Een voorbeeld van een boekhouding van kopen op krediet

Een klein bedrijf koopt vaak bij een aantal verkopers of leveranciers winkelkrediet of een tegoed op basis van hun relatie met de leverancier. De te betalen rekeningen, op het rekeningschema en de balans , zijn een kortetermijnaansprakelijkheidsrekening. Dit account toont het totale bedrag aan leverancierskrediet dat het bedrijf op enig moment verschuldigd is. Crediteuren zijn kortlopende schulden die binnen een jaar zullen worden afgelost.

Het zijn kortlopende schulden voor artikelen zoals kantoorbenodigdheden. Zodra ze door het bedrijf worden gebruikt, worden ze als een uitgave getoond.

Dit zijn de boekhoudtransacties die u gebruikt voor crediteuren . U maakt deze boeking in het kasuitgavedagboek, het kasboek en het onkostenboek. Het scenario is dat een bedrijf $ 250 aan kantoorartikelen koopt en zijn winkeltegoed gebruikt om te betalen. Vervolgens gebruikt het bedrijf op een later tijdstip $ 100 in de kantoorbenodigdheden en moet het de kosten dragen.

Contante uitbetalingsdagboek

Debiteren	Credit
Kantoor artikelen	$ 250.00
Crediteurenadministratie	$ 250.00
Debiteren	Credit
uitgaven	$ 100.00
Kantoor artikelen	$ 100.00

Verwant

Relaties met leveranciers

Leveranciers of leveranciers zijn de bedrijven van wie bedrijven hun inventaris en andere benodigdheden ontvangen. Het is van cruciaal belang dat bedrijfsactiviteiten goede relaties onderhouden met hun leveranciers.

Het allerbelangrijkste dat een bedrijf kan doen om goede relaties met leveranciers te onderhouden, is de rekeningen op tijd te betalen.

Het beheer van crediteurenadministraties kan helaas groot en onpraktisch worden. Naarmate een bedrijf groeit, groeit het aantal leveranciers, net als de facturen die het moet betalen.

Supplier relationship management omvat een wederzijds voordelige relatie tussen het bedrijf en elke leverancier. Goede relaties met leveranciers bieden een win-winsituatie voor het bedrijf en de leverancier.

Leveranciers zullen goede deals voor het bedrijf maken. Ze zullen nieuwe en betere producten voorstellen aan het bedrijf. Ze werken met het bedrijf op levertijden en beleid. Goede relaties met leveranciers betekenen een verhoogde efficiëntie van het bedrijf. Goede relaties tussen leveranciers en bedrijven moeten worden gecultiveerd.

Als het bedrijf zijn rekeningen tijdig betaalt, actief goede relaties met zijn leveranciers cultiveert, leveranciers niet zonder reden afsluit en de communicatielijnen open houdt, moet een goede leverancier het bedrijf de best mogelijke handelskredietvoorwaarden bieden. Goede handelskredietvoorwaarden zullen de winstgevendheid van het bedrijf maximaliseren.

Crediteurenadministratie en hun effect op de winstgevendheid

Als u een aantal best practices hebt in het beheren van crediteuren en u deze volgt, kunnen crediteuren een vrij positief effect hebben op de winstgevendheid van uw bedrijf. Ten eerste moet het bedrijf zijn rekeningen op tijd betalen. Hoewel dit een eenvoudige best practice is, zal niets anders werken als u dit niet doet.

Ten tweede, als u uw rekeningen op tijd betaalt, kunt u vertrouwen tussen u en uw leveranciers wekken, ongeacht hoeveel leveranciers u heeft. Als u vertrouwen heeft, zullen uw leveranciers proberen u op een aantal manieren te helpen, waaronder het aanbieden van kortingen die uw winstgevendheid op een grote manier positief zullen beïnvloeden.