Debiteringen en tegoeden vormen de basis van het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding. Zonder te begrijpen hoe ze werken, wordt het erg moeilijk om gegevens in het grootboek van een bedrijf in te voeren.
Boekhouders en accountants gebruiken debiteringen en tegoeden om elke geregistreerde boeking voor balans- en winst-en-verliesrekeningen van een onderneming te salderen. Accounting, debiteringen en tegoeden met dubbele boeking komen allemaal overeen met de boekhoudkundige vergelijking, Assets = Liabilities + Owners 'Equity.
01 - Debet en credits: waarom zijn ze belangrijk?
Debiteringen en tegoeden zijn een uitdaging om te begrijpen omdat ze niet erg intuïtief zijn. Debiteringen worden altijd links van een T-account getoond en credits worden altijd aan de rechterkant getoond.
Wanneer je deze eerste stap begrijpt, heb je een lange weg afgelegd om debet- en creditbetalingen te begrijpen. De uitdaging wordt om te weten wanneer u een account moet debiteren of crediteren.
02 - Hoe debet en credits opnemen als journaalboekingen
In werkelijkheid worden boekhoudtransacties geregistreerd door boekjournaalboekingen in te voeren. Net als al het andere in de boekhouding, is er een speciale manier om een boekhoudjournaalboeking te maken bij het opnemen van afschrijvingen en tegoeden.
Debiteringen worden opgenomen op de eerste regel van het item, gelijk met de linkermarge. Credits worden opgenomen op de tweede regel en zijn een paar spaties naar rechts ingesprongen.
03 - Hoe debet en credits voor activa-rekeningen te registreren
Debiteringen worden aan de linkerkant van een T-account geregistreerd en credits worden rechts geregistreerd. Onthoud de regels dat debetingen verhogingen zijn in activarekeningen, terwijl credits dalingen zijn in activarekeningen.
In een grootboek worden stijgingen in activa geregistreerd als afschrijvingen, wat betekent dat ze aan de linkerkant van het grootboek worden geregistreerd. Verminderingen in activa worden geregistreerd als credits en worden geregistreerd aan de rechterkant van het grootboek.
Laten we zeggen dat een bedrijf een grote hoeveelheid voorraad koopt om zich in te dekken voor vakantieverkoop. Voorraad is een vlottende activa en het bedrijf betaalt contant voor de inventaris. Het bedrijf kocht $ 10.000 aan voorraad. De journaalboeking ziet er als volgt uit:
Voorraad $ 10.000
Cash $ 10.000
De voorraad is toegenomen, dus het is een debet en het geld is gedaald, dus het vereist een creditering.
Als het bedrijf besloot om een gebouw te verkopen voor $ 250.000 en het contante betaling ontving voor het onroerend goed, zou de journaalboeking er als volgt uitzien:
Cash $ 250.000
Vaste activa $ 250.000
Contant geld, een activum, nam toe, dus het zou worden gedebiteerd. Vaste activa zouden worden gecrediteerd omdat ze afnamen.
04 - Registratie van debiteringen en credits voor aansprakelijkheid en eigendomsrekeningen
Eigen-vermogensrekeningen staan aan de rechterkant van de balans, zoals gewone aandelen en ingehouden winsten. Ze worden precies hetzelfde behandeld als aansprakelijkheidsrekeningen als het gaat om journaalposten.
Debiteringen zijn dalingen van aansprakelijkheidsrekeningen. Credits zijn stijgingen van aansprakelijkheidsrekeningen. Dit is de regel voor aansprakelijkheidsrekeningen:
Verhogingen van verplichtingen worden geregistreerd als kredieten. Ze worden aan de rechterkant van het grootboek geregistreerd. Dalingen in verplichtingen worden als afschrijvingen geregistreerd en worden aan de linkerkant van het grootboek geregistreerd.
Laten we zeggen dat een bedrijf een van zijn leveranciers $ 1.000 verschuldigd is en die rekening is nu verschuldigd. Wat bedrijven hun leveranciers verschuldigd zijn, zijn doorgaans crediteuren en een verplichting op de balans. Hier ziet u hoe de journaalboeking eruit zou zien:
Accounts $ 1.000 te betalen
Cash $ 1.000
U zou crediteuren debiteren omdat u de rekening hebt betaald, dus de rekening daalt. Cash wordt gecrediteerd omdat contant geld een activumrekening is die daalde omdat contant geld werd gebruikt om de rekening te betalen.
