Federale, staats- en lokale registraties
Wanneer u een bedrijf start, moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf is geregistreerd bij de juiste federale, staats- en lokale agentschappen. Ontdek waar en hoe u zich registreert, inclusief:
- Federale arbeidsrechtelijke identificatie, loonbelasting registratie, registratie voor online betalingen
- Registratie van staatsbedrijven en verkoopbelastingvergunningen
- Bedrijfslicenties in steden en provincies, bestemmingsvergunningen
01 - Registreer bij de IRS - Ontvang een ID-nummer van de werkgever
Bijna elk bedrijf moet zich registreren bij de IRS en een werkgeversidentificatienummer (EIN) hebben. Zelfs als u een eenmanszaak zonder werknemers bent, zal uw bank waarschijnlijk vereisen dat u een EIN heeft.
Als uw bedrijf maar één werknemer heeft, moet u een werkgever-ID hebben. Het is gemakkelijk te krijgen; u kunt online of telefonisch solliciteren en uw EIN onmiddellijk ontvangen
02 - Federale belastingbetalingen met behulp van EFTPS
De IRS heeft het voor bedrijven gemakkelijk gemaakt om federale belastingen - inkomstenbelasting en loonheffingen - online in te dienen en te betalen, met behulp van het elektronische opslag- en belastingbetalingssysteem. U kunt zich binnen enkele weken aanmelden en een wachtwoord ontvangen, en u bent op weg om eenvoudige betalingen uit te voeren.
Dit systeem wordt gebruikt voor het betalen van alle arbeidsbelastingen (VAIS-belastingen voor sociale zekerheid / Medicare en federale inkomstenbelasting) en werkloosheidsbelastingen.
03 - Staatsarchivering voor zakelijke entiteit
Als u uw bedrijfstype bij uw staat wilt indienen, moet u naar de website van de staatssecretaris gaan en op zoek gaan naar de bedrijfsafdeling. Als u een eenmanszaak wilt beginnen, hoeft u zich niet bij uw staat te registreren als een zakelijke entiteit, maar moeten alle andere soorten bedrijven (LLC's, partnerschappen en bedrijven) zich registreren.
Als u zaken doet in meer dan één staat, moet u zich in elke staat registreren.
04 - Registreren om btw te innen en betalen
Als u producten of services verkoopt waarvoor BTW is verschuldigd, moet u een belastingvergunning aanvragen bij uw staat, bij de inkomstenafdeling van uw staat. De meeste staten hebben dit proces online gezet, dus het is relatief eenvoudig om te doen.
Nadat u zich heeft geregistreerd, moet u het proces instellen voor het verzamelen, rapporteren en betalen van inkomstenbelasting.
05 - Registreren in meer dan één staat
Staatsregistratie is noodzakelijk als u "zaken doet" in een staat. De definitie van "zakendoen" is verschillend voor de inkomstenbelasting en voor omzetbelastingen; dit artikel beschrijft de vereisten voor elk.
- Als u zich in een andere staat moet registreren voor inkomstenbelastingdoeleinden, moet u zich registreren als een "buitenlandse" entiteit (bijvoorbeeld een buitenlandse LLC). Zie item # 3 om te leren hoe u zich kunt aanmelden voor inkomstenbelastingen in een staat.
- Als u zich in een andere staat wilt registreren voor omzetbelasting, raadpleegt u item # 4.
06 - Dien een D / B / A- of "Fictitious Name" -registratie in bij Uw Provincie en Staat
Als uw bedrijf onder een andere naam dan de officiële naam van uw bedrijf opereert, moet u een D / B / A-registratie (Fictieve naam of handelsnaam) bij uw provincie indienen. Als uw bedrijf bijvoorbeeld Extreme Enterprises LLC is en u winkels heeft met de naam Credit Mart, moet u het publiek laten weten wie de eigenaar van die winkels is.
Uw staat kan ook van u verlangen dat u uw bedrijfsnaam bij de zakelijke divisie van de staat registreert. Controleer de vereisten voor uw staat.
07 - Houd u aan de plaatselijke verordeningen en vraag om een lokale vergunning
Hoewel elke plaats enigszins afwijkende voorschriften heeft, hebben bijna alle locaties dezelfde soorten regels die u moet volgen. Bijvoorbeeld:
- Als u een nieuw gebouw bouwt, moet u een bouwvergunning aanvragen
- U moet op de hoogte zijn van zonering en mogelijk moet u een zoneringsvariantie aanvragen
- Als uw bedrijf betrokken is bij het omgaan met voedsel, moet u een gezondheidsvergunning krijgen
- Het is een goed idee om een brandinspectie te ondergaan voordat u naar uw nieuwe locatie gaat