Boekhoudsoftware kan een geweldig hulpmiddel voor financieel beheer zijn
Bijna alle leveranciers van boekhoudsoftware hebben hun producten naar de cloud verplaatst en bieden online op abonnementen gebaseerde diensten, variërend van eenvoudig tot geavanceerd in functies en prijzen. Voor ongeveer $ 10 / maand bieden leveranciers zoals FreshBooks en Zoho starterspakketten aan die geschikt zijn voor freelancers en eenmanszaken , inclusief facturering, onkostenregistratie en eenvoudige rapportage.
Bedrijven die zijn opgenomen en / of werknemers hebben, hebben doorgaans behoefte aan geavanceerdere boekhoudpakketten zoals QuickBooks en Sage 50 die dubbele boekhoudingen kunnen uitvoeren, waaronder debiteuren- , crediteuren- en grootboekfuncties . Andere functies die beschikbaar zijn in geavanceerdere aanbiedingen zijn onder meer salarisadministratie, toegang voor meerdere gebruikers, valutaconversie, tijd en facturering, voorraadbeheer, CRM ( Customer Relationship Management ), analyses en meer.
Ongeacht uw behoeften, boekhoudsoftware kan een goed compromis zijn tussen het proberen om uw eigen boekhouding te doen met behulp van spreadsheets en een professional inhuren om al uw boekhoudingen voor kleine bedrijven te doen.
Hier zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van boekhoudsoftware voor kleine bedrijven:
1) Immediacy
Of u nu een detailhandeloperatie uitvoert waarbij elke transactie elektronisch wordt ingevoerd zoals deze zich voordoet, of een consultancybureau waarbij u persoonlijk tweewekelijks uw transacties invoert, dwingt met behulp van boekhoudsoftware van kleine bedrijven om gegevens bij te houden en up-to-date te blijven.
En dat u gedwongen bent om op de hoogte te blijven, heeft als bijkomend voordeel dat u afgestemd blijft op de financiële slagkracht van uw kleine onderneming. Je hebt een veel betere kans om een cashflowkloof te ontdekken of een klant die een serieus kredietprobleem ontwikkelt dan de kleine ondernemer die net alle rekeningen en facturen in een la gooit en ermee omgaat aan het einde van het kwartaal of het jaar.
2) Mobiliteit
Cloud-gebaseerde boekhoudsoftware geeft u het voordeel dat u overal toegang heeft tot uw bedrijfsaccounts. Naast de meest gebruikte webbrowsers bieden de meeste verkopers van online boekhoudsoftware iPhone / iPad- en Android-apps, waardoor u bijvoorbeeld (bijvoorbeeld):
- Verstuur een factuur rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat.
- Bekijk informatie over klanten, uitgaven of facturen.
- Registreer uitgaven onmiddellijk en bevestig bonnen. U kunt bijvoorbeeld een foto van een dinertab met een klant maken en deze bij de kosten voegen.
- Volg factureerbare tijd met een ingebouwde timer.
- Importeer een nieuwe client rechtstreeks via de contactgegevens van uw telefoon.
Een ander tijd- en geldbesparend voordeel van online boekhoudsoftware is de mogelijkheid om uw accountant rechtstreeks toegang te geven tot uw boeken via de online applicatie, in plaats van dat u papieren of elektronische bestanden handmatig moet overzetten wanneer ze toegang tot uw accounts nodig hebben.
3) Centralisatie
Het gebruik van boekhoudsoftware centraliseert vele aspecten van het financiële beheer van uw bedrijf, omdat u taken als voorraadbeheer, facturering, loonadministratie en zelfs sommige aspecten van klantrelatiebeheer allemaal vanuit uw boekhoudsoftware kunt afhandelen.
Centralisatie bespaart u tijd en geld, omdat u geen aparte softwareprogramma's hoeft aan te schaffen om bijvoorbeeld klanten te factureren.
4) Vereenvoudigt de naleving van de belastingwetgeving
Naast het weergeven van de belasting die op bepaalde facturen moet worden betaald, kunt u met kleine boekhoudsoftware rapporten opstellen die bijvoorbeeld aangeven hoeveel van een specifieke belasting uw bedrijf in een bepaalde periode heeft betaald, waardoor het gemakkelijker wordt om de gegevens te verzamelen moet u de vereiste belastingformulieren van de overheid invullen en indienen (zoals in Canada, GST / HST- aangiften). Met sommige zakelijke boekhoudsoftware kunt u zelfs rechtstreeks GST / HST-retouren indienen .
5) Biedt analysehulpmiddelen
Goede zakelijke boekhoudsoftware hebben is als het hebben van een interne financieel adviseur; Met de aanpasbare rapporten kunt u verschillende aspecten van uw kleine onderneming analyseren en de gegevens verstrekken die u nodig hebt om betere financiële beslissingen te nemen.
Rapporten zoals Balanssamenvattingen laten precies zien hoe goed uw bedrijf op dit moment bezig is, terwijl rapporten zoals Klanten die u geld verschuldigd zijn, u uw debiteuren gemakkelijker kunnen beheren.
6) Nauwkeurigheid
Omdat boekhoudsoftware voor kleine bedrijven zoveel van de noodzakelijke berekeningen voor u doet, hebben uw financiële gegevens een hogere nauwkeurigheid dan wanneer u oude pen- en papierrecords bewaart, vooral als u verschillende mensen hebt die de gegevens invoeren .
Het maakt het ook gemakkelijker om toegang te krijgen tot en nauwkeurige informatie te verstrekken. Het postadres van een leverancier nodig? Weten wanneer een klant voor het laatst een betaling heeft gedaan op een openstaande rekening? Of hoeveel ACME yogamatten heb je op voorraad? Het is goed daar.