De voordelen van het gebruik van boekhoudsoftware voor het bedrijfsleven zijn bekend. Als het gaat om het selecteren van het juiste product, kunnen de keuzes echter ontmoedigend zijn, vooral omdat het overschakelen van het ene boekhoudpakket naar het andere in de meeste gevallen geen triviale oefening is. Door je huidige en potentiële toekomstige behoeften te onderzoeken, kun je de juiste beslissing nemen.
Als u net een bedrijf start als een eenmanszaak / aannemer of een zeer kleine bedrijfseigenaar zonder werknemers, kunt u waarschijnlijk langskomen met een eenvoudig online facturatie- / facturatiepakket, zoals Sage One of FreshBooks, dat kan omgaan met facturering, kostenregistratie en productie Basisrapporten om uw bedrijf in de gaten te houden en uw accountant en belastingplichtige tevreden te stellen.
Maar als uw bedrijf werknemers heeft, is opgenomen of waarschijnlijk in de toekomst zal uitbreiden, heeft u een robuuster (en duurder) boekhoudsysteem nodig, zoals QuickBooks of Sage 50, dat is ontworpen om boekingen met dubbele invoer uit te voeren, waarvan de basis ook :
- Debiteuren : gelden ontvangen en verschuldigd van klanten
- Crediteuren : gelden als gevolg van verkopers, leveranciers, enz.
- Grootboek : het overzichtsjournaal van financiële transacties
In de duurdere pakketten zijn doorgaans ook functies opgenomen zoals salarisadministratie , voorraad- / voorraadbeheer, projectbeheer, financiële prognoses, toegang voor meerdere gebruikers en een breder scala aan rapporten en financiële overzichten.
Als uw huidige behoeften eenvoudig zijn maar u overweegt toekomstige bedrijfsgroei, zorg er dan voor dat welk boekhoudpakket u ook kiest een pad heeft om uit te breiden naar uw toekomstige behoeften. In veel gevallen, als het kernproduct een functie mist, kunt u voldoen aan uw behoeften met add-ons van derden voor uw bestaande software. Er zijn honderden van deze beschikbaar voor de meeste van de pakketten die in dit artikel worden besproken, waaronder salarisadministratie, CRM- beheer ( customer relationship managment ), analyses en meer (zie QuickBooks-add-ons).
Dit artikel bevat de meest populaire boekhoudsoftwarepakketten voor kleine bedrijven voor kleine Canadese bedrijven, gaande van eenvoudig tot geavanceerd in functies (en kosten). Sommige zijn alleen online (cloud), sommige zijn beschikbaar in desktopversies of online versies, en sommige zijn hybriden van beide.
01 - Sage One
Als u op zoek bent naar een eenvoudig, goedkoop, cloudgebaseerd boekhoudpakket, is Sage One de juiste keuze. Sage One is ontworpen voor ondernemers en kleine bedrijven die een basisinkomen en kostenregistratie nodig hebben . Het bevat geen functies zoals salarisadministratie, inkooporders of tijdfacturatie en de rapportage is minimaal.
Naast browsertoegang is er een mobiele app voor op Apple en Android gebaseerde apparaten. Het mooie aan het gebruik van een online app is dat de software altijd up-to-date is en u zich nooit zorgen hoeft te maken dat er een back-up van uw gegevens wordt gemaakt.
Sage One functies:
- Klant- en leverancierbeheer
- Taak beheer
- Project volgen
- Inkomsten en uitgaven volgen
- Accepteert online betalingen via Sage Payment Solutions of PayPal
- Kasstroombeheer
- Online facturen maken en verzenden
- Link naar financiële instellingen (meer dan 12.000 instellingen ondersteund)
- Meerdere gebruikersondersteuning (uw accountant kan Sage One gratis gebruiken om uw gegevens te bekijken)
Bezoek de Sage One-site voor meer informatie.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks is een andere goedkope, online oplossing die een zeer goede facturatie en elementaire boekhouding goed doet en ideaal is voor kleine bedrijven en onafhankelijke contractanten . Het ondersteunt alle meest gebruikte webbrowsers en heeft ook iPhone / iPad- en Android-apps.
FreshBooks heeft een gratis proefperiode van 30 dagen, waarna je een van de vier maandelijkse abonnementen kunt selecteren, afhankelijk van het aantal gebruikers dat je nodig hebt en het aantal clients dat je hebt. Aan de slag met de applicatie is het een fluitje van een cent - vul een pagina met basisinformatie over uw bedrijf in en u bent klaar voor gebruik.