Als dit bedrijf besloot om $ 15.000 aan voorraad van een leverancier te kopen en dit op krediet te doen (crediteurenadministratie), zou de journaalboeking er als volgt uitzien:
Voorraad $ 15.000
Accounts $ 15.000 te betalen
U zou de voorraad debiteren omdat het een activumrekening is die in deze transactie toeneemt en crediteuren worden gecrediteerd naar een passiefrekening die toeneemt omdat de voorraad op krediet werd gekocht.
Laten we naar een journaalboeking voor het aandelenoverzicht van de eigenaar kijken. Stel dat een bedrijf twee eigenaren heeft en één eigenaar wil een extra $ 50.000 investeren in het bedrijf. Dit is de resulterende journaalboeking:
Cash $ 50.000
Eigen vermogen $ 50.000
Cash neemt toe wanneer u de investering doet. Het is een activarekening, dus een verhoging wordt weergegeven als een debet en een toename van het aandelenoverzicht van de eigenaar wordt weergegeven als een tegoed.
05 - Hoe debet- en credits voor onkostenrekeningen te registreren
Onkostenrekeningen lopen uiteen van reclamekosten tot loonheffingen tot kantoorbenodigdheden. Het is absoluut noodzakelijk dat u leert hoe u correcte journaalboekingen voor hen opneemt, omdat u er zoveel zult hebben.
Debiteringen zijn stijgingen in onkostenrekeningen. Kredieten zijn dalingen in onkostenrekeningen. Kostenstijgingen worden geregistreerd als afschrijvingen aan de rechterkant van het grootboek. Kostenverlagingen worden geregistreerd als credits en worden aan de linkerkant van het grootboek geregistreerd.
Hier is een voorbeeld van een zakelijke transactie met een onkostenrekening en de resulterende journaaltransactie. Laten we zeggen dat een bedrijf kantoorbenodigdheden moet inslaan. Het koopt $ 750 aan kantoorbenodigdheden met contant geld. Dit is de resulterende journaalboeking:
Kantoorbenodigdheden $ 750
Cash $ 750
'Kantoorbenodigdheden' is een onkostenrekening op de winst-en-verliesrekening, dus u zou dit voor $ 750 debiteren. Cash is een activarekening. U crediteert een activarekening, in dit geval, contant geld, wanneer u het gebruikt om iets te kopen.
06 - Hoe debet- en creditbetalingen voor inkomsten- of inkomstenrekeningen te registreren
Een bedrijf kan ook beleggingsinkomsten hebben. Grotere bedrijven beleggen soms in andere bedrijven. Kleinere bedrijven investeren overtollige contanten in verhandelbare effecten die kortetermijninvesteringen zijn.
Debiteringen zijn dalingen van omzetrekeningen. Credits zijn stijgingen van omzetrekeningen. Toenames in inkomsten of inkomsten worden geregistreerd als een credit aan de linkerkant van het grootboek. Dalingen in inkomsten- of inkomstenrekeningen worden geregistreerd als afschrijvingen aan de rechterkant van het grootboek.
Laten we eens kijken naar een voorbeeldjournaalboeking voor een opbrengsttransactie. Een klein bedrijf heeft $ 5.000 aan contante verkopen op een bepaalde dag. Hier leest u hoe die verkopen, inkomsten voor het bedrijf, zouden worden vastgelegd:
Cash $ 5.000
Verkoopomzet $ 5.000
U zou verkoopopbrengsten als een tegoed boeken. Toenames in omzetrekeningen, de contante verkopen, worden geregistreerd als credits. Cash, een activarekening, wordt voor hetzelfde bedrag afgeschreven. Een activarekening wordt gedebiteerd wanneer er een verhoging is, zoals in dit geval.
Deze stappen omvatten de basisregels voor het opnemen van afschrijvingen en tegoeden voor de vijf accounts die deel uitmaken van de uitgebreide accountingvergelijking .