Hoe zit het met Roberto, die als verkoper werkt, van zijn huiskantoor naar klantenkantoren reist? Hij heeft een klein kantoor op de site van zijn werkgever, maar hij gebruikt het zelden.
De werkgever eist van hem dat hij een thuiskantoor op zijn grondgebied onderhoudt om sneller naar klantlocaties te gaan.
Wat is de hoofdvestiging van Julia en Roberto?
Wat is een hoofdvestiging?
Het begrip 'hoofdvestiging' is een belangrijk punt, omdat u alleen uitgaven voor zakelijk gebruik van uw woning kunt aftrekken als uw woning uw hoofdvestiging is.
Als uw huis uw enige bedrijfslocatie is.
Als u vanuit huis werkt met uw bedrijf (niet als werknemer van iemand anders) en u geen andere bedrijfslocatie hebt, is uw huis uw hoofdvestiging.
Als u een andere bedrijfslocatie heeft.
Als u meerdere locaties hebt waar u zaken kunt doen, kunt u de kosten voor het gebruik van uw huis niet aftrekken tenzij het uw hoofdvestiging is. Om deze vaststelling te maken, kijkt de IRS naar:
- Het relatieve belang van de activiteiten die worden uitgevoerd op elke plaats waar u zaken doet, en
- De hoeveelheid tijd die u doorbrengt op elke plaats waar u zaken doet.
Uw thuiskantoor kan alleen als uw hoofdvestiging kwalificeren als u voldoet aan de volgende IRS-vereisten:
- U gebruikt het uitsluitend en regelmatig voor administratieve of managementactiviteiten van uw handels- of bedrijfsactiviteiten. Dit betekent dat de locatie bij u thuis waar u uw bedrijf run, uitsluitend en regelmatig voor dit doel wordt gebruikt.
- U hebt geen andere vaste locatie waar u aanzienlijke administratieve of managementactiviteiten van uw handels- of bedrijfsactiviteiten uitvoert. U kunt echter wel enkele administratieve of beheersactiviteiten buiten uw huis uitvoeren (bijvoorbeeld in uw auto) of iemand anders kan administratief werk doen buiten uw huis (bijvoorbeeld een boekhouder ).
Als u een werknemer bent.
De hoofdvestiging van een medewerker is iets minder duidelijk dan voor een solide bedrijfseigenaar . Om in aanmerking te komen als de hoofdvestiging van de werknemer, moet het thuiskantoor:
- Moet worden gebruikt voor het gemak van de werkgever, niet van de werknemer (niet alleen "nuttig"), en
- U mag geen enkel onderdeel van uw woning verhuren aan uw werkgever en het gehuurde gedeelte gebruiken om diensten te verrichten als werknemer voor die werkgever.
De voorbeelden worden vervolgd
Julia's doet haar loodgieterswerk op locaties van klanten en ze heeft een boekhouder, maar haar thuiskantoor komt in aanmerking als haar hoofdvestiging, omdat
- (a) het wordt regelmatig en uitsluitend voor zakelijke doeleinden gebruikt, en
- (b) ze heeft geen andere plek waar ze het grootste deel van haar administratieve en leidinggevende werk doet.
Ze kan de juiste aftrekposten voor haar thuiskantoor nemen .
Roberto's thuiskantoor is door zijn bedrijf vereist voor zijn gemak en om geld te besparen, zodat het kan worden geclassificeerd als zijn hoofdvestiging en zijn thuiskantoorkosten aftrekbaar zijn.
Een IRS-stroomdiagram om te helpen ... Soort
De IRS heeft een handig stroomschema om u te helpen bepalen of uw thuisbedrijf in aanmerking komt voor belastingaftrek. Helaas helpt het stroomdiagram niet als u de vraag krijgt: "Is het [uw huis] uw hoofdvestiging?" Tenzij u weet wat de "hoofdvestiging" betekent, kunt u het stroomdiagram niet gebruiken.