Beheer uw transacties om uw bedrijf te stroomlijnen
Een boekhoudkundig tijdschrift is een gedetailleerd overzicht van de financiële transacties van het bedrijf.
De transacties worden weergegeven in chronologische volgorde, per bedrag, per account die wordt beïnvloed en in welke richting die accounts worden beïnvloed. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van het bedrijf, kan aan elke transactie een referentienummer worden toegewezen en kan een opmerking worden toegevoegd ter verklaring van de transactie.
Het boekhoudkundig tijdschrift is de plaats waar de details liggen. In het grootboek kijk je naar de grote afbeelding. Een voorbeeld van een boekhoudjournaalpagina heeft kolommen voor de datum, het account, het bedrag van de afschrijving en het bedrag van het tegoed.
Wanneer een debet of krediet gebruiken in een journaalboeking
Een van de moeilijkste dingen om een handvat te krijgen bij het opzetten van uw boeken, is wanneer een debet moet worden gebruikt en wanneer een tegoed moet worden gebruikt. Hier zijn enkele eenvoudige regels. Als u zich aan deze regels houdt, wordt uw boekhoudtijd een stuk eenvoudiger.
- Voor elke journaalboeking gebruikt u altijd een debet en een tegoed. Dat is waar het systeem van dubbele boekhouding op is gebaseerd. U hebt twee kolommen in uw journaalboeking. Elk zal een gelijke ingang hebben - een voor een debitering, een voor een creditering.
- Denk aan het formaat van de a ccounting-vergelijking waarbij Assets = Liabilities + Owners Equity . De Asset- kant is de linkerkant van de vergelijking en de Equity + Owner Equity is de rechterkant van de vergelijking. Wanneer u een journaalboeking moet maken, raadpleegt u uw rekeningschema om te zien of het account dat u moet gebruiken aan de linker- of rechterkant van de boekhoudkundige vergelijking valt.
- Als de account op de asset of de linkerkant staat, is dat de debetzijde. Een debet verhoogt die accounts en een tegoed vermindert ze. Als de rekening op de passiva en het eigen vermogen van de eigenaar of de rechterkant staat, is dat de creditkant. Een tegoed verhoogt die accounts en een afschrijving zal ze verminderen.
Journaalboekingen wanneer accounts een normale saldi hebben
Een eenvoudige manier om te onthouden wanneer u moet debiteren en wanneer u een account moet crediteren, is om de normale saldo's van de vijf soorten rekeningen op het rekeningschema te onthouden. Het normale saldo is wat de account zou hebben als stijgingen meer dan dalingen zijn. Hier is een lijst met die accounts en hun normale saldo. Als u zich deze lijst herinnert, bespaart u veel tijd.
- Activaberekeningen - debet
- Liability accounts - krediet
- Eigen vermogen - krediet
- Omzetrekeningen - credit
- Onkostenrekeningen - debet
Als u bijvoorbeeld een boeking bij de activarekening opneemt, debiteert u de activarekening en crediteert u een ander account.
Voorbeeld van een journaalboeking
Hier is een voorbeeld van de journaalboeking die u zou maken aan het begin van een nieuw bedrijf. Als een eigenaar $ 20.000 in een nieuw bedrijf investeerde, zou dit het formaat van de journaalboeking zijn. Er zou een toename van het vermogen zijn, met name de geldrekening, met een bedrag van $ 20.000 geregistreerd als een debet en een verhoging van het eigen vermogen van de eigenaar zou een credit zijn.
Indeling van journaalboeking
| Eigenaar is begonnen | ||
| Account | Debiteren | Credit |
| Contant geld | $ 20.000 | |
| Owners Equity | $ 20.000 | |