Leer hoe u vier belangrijke financiële overzichten kunt voorbereiden
Je vliegt blind als je niet regelmatig financiële gegevens van je kleine bedrijf analyseert. Zelfs als het financiële einde van de dingen niet uw favoriete onderdeel van het zakendoen is en u van plan bent om zoveel mogelijk van dit werk uit te besteden, moet u nog steeds de output begrijpen die u van uw accountant of andere financiële professionals ontvangt. U hoeft misschien niet zoveel details te weten als uw accountant, maar u moet zeker de grote afbeelding begrijpen.
Het is het beste om te beginnen met de basis. Misschien bent u opgeleid in financiën en boekhouding en kunt u dit als een recensie beschouwen. Zo niet, dan volgt hier een korte cursus over het begrijpen en analyseren van uw financiële positie. Uw financiële overzichten zullen u helpen de financiële positie van uw bedrijf op een bepaald moment en gedurende een bepaalde periode te bepalen.
Informatie uit uw boekhoudjournaal en uw grootboek wordt gebruikt bij het opstellen van de jaarrekening van uw bedrijf: de winst- en verliesrekening, de staat van de ingehouden winsten , de balans en het kasstroomoverzicht . Informatie uit de vorige verklaring wordt gebruikt om de volgende te ontwikkelen.
01 - Hoe u een resultatenrekening kunt opstellen
De resultatenrekening toont ook de uitgaven van het bedrijf voor de periode, met inbegrip van de primaire uitgaven, de kosten van secundaire activiteiten en ten slotte de verliezen van elke activiteit, inclusief de huidige afschrijvingen. Een opmerking over de afschrijving op de winst- en verliesrekening is dat deze alleen betrekking heeft op de afschrijving over de betreffende periode, niet op de totale afschrijving van een artikel vanaf het moment dat het actief werd verworven.
Het resultaat van de winst-en-verliesrekening is het nettoresultaat of de winst. Het nettoresultaat wordt door het bedrijf ingehouden voor groei of uitgekeerd als dividend aan de eigenaars en investeerders van het bedrijf, afhankelijk van het dividendbeleid van het bedrijf.
02 - Bereid de verklaring van ingehouden winst voor
03 - Bereid de balans voor
Gegevens op een balans komen van het grootboek en het formaat komt overeen met de boekhoudkundige vergelijking. Activa, passiva en eigen vermogen op de laatste dag van de boekhoudcyclus worden vermeld.
Een opmerking over afschrijvingen: in tegenstelling tot de afschrijvingen op de resultatenrekening, zijn de afschrijvingen op de balans - een momentopname van de onderneming aan het einde van de boekhoudcyclus - de totale geaccumuleerde afschrijving vanaf de dag dat de item werd verworven tot het heden.
04 - Bereid de kasstroomoverzicht voor
Het kasstroomoverzicht moet als laatste worden opgesteld omdat het informatie vergaart uit alle drie eerder opgestelde financiële overzichten. De verklaring verdeelt de kasstromen in operationele kasstromen, investeringskasstromen en financieringskasstromen. Het uiteindelijke resultaat is de netto verandering in kasstromen voor een bepaalde periode en geeft de eigenaar een zeer uitgebreid beeld van de kaspositie van het bedrijf.
Het overzicht van kasstromen geeft de financiële positie van de onderneming weer op kasbasis in plaats van op transactiebasis. De kasbasis geeft een overzicht van de werkelijk ontvangen inkomsten, in de meeste gevallen van de klanten van het bedrijf. De accrual-basis toont en registreert de inkomsten wanneer deze is verdiend. Als een bedrijf factureringsvoorwaarden heeft verlengd, zoals 30 dagen netto, 60 dagen 1 procent, kunnen deze twee methoden aanzienlijk verschillende resultaten opleveren.