Het proces van het verkrijgen van een bedrijfsnaam
Hoe zoek ik naar een bedrijfsnaam en reserveer ik een bedrijfsnaam in een staat?
Laten we eerst aannemen dat u een bedrijfsnaam heeft gevonden die u wilt gebruiken. Vervolgens zijn er enkele stappen die u moet nemen om ervoor te zorgen dat u die naam legitiem kunt gebruiken en voorkomen dat anderen die gebruiken.
Stap één: zoek bedrijfsnaam beschikbaarheid
Wanneer u uw bedrijf start, moet u de beschikbaarheid van de bedrijfsnaam controleren die u in die staat wilt gebruiken.
Als een ander bedrijf dezelfde naam of een vergelijkbare naam heeft als de bedrijfsnaam die u wilt gebruiken, staat de staat u niet toe om een bedrijf (corporation, LLC of een ander bedrijfstype) met die naam te registreren.
Het proces van het controleren van de beschikbaarheid van de naam varieert per land. Veel staten hebben een online database die u kunt doorzoeken om te zien of een ander bedrijf al de naam heeft geregistreerd die u wilt gebruiken. In sommige staten, zoals Californië, moet u uw verzoek mailen om de beschikbaarheid van de naam te controleren. Californië vereist dat u een naambeschikbaarheidsbrief stuurt om de beschikbaarheid van de naam te controleren.
Stap twee: beslis of u een bedrijfsnaam wilt reserveren of registreren
Een bedrijfsnaam reserveren
Wanneer u een bevestiging ontvangt van uw staat dat een bedrijfsnaam beschikbaar is voor uw gebruik, wilt u misschien de bedrijfsnaam reserveren . Als u een bedrijfsnaam reserveert, wordt uw intentie om de naam te gebruiken bepaald en wordt voorkomen dat anderen deze in de tussentijd gebruiken.
Reserveringen voor bedrijfsnamen zijn beperkt in de tijd; in Californië kunt u bijvoorbeeld een bedrijfsnaam voor 60 dagen reserveren. Neem contact op met uw nationale divisie (meestal in de staatssecretaris van de staat ) om te zien hoe lang een reservering duurt.
Wanneer u geen bedrijfsnaam hoeft te reserveren
Als u van plan bent de documenten onmiddellijk te archiveren om een bedrijf te starten , een LLC of andere zakelijke entiteit in uw staat te vormen, hoeft u de bedrijfsnaam NIET te reserveren.
Het indienen van de documenten (statuten van een bedrijf of de artikelen van de Organisatie voor een LLC) dient voor het registreren van uw bedrijfsnaam.
Als u niet van plan bent om onmiddellijk uw organisatie te vormen, of als u niet zeker weet hoe lang het duurt voordat u documenten archiveert om uw bedrijf te starten, moet u uw bedrijfsnaam reserveren.
Een bedrijfsnaam registreren
Een registratie van een bedrijfsnaam is permanent, in tegenstelling tot het reserveren van een bedrijfsnaam. Zoals hierboven vermeld, hoeft u geen bedrijfsnaam te registreren als u documenten indient om een bedrijf in uw land te vormen. Maar als u van plan bent om uw bedrijf als eenmanszaak te runnen, moet u uw bedrijfsnaam registreren bij uw staat.
Enige eigenaren (en in sommige staten, sommige partnerschappen) hoeven niet formeel een bedrijf te registreren bij een staat, dus het registreren van de bedrijfsnaam beschermt u tegen een ander bedrijf dat uw bedrijfsnaam in uw staat gebruikt.
Stap drie: reserveer of registreer uw bedrijfsnaam
Voor zowel het reserveren van een naam als het registreren van een naam, ga naar de website van de staatssecretaris van staat en vind de informatie over hoe dit proces en de vergoeding te voltooien. (Deze afdeling wordt meestal opgenomen onder de staatssecretaris.) Er is een vergoeding om je naam te registreren.
Er is geen garantie voor het verkrijgen van de bedrijfsnaam die u wilt
Het reserveren van een bedrijfsnaam kan niet garanderen dat de naam voldoet aan de vereisten van uw staat voor namen van bedrijfsentiteiten. Een bedrijf in veel staten moet bijvoorbeeld de woorden 'Incorporated' of 'Corporation' of een afkorting of variant van een van deze woorden bevatten. De naam die u reserveert, kan nog steeds worden geweigerd door de staat tijdens het formele indieningsproces, als deze niet voldoet aan de specificaties van de staat.
Meer onderzoek doen naar uw bedrijfsnaam
Alleen omdat uw land geen bedrijfsnaam heeft die lijkt op de bedrijfsnaam die u wilt gebruiken, stop hier niet met uw onderzoek naar de bedrijfsnaam. De naam kan in een andere staat zijn geregistreerd of kan een handelsmerk zijn via het US Patent and Trademark Office (USPTO).
Ga eerst door deze lijst met plaatsen om bedrijfsnamen te onderzoeken om er zeker van te zijn dat de naam ergens anders niet wordt gebruikt.