Voorbeelden van activa, passiva en eigen vermogen
Een balans is een verklaring van de financiële positie van een onderneming waarin de activa, verplichtingen en het eigen vermogen op een bepaald moment worden vermeld. Met andere woorden, de balans illustreert het eigen vermogen van uw onderneming.
De balans is de belangrijkste van de drie belangrijkste financiële verklaringen die worden gebruikt om de financiële gezondheid van een bedrijf te illustreren. De anderen zijn:
- De resultatenrekening, die het nettoresultaat voor een specifieke periode, zoals een maand, kwartaal of jaar, weergeeft. Het nettoresultaat is gelijk aan de omzet minus kosten voor de periode.
- Het kasstroomoverzicht , dat de bewegingen van geldmiddelen en kasequivalenten in en uit het bedrijf laat zien. Chronische negatieve cashflow is symptomatisch voor bedrijven in moeilijkheden.
Opgenomen ondernemingen zijn verplicht om balansen, resultatenrekeningen en kasstroomoverzichten op te nemen in financiële rapporten aan aandeelhouders en belasting- en regelgevende autoriteiten. Het opstellen van balansen is optioneel voor eenmanszaken en partnerschappen , maar is nuttig voor het bewaken van de gezondheid van het bedrijf.
Een actuele en correcte balans is essentieel voor een bedrijfseigenaar die op zoek is naar aanvullende financiering met vreemd vermogen of aandelen, of die het bedrijf wil verkopen en moet bepalen hoeveel het waard is.
Alle rekeningen in uw grootboek worden geclassificeerd als een actief , een verplichting of een eigen vermogen. De relatie tussen hen wordt uitgedrukt in deze vergelijking:
Activa = verplichtingen + eigen vermogen
De posten op de balans variëren van bedrijf tot bedrijf, afhankelijk van de sector, maar over het algemeen is de balans verdeeld in de volgende drie secties:
Middelen
Zoals in het onderstaande balansvoorbeeld zijn activa typisch georganiseerd in liquide activa - die contanten zijn of gemakkelijk kunnen worden omgezet in contanten - en niet-liquide activa die niet snel in contanten kunnen worden omgezet, zoals grond, gebouwen en uitrusting.
De lijst met activa kan ook immateriële activa bevatten, die veel moeilijker te waarderen zijn.
Volgens algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving (GAAP) mogen immateriële activa alleen op een balans worden opgenomen als het om verworven activa gaat met een levensduur en een duidelijk identificeerbare reële marktwaarde (de waarschijnlijke prijs waartegen een koper het actief van een actief zou kopen). gewillige verkoper) die kan worden afgeschreven. Deze worden op de balans gerapporteerd tegen de oorspronkelijke kostprijs minus afschrijvingen. Dit omvat items zoals:
Passiva
Verplichtingen zijn gelden die door het bedrijf zijn verschuldigd en zijn onderverdeeld in huidige en langlopende categorieën. Kortlopende schulden zijn schulden binnen één jaar en omvatten posten zoals:
- Te betalen rekeningen (leveranciersfacturen)
- loon
- Inkomstenbelastingaftrekken
- Pensioenplan bijdragen
- Aanvragen voor medische plannen
- Huurprijzen en uitrusting
- Klantenstortingen (vooruitbetalingen voor te leveren goederen of diensten)
- nutsbedrijven
- Tijdelijke leningen, kredietlijnen of overdisposities
- Interesseren
- Rijpere schuld
- Omzetbelasting en / of belasting op goederen en diensten bij aankopen
Equity / winst
Eigen vermogen, ook wel het eigen vermogen genoemd, is dat wat overblijft na aftrek van de verplichtingen van de activa. Ingehouden winsten zijn inkomsten die door de onderneming worden ingehouden, dat wil zeggen dat ze niet aan de aandeelhouders worden uitgekeerd in de vorm van dividenden .
Ingehouden winsten worden gebruikt om schulden af te lossen of worden anders opnieuw geïnvesteerd in het bedrijf om te profiteren van groeimogelijkheden . Hoewel een bedrijf zich in een groeifase bevindt, worden de ingehouden winsten doorgaans gebruikt om expansie te financieren in plaats van uit te keren als dividend aan aandeelhouders.
Voorbeeldbalans
| MIDDELEN | $ | PASSIVA | $ |
| Huidige activa: | Lopende verplichtingen: | ||
| Cash in Bank | $ 18,500.00 | Crediteurenadministratie | $ 4,800.00 |
| Petty Cash | $ 500.00 | Lonen te betalen | $ 14,300.00 |
| Netto Cash | $ 19,000.00 | Kantoor huur | - |
| Inventaris | $ 25,400.00 | nutsbedrijven | $ 430.00 |
| Debiteuren | $ 5,300.00 | Federale inkomstenbelasting te betalen | $ 2,600.00 |
| Prepaid verzekering | $ 5,500.00 | courantkredieten | - |
| Totaal huidige activa | $ 55,200.00 | Klantbetalingen | $ 900.00 |
| Pensioen te betalen | $ 720.00 | ||
| Vaste activa: | Union Dues Payable | - | |
| Land | $ 150.000,00 | Medisch te betalen | $ 1.200,00 |
| Gebouwen | $ 330,000.00 | Te betalen omzetbelasting | |
| Minder afschrijving | $ 50,000.00 | Totaal actuele verplichtingen | $ 24,950.00 |
| Net Land & Gebouwen | $ 430,000.00 | ||
| Langlopende schulden: | |||
| uitrusting | $ 68,000.00 | Langlopende leningen | $ 40.000,00 |
| Minder afschrijving | $ 35,000.00 | Hypotheek | $ 155,000.00 |
| Netuitrusting | $ 33,000.00 | Totaal langlopende schulden | $ 195,000.00 |
| TOTALE PASSIVA | $ 219,950.00 | ||
| Eigen vermogen: | |||
| Gemeenschappelijke voorraad | $ 120,000.00 | ||
| Eigenaar - Trekt | $ 50,000.00 | ||
| Ingehouden inkomsten | $ 128,250.00 | ||
| Totaal eigen vermogen: | $ 298,250.00 | ||
| TOTALE ACTIVA | $ 518,200.00 | PASSIVA EN EIGEN VERMOGEN | $ 518,200.00 |
Moet ik de balans voor mijn bedrijf doen?
Voor een startende onderneming is het een goed idee om een accountant uw eerste balans te laten doen, vooral als u nog niet bekend bent met de bedrijfsadministratie. Een paar honderd dollar van de tijd van een accountant kan zichzelf terugbetalen door problemen met de belastingdienst te voorkomen. U kunt ook met uw accountant over de balans gaan na grote veranderingen in uw bedrijf.
Boekhoudsoftware kan automatisch balansbalansen genereren
Balansen zijn eenvoudig te doen als u boekhoudsoftware gebruikt . Met boekhoudsoftware die is ontworpen voor kleine bedrijven, kunt u al uw boekhoudgegevens bijhouden en balansen, kasstroomafschriften en andere rapporten automatisch genereren als dat nodig is.
Zie ook:
Balans - Financieel Plan - Een businessplan opstellen
De voordelen van het gebruik van Small Business Accounting Software
Financiering van kleine bedrijven vinden
Ook bekend als: Overzicht van financiële positie.