IRS, Department of Labor, Social Security Administration
Een onafhankelijke contractant is een persoon die voor een ander persoon of bedrijf werkt. De contractant is per definitie onafhankelijk en geen werknemer van het inlenende bedrijf. Een perfect voorbeeld van een onafhankelijke aannemer is een schoonmaakservice. De service komt naar uw kantoor om te werken, maar de schoonmaakmedewerkers zijn geen werknemers van uw bedrijf.
Hoe worden onafhankelijke contractanten betaald? Welke voordelen en belastingen worden betaald?
Aannemers kunnen per uur of per project worden betaald, afhankelijk van het soort werk dat wordt gedaan.
De aannemer is geen werknemer van het bedrijf en ontvangt geen arbeidsvoorwaarden. Het inlenende bedrijf betaalt geen belasting op arbeid namens de onafhankelijke contractant, inclusief sociale zekerheid / Medicare belasting en werkloosheidsbelasting. Het inlenende bedrijf houdt ook geen inkomstenbelasting en arbeidsbelastingen in bij de onafhankelijke contractant. Lees meer over hoe een onafhankelijke contractant wordt betaald.
Welke wetten hebben betrekking op onafhankelijke contractanten?
Internal Revenue Service
De IRS vereist dat werknemers naar behoren worden geclassificeerd als werknemers of onafhankelijke contractanten. Het stelt factoren vast die accountants moeten beoordelen bij het beschouwen van de status van een werknemer: gedragscontroles, financiële controles en de aard van de relatie. De IRS gaat ervan uit dat een werknemer een werknemer is, tenzij kan worden aangetoond dat de werknemer een onafhankelijke contractant is.
Werknemersstatus bepalen
De IRS staat de werknemer of het inlenende bedrijf toe om een beslissing te nemen over de status van een werknemer of werknemers als onafhankelijke aannemer of werknemer.
Gebruik formulier SS-8 voor dit verzoek ter bepaling.
IRS en inkomstenbelastingen voor onafhankelijke aannemers
- Werkgevers zijn verplicht om aannemers (degenen die in de loop van een jaar $ 600 of meer worden betaald) een 1099-MISC-formulier te sturen met de totale inkomsten voor het jaar. De vervaldatum voor 1099-MISC-formulieren is eind januari voor het voorgaande jaar.
- Onafhankelijke contractanten moeten een geldig ID-nummer van de belastingplichtige (burgerservicenummer, werkgever-ID-nummer of anderszins) aan het inlenende bedrijf verstrekken. Als het ID van de belastingplichtige niet geldig of onjuist is, moet het inlenende bedrijf back-upbelasting inhouden op de betalingen van de aannemer.
- Omdat onafhankelijke contractanten eigenaren van een bedrijf zijn, moeten zij als zelfstandige een belasting betalen op hun inkomsten uit werkzaamheden anders dan in loondienst. Zelfstandige belastingen zijn niet van toepassing als de aannemer de eigenaar van een bedrijf is.
Afdeling arbeidsreglement en onafhankelijke aannemers
De Afdeling Arbeid, Loon en Uur, noemt de relatie tussen onafhankelijke werknemers / bedrijfseigenaren en hun inlenende bedrijven als "louter contractueel" en niet als een arbeidsrelatie in het kader van de Fair Labor Standards Act (FLSA) -voorschriften. Zo zijn onafhankelijke contractuele relaties niet onderworpen aan FLSA-bepalingen voor minimumloon, overwerk, jeugdwerkgelegenheid en het bijhouden van gegevens.
De IRS-test voor onafhankelijke contractantstatus
Het ministerie van Arbeid beoordeelt, net als de IRS, werknemers om te bepalen of ze voldoen aan de criteria van werknemers voor FLSA-bepalingen. De DOL bespreekt beslissingen van het Hooggerechtshof over onafhankelijke contractanten, die hebben vastgesteld dat er geen enkele regel of test is voor een onafhankelijke contractant of medewerker voor FLSA-doeleinden.
Het Hof heeft geoordeeld dat het de totale activiteit of situatie is die de controle uitoefent. Tot de factoren die als significant worden beschouwd behoren:
- De mate waarin de verleende diensten integraal deel uitmaken van de activiteiten van de principaal
- De permanentie van de relatie
- Het bedrag van de investering van de vermeende aannemer in faciliteiten en apparatuur
- Vermeende kansen van de aannemer voor winst en verlies
- De hoeveelheid initiatief, oordeel of vooruitziende blik in open marktconcurrentie met andere vereist voor het succes van de geclaimde onafhankelijke contractant.
- De mate van onafhankelijke bedrijfsorganisatie en werking.
Andere factoren die voor de vraag als irrelevant worden beschouwd:
- De plaats waar het werk wordt uitgevoerd
- het ontbreken van een formele arbeidsovereenkomst
- of de vermeende onafhankelijke contractant een vergunning heeft van de staat / lokale overheid
- het tijdstip of de wijze van betalen heeft geen invloed op de bepaling van de werknemersstatus.
Omdat ze onafhankelijke ondernemers zijn, zijn deze arbeidswetten niet relevant voor onafhankelijke contractanten:
- Americans with Disabilities Act (ADA)
- OSHA (Occupational Safety and Health Act)
- Werkloosheidscompensatie
- Werkvergoeding
Zie DOL-gegevensblad 13