Regel 1 is de bruto omzet of omzet.
Dit is het totaal van de hoeveelheid verkopen in dollars die het bedrijf heeft gemaakt.
Regel 2 is een invoer van $ 500.000 voor kosten van verkochte goederen. Dit zijn de kosten die specifiek verbonden zijn aan de verkochte eenheden van uw product. De kostprijs van verkochte goederen is meestal uw grootste kostenpost. Trek de kosten van verkochte goederen af van de bruto-omzet om brutowinst te behalen (regel 3). Nadat u brutowinst hebt behaald, trekt u vervolgens al uw andere uitgaven van dit aantal af om uw nettowinst te genereren.
Van de brutowinst van $ 500.000 wordt de volgende uitgave die u aftrekt, verkoop- en administratiekosten (regel 4). Dit artikel van $ 250.000 vertegenwoordigt uw kantoorkosten en verkoopcommissies.
Een belangrijk onderwerp dat meer discussie verdient, zijn afschrijvingskosten (regel 5). Wanneer u een gebouw koopt voor uw bedrijf of apparatuur, schrijft u dit in de loop van de tijd af. Afschrijvingen zijn niet-contante uitgaven en dienen als een tax shelter, zodat deze op de resultatenrekening worden vermeld.
Na aftrek van verkoop- en administratiekosten en afschrijvingen komt u uit op uw bedrijfsresultaat (lijn 6). Het bedrijfsresultaat wordt ook wel winst vóór rente en belastingen (EBIT) genoemd, wat in dit geval $ 170.000 is.
Nadat u de EBIT hebt berekend, is de volgende stap het berekenen van de rentelasten.
Rente is wat u betaalt voor elke schuld die uw bedrijf heeft. Om de rente op de schuld te berekenen, moet u de rentevoet weten die u betaalt en deze vermenigvuldigen met de hoofdsom van uw schuld. Voor dit voorbeeld wordt het rentebedrag verondersteld op $ 30.000 en wordt vermeld op regel 7.
Na aftrek van uw rentelasten van EBIT, krijgt u inkomsten vóór belastingen op regel 8. Vervolgens vult u het bedrag in dat u betaalt op federale, staats-, lokale en loonheffingen op regel 9. Het belastingtarief is in dit voorbeeld 40 %. Nadat u die kosten hebt afgetrokken, komt u uiteindelijk uit bij de inkomsten die beschikbaar zijn voor uw gemeenschappelijke aandeelhouders, die wordt vermeld op regel 10.
Als u investeerders in uw bedrijf hebt of als u een salaris van uw bedrijf neemt, vermeldt u in Lijn 11 de trekking of de dividenden. Regel 12 is dan het netto-inkomen van het bedrijf of wat u nog overhoudt om terug te ploegen, of opnieuw te investeren, in het bedrijf in de vorm van ingehouden winsten .
Dit is een voorbeeld van een zeer eenvoudige resultatenrekening. De resultatenrekening van uw bedrijf kan iets complexer zijn en meer regelitems bevatten. Deze verklaring zou moeten dienen om u het algemene idee te geven van hoe een winst- en verliesrekening of winst-en-verliesrekening werkt.
Winst-en verliesrekening
| XYZ Company | |
| Winst-en verliesrekening | |
| Voor het einde van het jaar december 2009 | |
| 1.Sales | $ 1.000.000 |
| 2.Kosten verkocht | $ 500.000 |
| 3.Grote winst | $ 500.000 |
| 4. Verkoop & Administratieve Exp | $ 250.000 |
| 5.Depreciation | $ 80.000 |
| 6. Operationele winst (EBIT) | $ 170.000 |
| 7.Interest | $ 30.000 |
| 8. Vóór belastingen | $ 140.000 |
| 9.Taxes (0,40) | $ 56.000 |
| 10.Winsten beschikbaar voor gewone aandeelhouders | |
| $ 84.000 | |
| 11. Dividenden of Eigenaarentrekking | $ 20.000 |
| 12.Net inkomen | $ 64.000 |