De versie voor één gebruiker omvat facturering (inclusief automatische facturering en betalingsherinneringen ), schattingen, kostenregistratie, tijdregistratie en rapporten. Het integreert met een aantal gemeenschappelijke betalingsprocessors . De versies voor meerdere gebruikers worden geleverd met basisprojectmanagement, ploegentijden en rapportage van teamonkosten.
Net als bij Sage One is het aanroepen van FreshBooks een boekhoudpakket een beetje een verkeerde benaming omdat het geen aantal echte boekhoudfuncties uitvoert, zoals crediteuren, loonadministratie of dubbel boekhouden. Het kan nauwkeuriger worden beschreven als een robuuste oplossing voor facturering / facturering.
FreshBooks krijgt consequent hoge cijfers van klanten voor gebruiksgemak en klantenservice . Bezoek de Freshbooks-site voor meer informatie.
03 - Zoho Books
Zoho Books is een andere op abonnementen gebaseerde online boekhoudapplicatie die erg populair is bij kleine bedrijven. De functies voor facturering, schatting, onkostenregistratie, tijdregistratie en facturen zijn ideaal voor freelancers. Helaas is er op dit moment geen loonlijst en integratie met betaalde payroll-apps of -services van derden.
Zoho Books wordt ondersteund in alle belangrijke browsers en heeft ook apps voor Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad en Windows Phone mobiele apparaten.
Het wordt geleverd in drie smaken:
1. Basic
- facturen
- uitgaven
- Tijd volgen
- Bancaire links
- Tot 50 contacten
- 1 gebruiker + 1 accountant
- Meerdere valuta
2. Standaard
- Basisplan +
- biljetten
- Cheques afdrukken
- Leverancierskredieten
- Terugkerende transacties
- Tot 500 contacten
- 2 gebruikers + 1 accountant
- Aangepaste rollen
3. Professioneel
- Standaardplan +
- Bestelling
- Klantorder
- Inventaris
- Onbeperkte contacten
- Onbeperkte gebruikers
Zoho-boeken kunnen worden geïntegreerd met Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) en met verschillende applicaties van derden, waaronder Google Apps for Work en PayPal.
Een gratis proefversie is beschikbaar. Bezoek de Zoho Books-website voor actuele prijsinformatie.
04 - Intuit QuickBooks Boekhoudsoftware
QuickBooks is al lang een van de dominante boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven, populair bij gebruikers vanwege de vele functies en gebruikersvriendelijke interface. Intuit kent echt het publiek en speelt hierop in. Zowel de desktopversie als de online versie hebben een gratis proefversie van 30 dagen.
De desktopversie is beschikbaar in de edities Pro, Premier en Enterprise. De Premier-versie voegt branchespecifieke hulpmiddelen en rapporten toe, evenals prognose- en bedrijfsplanningstools . De Enterprise-editie is ontworpen voor maximaal 30 gebruikers.
Naast de toegankelijkheid van de browser heeft QuickBooks Online iPhone / iPad en Android-applicaties voor mobiele apparaten. De online "familie" heeft meerdere niveaus, waaronder EasyStart, Essentials en Plus, elk met zeer concurrerende prijzen.
Alle versies laten het volgen van inkomsten en uitgaven, facturering en online linken naar financiële instellingen toe. De Essentials-versies bieden toegang voor maximaal 3 gebruikers en de Plus-versie voegt de verwerking van de inkooporders, inventariscontrole en toegang toe voor maximaal 5 gebruikers. Payroll kan worden toegevoegd voor een meerprijs. Er zijn ook een groot aantal compatibele add-ons van derden voor QuickBooks.
Het lijkt erop dat Intuit de aanschaf van de desktopversies van QuickBooks vertraagt en de nadruk legt op de online versie. Dit is duidelijk te zien op hun website, waar de online versie voornamelijk wordt weergegeven. Gelukkig is het eenvoudig om de desktopversies naar de online versie te migreren - kies eenvoudig de optie "Exporteer naar QuickBooks online" in QuickBooks Desktop en volg de aanwijzingen.
Ga naar de QuickBooks-site voor meer informatie.
05 - Sage 50 Boekhouding
Sage 50 Accounting stond vroeger bekend als Simply Accounting, een beproefde, uitgebreide boekhoudoplossing voor kleine ondernemingen. Het doet alles wat Canadese bedrijven moeten doen (inclusief het berekenen en betalen van GST / HST en PST / QST, en het voorbereiden van T4's, ROE's of RL-1's van de overheid via print of efile) en is tweetalig, waardoor je meteen kunt overstappen van het Frans naar het Engels .
