Key Accounting Stappen voor uw bedrijf
De boekhoudcyclus is een reeks stappen dat bedrijven elke boekhoudperiode nemen om hun financiële transacties te beheren. Om de boekhoudcyclus te volgen, begint u met het opzetten van uw boekhoudsysteem voor de periode. Aan het einde van de boekhoudcyclus bent u klaar om uw boeken voor de periode te sluiten en u voor te bereiden op de volgende boekhoudperiode.
01 - Ontwikkel het rekeningschema voor uw Small Business
Wanneer u een klein bedrijf start, moet u een rekeningschema ontwikkelen als onderdeel van het opzetten van uw boekhoud- en boekhoudsysteem . Het rekeningschema is een index van alle rekeningen waar het bedrijf zijn financiële informatie registreert.
02 - Het brondocument in een boekhoudtransactie
Een brondocument in een boekhoudtransactie is een bewijs dat de transactie heeft plaatsgevonden. Het moet zo snel mogelijk als een journaalboeking worden geregistreerd. Voorbeelden zijn geannuleerde cheques, facturen, inkooporders en andere zakelijke documenten .
03 - Boekhoudkundige journaalboekingen
Wanneer een kleine onderneming een financiële transactie uitvoert, maken ze een journaalboeking in hun boekhoudtijdboek om de transactie vast te leggen. Als u boekingen met dubbele invoer gebruikt, voert u twee items in: een afboeking van en een creditering voor de juiste accounts.
04 - Bouw het grootboek voor uw kleine onderneming
Het grootboek is het belangrijkste boekhoudkundige record voor uw bedrijf. Alle financiële transacties van het bedrijf worden ontleend aan het algemene boekhoudkundig tijdschrift en opgenomen in het grootboek in een samenvattend formulier.
05 - Een proefbalans voorbereiden
Nadat u uw grootboekposten voor een boekhoudcyclus hebt voltooid, is de volgende stap om een proefbalans voor te bereiden. Een proefbalans is het proces van het totaliseren van de debiteringen en kredieten van het grootboek om te zorgen dat ze in evenwicht zijn voor de betreffende boekhoudperiode.
06 - Hoe u aanpassingen in uw boekhoudjournalen kunt maken
Aanpassingen worden in uw boekhoudingsjournaal aan het einde van een boekhoudperiode gemaakt. Het doel van het aanpassen van boekingen is om de inkomsten en uitgaven aan te passen aan de boekhoudperiode waarin ze zich daadwerkelijk hebben voorgedaan. Er zijn vijf soorten aanpassingsboekingen: opgebouwde inkomsten, toe te rekenen kosten, vooruitbetaalde kosten en afschrijvingen. Al deze kunnen een aanzienlijke invloed hebben op uw maandelijkse saldo.
07 - Bereid de financiële overzichten voor
Een van de laatste stappen in de boekhoudcyclus is het opstellen van de financiële overzichten . De informatie uit het boekjaar en het grootboek wordt gebruikt om de resultatenrekening , het overzicht van de ingehouden winsten , de balans en het kasstroomoverzicht in die volgorde te ontwikkelen. Informatie uit de vorige verklaring wordt gebruikt om de volgende verklaring te ontwikkelen.
08 - Inzendingen sluiten als onderdeel van de boekhoudcyclus
Slotinvoeren zijn journaalposten die aan het einde van een boekhoudcyclus zijn gemaakt om het saldo van tijdelijke rekeningen op nul te zetten om de volgende boekhoudperiode te beginnen. De accounts die zijn gesloten, zijn inkomsten, uitgaven en trekkingsaccounts. De activa, passiva en eigen-vermogensrekeningen worden niet afgesloten omdat hun eindsaldi de beginsaldi zijn voor de volgende boekhoudperiode.