Zaken doen heeft te maken met het uitvoeren van de normale activiteiten van een zakelijke entiteit, of het nu gaat om een bedrijf, LLC, partnerschap of eenmanszaak, voor de volgende doeleinden:
- Jurisdictie in juridische aangelegenheden. Als een LLC in een rechtszaak betrokken is, bijvoorbeeld als gevolg van zakendoen in die staat, kan de rechtszaak worden beschouwd als onder de jurisdictie van het rechtsstelsel van die staat.
- Beoordeling van belastingen, inclusief verkoopbelastingen, op entiteiten met een fiscale nexus (aanwezigheid) in die staat. Het concept van fiscale nexus is specifieker dan het algemene concept van 'zakendoen'.
"Zakendoen" is niet hetzelfde als "Zakendoen als"
Het concept van "zakendoen" is niet hetzelfde als een fictieve naam ("zaken doen als") registratie bij uw provincie.
Activiteiten die te maken hebben met zakendoen
In het algemeen kan een bedrijf zaken doen in een staat als het zich bezighoudt met een of meer van deze soorten bedrijfsactiviteiten:
- Een bankrekening hebben in de staat
- Verkopen in de staat via een distributeur, een agent of een vertegenwoordiger van de fabrikant
- Een kantoor, productie- of distributiefaciliteit of winkel in de staat onderhouden [/ br]
- Eigendom van onroerend goed of persoonlijk bezit in de staat
- zaken doen of vergaderingen houden in de staat.
Een bedrijfsentiteit kan zaken doen in een staat als een binnenlandse (in staat) of een buitenlandse (van buiten de staat) zakelijke entiteit. Als de primaire bedrijfslocatie voor uw LLC zich bijvoorbeeld in Illinois bevindt, registreert u zich als een LLC (uitgaande van "binnenlands") in Illinois, en als u ook een zakelijke aanwezigheid hebt in Iowa, registreert u zich als een buitenlandse LLC in Iowa. .
Registreren in een staat waar u zaken doet
Eenmanszaken zijn niet verplicht om zich bij een staat te registreren, tenzij het bedrijf zijn bedrijfsnaam formeel wil registreren. Een eenmanszaak wordt echter nog steeds beschouwd als het doen van zaken in de staat voor juridische en fiscale doeleinden. Een eenmanszaak die zaken doet in Michigan, bijvoorbeeld, moet inkomstenbelasting betalen aan Michigan en het bedrijf moet omzetbelasting in Michigan incasseren, rapporteren en betalen.
Alle andere bedrijfstypen, inclusief verschillende soorten partnerschappen, LLC's en bedrijven, moeten van toepassing zijn om zaken te doen in een staat (of in meerdere staten). De toepassing kan de statuten worden genoemd (voor een bedrijf) of de artikelen van de organisatie (voor een LLC) of een andere naam voor een partnerschap.
Waarom een bedrijf registreren bij een staat
In sommige staten, zoals New York, moet een bedrijf dat zaken wil doen in de staat een 'machtigingsaanvraag' indienen, die twee doelen dient:
- Het bedrijf erkent dat het zichzelf beschouwt als zaken doen in die staat en
- De indieningsinformatie biedt een manier om het aanbieden van het proces te vergemakkelijken door de geregistreerde agent of een andere persoon op te sommen.