Er zijn verschillende versies van Sage 50 beschikbaar:
- Sage 50 First Step: (desktop) basisfacturatie en kostenregistratie alleen - kenmerken vergelijkbaar met Sage One. Alleen verkocht bij retailers (zoals Staples en Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) boekhouding.
- Sage 50c Pro: (online) dezelfde functies als Sage 50 Pro maar voegt ook cloudopslag, geïntegreerde credit / debit-kaartbetalingen en loonlijst toe.
- Sage 50 Premium: (desktop) dezelfde functies als Sage 50 Pro maar bevat meerdere valuta-afhandeling, tijd en facturering, departementale boekhouding en maximaal 4 gebruikers.
- Sage 50c Premium: (online) alle functies van Sage 50c en Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) alle functies van Sage 50c Premium plus mobiel taakbeheer en ondersteuning voor 5 of 10 gebruikers.
Net als bij QuickBooks lijkt Sage klanten te sturen naar de maandelijkse cloudgebaseerde betalingsversies, die in feite een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding hebben, omdat de payroll hierin is opgenomen. Payroll is een dure toevoeging aan de desktopversies.
Bezoek de Sage 50-site voor meer informatie, inclusief prijzen.
06 - Xero
Xero is een cloud-gebaseerde boekhoudoplossing van een bedrijf met hoofdzetel in Nieuw-Zeeland. Het is een uitgebreid boekhoudpakket dat is gericht op het midden- en kleinbedrijf ( MKB ). De vele functies van Xero en de aantrekkelijke en intuïtieve gebruikersinterface hebben het zeer populair gemaakt bij gebruikers. (Het heeft momenteel echter geen Canadese loonlijstmodule.)
Naast browserondersteuning heeft Xero Android- en iPhone / iPad-apps voor mobiele apparaten.
Er zijn drie tariefplannen beschikbaar:
- Starter: geschikt voor aannemers / freelancers met een laag aantal maandelijkse transacties - maximaal 5 facturen, 5 factuurbetalingen en 20 banktransacties.
- Standaard: geschikt voor de meeste kleine bedrijven - onbeperkte maandelijkse facturen, factuurbetalingen en banktransacties.
- Premium: bevat ondersteuning voor meerdere valuta's.
Plannen kunnen op elk moment worden geüpgraded of gedowngraded.
Xero heeft een gratis proefperiode van 30 dagen. Merk op dat Xero-prijzen in Amerikaanse dollars zijn.
07 - AccountEdge Pro Boekhoudsoftware
Dit is de boekhoudsoftware die vroeger MYOB Accounting Plus was. AccountEdge is het Zwitserse zakmes van boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, waaronder voorraadbeheer, bankieren, betalingsverwerking, payroll, documentbeheer , een schat aan rapportagemogelijkheden en een hoge mate van aanpasbaarheid aan de gebruiker. AccountEdge Pro is ontworpen voor bedrijven die behoefte hebben aan een uitgebreid boekhoudsysteem.
AccountEdge Pro is desktop-gebaseerd (Macs of pc's), met een add-on online applicatie genaamd AccountEdge Cloud die is ontworpen als aanvulling op de desktopversie. Met de online versie kunnen medewerkers klantinformatie beheren, uitgaven invoeren, bestellingen maken, offertes en facturen maken, betalingen uitvoeren en creditcards verwerken via een verkopersaccount . Momenteel synchroniseert de online versie met de desktopversie (en vice versa) via Dropbox. Er is ook een mobiele app voor iPhones en iPads, genaamd AccountEdge Mobile, die dezelfde taken uitvoert als AccountEdge Cloud.
Als u flexibiliteit nodig heeft, is dit de boekhoudsoftware voor u. In het commandocentrum van AccountEdge is bijvoorbeeld voorraadbeheer mogelijk dat meerdere prijsniveaus, kitopbouw en negatieve voorraad omvat.
Wanneer u factureert, kunt u meerdere factureringspercentages gebruiken en gemakkelijk de te betalen en niet-oplaadbare tijd volgen. Het biedt ook meer dan 200 aanpasbare financiële rapporten en heeft de mogelijkheid om te synchroniseren met Shopify, een gehoste webwinkel-applicatie waarmee u online kunt verkopen.
Ga naar de AccountEdge-website voor meer informatie.