Welke inventarisrekeningen moeten in uw rekeningschema staan?
Het eerste cijfer van het nummer geeft aan of het een actief, een verplichting, enzovoort is. Als het eerste cijfer bijvoorbeeld een "1" is, is het een activum, als het eerste cijfer een "3" is, is het een opbrengstrekening, enz. .
Het rekeningstelsel wordt georganiseerd door de volgorde van het uiterlijk van elk account in de financiële overzichten, beginnend bij de balans en doorlopend met de resultatenrekening.
De eerste categorie in het rekeningschema zijn de activarekeningen. Een bedrijf moet zijn rekeningschema en lijst personaliseren. Er zijn bijvoorbeeld accounts die op het rekeningschema van elk bedrijf staan, zoals Cash. Elk bedrijf is anders en bij het in kaart brengen van uw activarekeningen moet u nadenken over alle dingen die uw bedrijf bezit en verwacht te bezitten in het komende jaar.
Elk bedrijf heeft meestal twee basisaccountgroepen voor activa op zijn rekeningschema. De twee basiscategorieën zijn vlottende activa en langetermijnactiva.
Hier is een voorbeeld van een rekeningschema voor de activarekeningen:
- Huidige activa
- Cash: alle bedrijven hebben een geldrekening. U kunt alleen dit ene account in het rekeningschema weergeven. Als alternatief kunt u uw geldrekening opsplitsen in Cash in Checking en Cash in Savings. Als je geld hebt voor andere doeleinden, dan persoonlijk deze categorie op elke gewenste manier. Petty Cash kan hier ook worden vermeld.
- Debiteurenadministratie: als u het winkelkrediet van uw klanten aanbiedt, wordt hier het totaalbedrag van het uitstaande winkelkrediet vermeld.
- Voorraad: als uw bedrijf producten verkoopt, wordt de waarde van de voorraad van uw bedrijf hier vermeld. Die waarde kan worden uitgedrukt in LIFO- of FIFO-voorraadadministratie .
- Lange termijn activa Installaties en uitrusting: de meeste bedrijven hebben een account voor installaties en apparatuur. Deze categorie omvat uw gebouwen, terreinen en alle apparatuur die u mogelijk nodig heeft om uw product te produceren.
Op de rekening voor installaties en uitrustingen, evenals op andere langetermijnactiva-rekeningen, wordt een gecumuleerde afschrijvingsrekening weergegeven, zodat u kunt bijhouden hoeveel van de waarde van dat actief is opgebruikt. Andere typen langetermijnactiva die u kunt hebben, zijn een rekening voor voertuigen, een account voor kantoormeubilair en armaturen en een account voor eventuele leaseovereenkomsten die uw bedrijf heeft.
Afhankelijk van het type bedrijf dat u bezit, heeft u mogelijk meer of minder huidige en langetermijnactiva. Dit zijn de elementaire activarekeningen die de meeste bedrijven op hun rekeningschema hebben.