Accounts Payable Management en Profitability Impact

Leveranciersrelaties en cashflow

De crediteuren die op de balans van een bedrijf staan, zijn wat het bedrijf zijn leveranciers of de verkopers verschuldigd is van wie het zijn voorraad en andere benodigdheden koopt. De crediteuren zijn een kortlopende verplichting en staan ​​aan de rechterkant van de balans . Ze worden naar verwachting binnen een jaar terugbetaald aan de leveranciers. Schulden zijn net als de onbetaalde rekeningen die u als individu hebt.

Net als elk ander actief of elke andere verplichting, te betalen rekeningen, kunnen de onbetaalde facturen van uw bedrijf grote invloed hebben op de winstgevendheid . Ze kunnen de winstgevendheid van het bedrijf verbeteren, of ze kunnen ervoor zorgen dat het echt een hit wordt. Twee primaire manieren waarop crediteuren de winstgevendheid van het bedrijf beïnvloeden, zijn de relaties van het bedrijf met zijn leveranciers of verkopers en de cashflow van het bedrijf . Laten we kijken.

Relaties met leveranciers

Leveranciers of leveranciers zijn de bedrijven van wie bedrijven hun inventaris en andere benodigdheden ontvangen. Het is van cruciaal belang dat bedrijfsactiviteiten goede relaties onderhouden met hun leveranciers. Het allerbelangrijkste dat een bedrijf kan doen om goede relaties met leveranciers te onderhouden, is de rekeningen op tijd te betalen. Het beheer van crediteurenadministraties kan helaas groot en onpraktisch worden. Naarmate een bedrijf groeit, groeit het aantal leveranciers, net als de facturen die het moet betalen. Supplier Relationship Management wordt belangrijk op bedrijfsniveau.

Supplier relationship management omvat een wederzijds voordelige relatie tussen het bedrijf en elke leverancier. Goede relaties met leveranciers bieden een win-winsituatie voor het bedrijf en de leverancier. Leveranciers zullen goede deals voor het bedrijf maken. Ze zullen nieuwe en betere producten voorstellen aan het bedrijf.

Ze werken met het bedrijf op levertijden en beleid. Goede relaties met leveranciers betekenen een verhoogde efficiëntie van het bedrijf. Goede relaties tussen leveranciers en bedrijven moeten worden gecultiveerd.

Als het bedrijf zijn rekeningen op tijd betaalt, actief goede relaties met zijn leveranciers cultiveert, geen leveranciers sluit zonder reden, en de communicatielijnen open houdt, moet een goede leverancier het bedrijf de best mogelijke handelskredietvoorwaarden bieden. Goede handelskredietvoorwaarden zullen de winstgevendheid van het bedrijf maximaliseren!

Bedrijf Cash Flow

Een van de belangrijkste statistieken in het financieel management van een bedrijf is de cashflow . De kasstroom is afkomstig van bedrijfsactiviteiten zoals beleggen en financieren. Winst, aan de andere kant, wordt gegenereerd uit de verkoop nadat alle uitgaven zijn betaald. Cashflow en winst zijn verschillend. Als een bedrijf niet elke maand voldoende positieve cashflow heeft, kan het zijn rekeningen niet betalen en komt het in de problemen bij zijn leveranciers.

Als een bedrijf zijn rekeningen niet op tijd kan betalen, krijgt het een problematische relatie met zijn leveranciers. Als het bedrijf zijn facturen echter op tijd betaalt, zal de leverancier verkoopvoorwaarden voor het bedrijf in overweging nemen die een contantkorting bevatten als het bedrijf binnen een bepaald aantal dagen betaalt.

Alleen die contantkorting, als het bedrijf genoeg cashflow heeft om de factuur tijdens de kortingsperiode te betalen en de korting te gebruiken, kan een zeer positief effect hebben op de winstgevendheid.

De meeste bedrijven, zelfs kleine bedrijven, hebben veel leveranciers die hen voorzien van inventaris en andere leveranciers. Hoe groter het bedrijf wordt, hoe meer leveranciers het heeft. Stel je eens voor. Als het bedrijf een goede relatie met elke leverancier kan ontwikkelen, heeft het een contantkorting bij elke leverancier en krijgt het een contante korting, en heeft het voldoende contanten bij de hand om de korting te nemen, het effect op de winstgevendheid zal zeer aanzienlijk zijn.

Crediteurenadministratie en hun effect op de winstgevendheid

Als u een aantal best practices hebt in het beheren van crediteuren en u deze volgt, kunnen crediteuren een vrij positief effect hebben op de winstgevendheid van uw bedrijf.

Ten eerste moet het bedrijf zijn rekeningen op tijd betalen. Een eenvoudige best practice, maar niets anders werkt als u dit niet doet.

Ten tweede, als u uw rekeningen op tijd betaalt, kunt u vertrouwen tussen u en uw leveranciers wekken, ongeacht hoeveel leveranciers u heeft. Als u vertrouwen hebt, zullen uw leveranciers proberen u op een aantal hierboven beschreven manieren te helpen, inclusief het aanbieden van kortingen die uw winstgevendheid op een grote manier positief zullen beïnvloeden.

Ten derde is het een goede gewoonte om te proberen de verwerking van uw crediteuren met een minimum aan personeel en papierwerk te vergemakkelijken. U heeft niet meerdere rekeningen nodig, te betalen griffiers. Maak uw crediteurenbeheer gladder en u verhoogt uw winstgevendheid door personeel te verminderen en tijd te besteden aan papierwerk.