Wat zijn aangegroeide verplichtingen?
Kort samengevat, zijn opgebouwde verplichtingen bedragen die u in de toekomst verschuldigd bent en die op uw bedrijfsbalans zijn opgenomen. Laten we deze definitie in twee delen nemen:
Verplichtingen zijn doorlopende bedragen die uw bedrijf verschuldigd is aan anderen.
Een verplichting kan een lening of een hypotheek op een bedrijfsgebouw zijn. Een aansprakelijkheid kan van korte of lange duur zijn. Het deel van een lening dat binnen een jaar moet worden betaald, is bijvoorbeeld van korte duur, maar de rest van de lange termijn is van lange duur.
Bij de administratieve verwerking zijn de meest voorkomende schulden crediteuren . Dit zijn bedragen die u verschuldigd bent voor aankopen die nog niet zijn betaald. Als u bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden koopt in een kantoorwinkel en deze verbruiksartikelen bijhoudt in uw winkel, maakt u daarvoor een account aan.
Wanneer iets is opgebouwd, betekent dit dat het zich ophoopt. In boekhoudkundige termen betekent het dat als een verplichting is aangegroeid, dit betekent dat de aansprakelijkheid op een later tijdstip moet worden betaald. Overlopende passiva nemen dus met de tijd toe en worden op specifieke tijdstippen betaald. Een eenvoudig niet-boekhoudkundig voorbeeld van een opbouw is dat een werknemer elke maand ziektetijd kan opbouwen (accumuleren).
Overlopende passiva werken op dezelfde manier als accrual accounting , waarbij baten en lasten worden opgenomen in de jaarrekening van bedrijven op het moment dat de transactie definitief is, niet wanneer het geld van eigenaar verandert.
Wat zijn enkele voorbeelden van opgebouwde verplichtingen?
Twee veel voorkomende soorten verplichtingen zijn verschuldigde omzetbelastingen en te betalen loonbelasting. Ze komen omdat de bedragen zich in de loop van de tijd opstapelen, en vervolgens worden ze betaald. Deze schulden worden gemaakt op basis van specifieke transacties, wanneer omzetbelasting wordt geïnd en wanneer loonheffingen worden ingehouden of in mindering worden gebracht op werknemersbeloningen.
Loonbelasting te betalen zijn ook gemaakt van de verantwoordelijkheden van uw bedrijf om VAIS belastingen (sociale zekerheid en Medicare belastingen) en andere belastingen op werk te betalen .
Belastingen omzetbelasting. Wanneer uw bedrijf een belastbaar artikel of een dienst verkoopt, moet u de omzetbelasting verzamelen . Vervolgens moet u de verzamelde bedragen periodiek rapporteren aan de belastingdienst van uw staat. Als u een online boekhoudprogramma of een accountant gebruikt, wordt elk BTW-bedrag in de account met omzetbelasting betaald totdat u het betaalt.
Een eenvoudige stroomdiagram voor een aangegroeide belasting op omzetbelasting ziet er als volgt uit:
- Stap A: u verzamelt $ 13,40 van een klant voor omzetbelasting op een artikel dat u hebt verkocht.
- Stap B: Aangezien u dit bedrag niet hebt betaald, registreert uw boekhoudsoftware deze $ 13,40 als een overlopende verplichting - Te betalen omzetbelastingen.
- Stap C: Wanneer u dit bedrag aan uw belastingkantoor betaalt, wordt dit van de rekening Belastbare verkopen op uw balans verwijderd.
Payroll belastingen betaalbaar. Telkens wanneer u een payroll voor uw bedrijf uitvoert, doet u het volgende:
- Verberg federale en (misschien) staat inkomstenbelastingen van elke werknemer
- Verlies FICA belastingen van elke werknemer
- Accepteer de aansprakelijkheid voor een overeenkomstig bedrag aan VAIS-belasting voor elke medewerker
- Accepteer de aansprakelijkheid voor federale en nationale werkloosheidsbelastingen .
Elk van deze bedragen vereist een opgebouwde aansprakelijkheidsrekening:
- Federale inkomstenbelasting te betalen (zowel het werknemersgedeelte als uw zakelijke gedeelte gaan naar dit account)
- [State name] Tax Payable
- Werkloosheid belasting te betalen
Het proces beschreven voor verkoopbelastingen werkt hetzelfde voor elk van deze te betalen loonbelasting. Wanneer de payroll wordt uitgevoerd, worden de verplichtingen op de crediteurenadministratie geboekt. Wanneer de betalingen zijn gedaan, worden de bedragen van de betaalbare rekeningen verwijderd.
Andere belastingen en kortingen te betalen. Alle andere aftrekkingen van de loonlijst hebben hun eigen opgebouwde verplichtingen (te betalen) rekeningen. Een paar voorbeelden:
- Inhoudingen voor premies volksgezondheidsplan
- Inhoudingen en werkgeversbijdragen aan werknemerspensioenregelingen (401k, enz.)
- Inhoudingen voor liefdadigheidsbijdragen, zoals United Way of interne "sunshine" -fondsen
Overlopende passiva als trustfondsbelastingen
Te betalen verkoopbelastingen en te betalen loonheffingen worden trustfondsbelastingen genoemd omdat de bedragen worden gehouden in vertrouwen voor betaling aan federale en staatsbelastende instanties. Deze bedragen moeten in een afzonderlijke account worden bewaard of op een andere manier worden gescheiden, zodat u niet in de verleiding komt om ze te gebruiken.
De IRS en nationale belastingdiensten leggen trustfonds boetes op aan bedrijven die deze belastingen niet betalen. In het geval van de IRS kunnen deze trustfonds herstelboetes worden opgelegd aan de persoon die verantwoordelijk is voor de betaling van deze belastingen en die "opzettelijk nalaat ze te verzamelen of te betalen". De verantwoordelijke persoon kan persoonlijk aansprakelijk worden gehouden.
Waar zijn opgevoerde verplichtingen op een balans?
Uw bedrijfsbalans registreert uw bedrijfsactiva aan de ene kant en schulden en eigen vermogen aan de andere. De overlopende passiva zijn opgenomen aan de rechterkant van de balans. Kortlopende verplichtingen (die naar verwachting worden betaald in minder dan een jaar) worden weergegeven vóór langlopende schulden.