeningen in het evaluatiesaldo , dat is de lijst met alle inkomsten- en kapitaalrekeningen in het grootboek van het bedrijf. Je zult zien dat ze een creditsaldo hebben. Om deze terug te brengen naar nul, moet u elke inkomstenrekening debiteren aan het inkomstenoverzicht.
2. Zoek naar de onkostenrekeningen in het proefsaldo. U zult zien dat zij een debetsaldo hebben. U moet elke onkostendeclaratie crediteren naar het inkomensoverzicht om het totaal van de onkostendeclaratie op nul te zetten.
3. Als het inkomstenoverzicht een creditsaldo heeft, is dat het netto-inkomen van het bedrijf. Nu moet het inkomstenoverzicht worden gesloten voor ingehouden inkomsten. Debet-inkomstenoverzicht en credit ingehouden winsten.
4. De laatste stap is om de dividendrekening te sluiten op ingehouden winsten. Het dividendaccount heeft een debetrekening. Krediet de dividendrekening en debiteer de ingehouden winstrekening. Ingehouden winst heeft nu het juiste bedrag van het netto-inkomen dat eraan is toegewezen.

Voor de meeste bedrijven is dit het einde van de boekhoudcyclus.

Een acceptabele snelkoppeling

De hierboven beschreven methode met vier stappen is vaak de beste keuze, omdat deze een duidelijk controletraject biedt. Voor kleinere bedrijven is het echter vaak sneller en even accuraat om de inkomstenoverzicht te omzeilen en in plaats daarvan tijdelijke invoer rechtstreeks op de ingehouden winstrekening te sluiten. Het eindresultaat is in beide gevallen hetzelfde: tijdelijke accounts worden gesloten voor de ingehouden winstrekening voor presentatie in de balans van het bedrijf.