De resultatenrekening, ingehouden winsten, balans en kasstroomoverzicht
Zonder financiële gegevens van uw kleine bedrijf te analyseren, zou u als eigenaar blindelings vliegen. Zelfs als het financiële einde van de zaak niet je favoriete onderdeel van je bedrijf is en je van plan bent er zoveel mogelijk uit te besteden, moet je het nog steeds begrijpen. Waarom? Omdat u de output die u ontvangt van uw accountant of een andere financiële professional moet begrijpen om uw bedrijf te runnen.
Als uw accountant bijvoorbeeld zegt dat uw winst $ 1.000 is voor het jaar, moet u begrijpen wat er is gebeurd om u toe te staan die $ 1.000 te verdienen. U hoeft misschien niet zoveel details te weten als de accountant, maar u moet zeker het grote plaatje begrijpen.
De basisprincipes leren
Het is het beste om te beginnen met de basis om uw financiële positie te begrijpen. Misschien ben je geschoold in financiën en boekhouden en beschouw je dit als een recensie. Zo niet, dan gaan we hier een korte weg in het begrijpen en analyseren van uw financiële positie.
Het eerste dat u moet doen, is de financiële overzichten die u of uw financiële professional voor uw bedrijf zal genereren. Deze financiële overzichten helpen u bij het bepalen van de financiële positie van uw onderneming op een bepaald tijdstip en gedurende een bepaalde periode, evenals op elk moment uw positie in contanten. Veel kleine bedrijven falen omdat de eigenaar grip verliest op de financiële positie van het bedrijf.
Als u financiële overzichten begrijpt, gebeurt dat niet met u.
De resultatenrekening
De winst-en-verliesrekening wordt ook wel de winst- en verliesrekening genoemd . Het is de belangrijkste verklaring voor het meten van de winstgevendheid van uw bedrijf gedurende een bepaalde periode. Je ontwikkelt de resultatenrekening in een stapsgewijs proces, beginnend met het bedrag dat je hebt verdiend.
Vervolgens trekt u elk item af dat uw bedrijf heeft betaald om te zien wat uw winst of verlies is nadat elk bedrijf is afgetrokken. U kunt inkomstenoverzichten voor een korte periode, zoals een maand, opstellen als u dat soort informatie nodig heeft. Voor belastingdoeleinden kunt u dit uitbreiden en uw inkomstenverklaring voor het belastingjaar ontwikkelen.
Hoe de verklaring van ingehouden winsten voorbereiden
De verklaring van ingehouden winsten is de tweede financiële staat die u in de boekhoudcyclus voorbereidt. Nadat u in de winst-en-verliesrekening bent aangekomen bij uw winst- of verliescijfer, bereidt u deze verklaring voor om te zien wat uw totale ingehouden winst tot nu toe is en hoeveel u aan uw beleggers zult uitbetalen in eventuele dividenden . De totale ingehouden winst wordt vervolgens overgeboekt naar de balans.
De balans
De balans is een verklaring waaruit blijkt wat u bezit (bezittingen) en wat u verschuldigd bent (passiva en eigen vermogen). Uw activa moeten gelijk zijn aan uw verplichtingen (schuld) plus uw eigen vermogen (investering van de eigenaar). U hebt uw passiva en eigen vermogen gebruikt om uw vermogen te kopen. De balans geeft de financiële positie van uw bedrijf weer met betrekking tot activa en verplichtingen / eigen vermogen op een bepaald moment.
Verklaring van Cash Flows
Zelfs als uw bedrijf winst maakt, kan het te kort schieten omdat u niet over voldoende cashflow beschikt . Het is net zo belangrijk om een overzicht van de kasstromen op te stellen als het is om de resultatenrekening en balans voor te bereiden. In deze verklaring worden twee perioden van financiële gegevens vergeleken en wordt weergegeven hoe de contante waarde in die periode is veranderd in de inkomsten, uitgaven, activa, verplichtingen en aandelenrekeningen.
De verklaring verdeelt de kasstromen in operationele kasstromen, investeringskasstromen en financieringskasstromen. Het uiteindelijke resultaat is de netto verandering in kasstromen voor een bepaalde periode en geeft de eigenaar een zeer uitgebreid beeld van de kaspositie van het bedrijf.
Deze vier financiële staten zijn opgesteld aan het einde van de boekhoudcyclus en moeten in deze volgorde worden opgesteld.
Informatie uit de resultatenrekening komt uit de jaarrekening van het grootboek en de informatie over de ingehouden winst komt uit de resultatenrekening en de dividendrekening.
De balans wordt vervolgens opgesteld en de informatie wordt overgenomen van de activa, passiva en aandelenrekeningen in het grootboek, evenals van de winst-en-verliesrekening. Ten slotte wordt de staat van de kasstromen opgesteld op basis van alle voorgaande financiële overzichten.
Een financiële verklaring kan voor een bedrijf worden opgesteld voor onbepaalde tijd en op elk gewenst moment. Sommige bedrijven stellen maandelijks een jaarrekening op om de financiële positie van het bedrijf nauwlettend in de gaten te houden. Andere bedrijven hebben een langere boekhoudcyclus. Financiële overzichten moeten worden opgesteld aan het einde van het belastingjaar van de vennootschap.