Krachtens de Miller is Act uitermate belangrijk om alle gerelateerde contracten, facturen, leveringsbewijzen te registreren en precies vast te leggen waar het materiaal of de arbeid is geleverd, wie de verantwoordelijke was om de levering te ontvangen of te controleren en de locatie te identificeren waar het materiaal zal worden gebruikt.
Miller-actievoorwaarden
De Miller Act vereist dat de contractant de overheid voorziet van:
Een uitvoeringsgarantie zoals vereist door de contractant die bescherming biedt aan de overheid.
Een betalingsgarantie om arbeid, leveranciers en materialen te beschermen. De betalingsgarantie moet gelijk zijn aan het totale contractbedrag volgens gespecificeerde voorwaarden of zoals vereist door de contractant. Het bedrag van de betalingsbinding zal niet lager zijn dan het bedrag dat vereist is onder de uitvoeringsgarantie.
De betalingsgarantie heeft betrekking op onderaannemers , leveranciers en werkzaamheden die rechtstreeks verband houden met de hoofdaannemer.
De betalingsverplichting heeft ook betrekking op onderaannemers en leveranciers die zijn gecontracteerd door onderaannemers, die tweedehandse eisers worden genoemd.
Een aanbestedende ambtenaar kan afzien van de eis van een uitvoeringsgarantie en een betalingsgarantie voor werkzaamheden in het kader van een overeenkomst die in een ander land moet worden uitgevoerd.
De federale verwervingsverordening zou om extra bescherming of obligaties kunnen vragen aan contractanten die tussen $ 25.000 en $ 100.000 zijn gecontracteerd.
De Miller Act verbiedt nu een hoofdaannemer om van zijn onderaannemer te eisen dat hij afstand doet van zijn betalingsgarantierechten voordat hij begint te werken.
Veel staten in de VS hebben de Miller Act aangepast voor gebruik op staatsniveau. Deze staatsstatuten kunnen worden aangeduid als ' Little Miller Acts'.
Miller Act: rechten van leveranciers
De Miller Act voorzag, op grond van zijn statuten, enkele garanties voor alle leveranciers van materialen en arbeid die bouwwerkzaamheden onder het gebonden contract uitvoerden. Deze rechten zijn:
Gecertificeerde kopie : de leverancier of onderaannemer kan een gewaarmerkte kopie van een betalingsbinding verkrijgen , alleen als ze kunnen aantonen door een beëdigde verklaring in te dienen dat de betaling voor hun werk niet is gedaan, of dat de persoon voor de rechter wordt gedaagd. Kosten en kosten van het maken van de kopie worden gedekt door de onderaannemer.
Civiel handelen: Wanneer de leverancier of onderaannemer niet volledig is betaald binnen 90 dagen nadat de persoon de bevalling heeft voltooid of het vereiste materiaal heeft geleverd, kan een civielrechtelijke vordering worden ingesteld op de betalingsbinding die het onbetaalde gedeelte van zijn / haar contract dekt. Als uw werk of materiaal daadwerkelijk in een andere baan werd gebruikt, hebt u nog steeds rechten op grond van de Miller Act, maar kunnen er enkele uitzonderingen gelden.
De second-tier eisers kunnen ook een civiele vordering instellen zoals vermeld in de vorige paragraaf. Deze vordering moet nauwkeurig het gevorderde bedrag vermelden, de naam van de persoon aan wie het materiaal of de arbeid werd geleverd.
Locatie van de rechtbank: De burgerlijke rechtsvordering krachtens de Miller Act moet worden voorgelegd aan de rechtbank van de Verenigde Staten waarin het contract moet worden uitgevoerd of uitgevoerd.
Wanneer indienen : als een civiele vordering onder de Miller Act moet worden ingediend, moet deze uiterlijk een jaar nadat de arbeid of het materiaal is uitgevoerd of geleverd, worden ingediend.
Aansprakelijkheid: De overheid is niet aansprakelijk voor de betaling van eventuele kosten of uitgaven van enige burgerlijke vordering ingesteld onder deze subsectie.
Vrijwaringsclausule: een vrijwaringclausule in een onderaannemingsovereenkomst is ongeldig, tenzij deze is ondertekend nadat de onderaannemer met zijn werk is begonnen.
Miller Act realiseerbare kosten
Onder de Miller Act kunnen sommige kosten worden teruggevorderd, afhankelijk van de feiten die de claim ondersteunen:
Arbeid uitgevoerd op de bouwplaats.
Professionele diensten worden niet teruggenomen, tenzij ze deel uitmaken van de werkingssfeer van het gebonden contract.
Kantoormedewerkers zonder werkzaamheden ter plaatse kunnen niet worden teruggevorderd.
Al het materiaal dat moet worden gebruikt of volledig wordt verbruikt in het project.
Wanneer het materiaal voor het project wordt gekocht maar na de voltooiing van het project langdurig wordt gebruikt, vertegenwoordigt het geen realiseerbare kosten .
Huurkosten die rechtstreeks verband houden met het contract met de klant.
Materialen die nooit zijn geïnstalleerd of gebruikt in het project of zijn verplaatst naar een ander project, vertegenwoordigen geen verhaalbare kosten onder de Miller Act.
Federale rechtbanken hebben in bepaalde situaties vastgesteld dat vertraging en kosten als gevolg van wijzigingen kunnen worden verhaald.
Advocatenhonoraria en andere gerelateerde kosten kunnen worden teruggevorderd, afhankelijk van de contractuele taal en voorwaarden.