Leer wat als Thuiskantoor wordt gekwalificeerd en Hoe een aftrek wordt berekend
Wie kan de onkostenaftrek voor het thuiskantoor claimen?
Het is niet voldoende dat u in de meeste avonden voor uw boekhouding zorgt.
Als uw kinderen naast u en uw laptop op de bank liggen, kunt u geen onkostenvergoeding voor thuisgebruik claimen, omdat de betreffende ruimte uitsluitend voor zakelijke doeleinden moet worden gebruikt. Denk aan een logeerkamer die je helemaal aan je werk hebt gewijd of aan de garage die je hebt aangepast aan een werkplaats zonder ruimte over om je auto te parkeren. Dit betekent niet dat uw kinderen of partner uw werkruimte niet kunnen betreden, maar de onderbrekingen zouden niet meer mogen zijn dan ze zouden zijn als u buiten uw huis zou werken.
De ruimte in uw huis die u voor uw bedrijf gebruikt, moet ook uw hoofdvestiging zijn. Dit betekent dat u uw bewerking vanaf deze locatie uitvoert. Als uw werk bestaat uit het ontmoeten van klanten of klanten op hun locaties, is dit toegestaan als u altijd terugkeert naar dit werkterrein bij u thuis om de logistiek van het uitvoeren van uw operatie te regelen - klanten factureren, afspraken plannen en de rekeningen van uw bedrijf betalen.
Natuurlijk, als u daadwerkelijk klanten, klanten of patiënten in uw thuiskantoor ontmoet, des te beter.
De gemakkelijke manier om uw thuiskantoor te berekenen Kostenaftrek
Je hebt twee opties om het bedrag van je aftrek te berekenen. De ene is veel gemakkelijker dan de andere, maar je kunt jezelf misschien tekort doen als je hem gebruikt.
De IRS biedt een vereenvoudigde optie die geschikt kan zijn als uw thuiskantoor aan de kleine kant is, tot 300 vierkante voet. Vermenigvuldig het gebied met $ 5 per vierkante voet. Daar is je aftrek. Het is duidelijk dat hoe kleiner je ruimte is, hoe minder aftrek je kunt krijgen. De twee bovenstaande criteria zijn nog steeds van toepassing - het gebied moet regelmatig en exclusief worden gebruikt en het moet uw voornaamste bedrijfsadres zijn.
Het claimen van de Home Office-kostenaftrek op de oude manier
De vereenvoudigde optie is beschikbaar sinds 2013. Voordien moesten ondernemers thuiskantoor ingewikkelde berekeningen doorlopen om tot hun aftrek te komen, en misschien wilt u dit nog doen, omdat dit u uiteindelijk meer geld kan besparen.
De meer gecompliceerde optie maakt gebruik van IRS- formulier 8829 om de aftrek van het thuiskantoor te berekenen. Dit vereist dat u het percentage van het totale gebied van uw huis bepaalt en vervolgens het gebied dat u uitsluitend voor zakelijke doeleinden gebruikt. Als het totaal 2.500 vierkante voet is en als uw werkgebied 250 vierkante voet is, heeft u recht op 10 procent van de in aanmerking komende huisonkosten af te trekken omdat deze specifiek voor uw bedrijf zijn bestemd. Verdeel het totale bruikbare gebied van uw huis door uw werkgebied om uw percentage te bereiken.
U kunt een percentage van de toegestane huisgebonden uitgaven nemen, op basis van het percentage van uw woning dat voor uw bedrijf wordt gebruikt, inclusief deze kosten:
- Ongevallenverlies (met limieten)
- Hypotheekrente
- Vastgoed belasting
- Beveiligingssysteem
- Verzekering voor huizenbezitters
- Directe kosten voor het verbeteren van de zakenwijk van uw huis
- Afschrijving op de waarde van uw huis
- Huur, als u niet uw huis bezit
- Reparaties aan uw werkplek of die uw werkomgeving ten goede komen
- nutsbedrijven
U kunt geen uitgaven voor het huis opnemen die niets met uw bedrijf te maken hebben. Als u bijvoorbeeld een terras aan de andere kant van uw huis toevoegt, kunt u dat niet opnemen in uw berekening voor aftrekken.
Als uw totale toegestane huiskosten $ 20.000 per jaar bedragen en u recht hebt op een aftrek van 10 procent omdat u 10% van uw woning gebruikt voor zakelijke doeleinden.
Je aftrek zou $ 2000 zijn, wat betekent dat je net $ 2000 hebt bespaard door een declaratie voor thuisgebruik te claimen - hoogstwaarschijnlijk meer dan wanneer je voor de vereenvoudigde berekening had gekozen.
Hoe een Home Office-aftrek op uw belastingaangifte opnemen
Als u als zelfstandige werkt en u belasting betaalt als eenmanszaak of een eenpersoons LLC, dan meldt u deze aftrek op regel 30 van bijlage C bij uw belastingaangifte. Voor andere juridische soorten bedrijven raadpleegt u dit artikel over aftrekposten en bedrijfstypes van bedrijven voor meer informatie over hoe en waar u deze aftrek kunt invoeren in de belastingaangifte van uw bedrijf. Als u een werknemer bent, kunt u deze aftrek invoeren in Schema A, Gespecificeerde aftrekposten.
Niet alle thuisbedrijven worden hetzelfde behandeld
Niet alle thuisbedrijven worden precies hetzelfde behandeld. Er gelden speciale regels voor dagopvangoperaties en als u uw huisruimte gebruikt om uw inventaris op te slaan. Raadpleeg een accountant of een belastingadvocaat als dit het geval is.
Terug naar belastingen en uw thuisbedrijf
ontkenning
Dit artikel geeft algemene informatie; Ik ben geen belastingadviseur of specialist in belastingaangifte. Raadpleeg IRS-publicaties en vraag vragen aan uw belastingadviseur.