Bepaling van de status van werknemers of aannemers
Veel bedrijven hebben werknemers die mogelijk onjuist zijn geclassificeerd. Meestal gebeurt deze misclassificatie wanneer werknemers worden geclassificeerd als onafhankelijke contractanten, maar in plaats daarvan kunnen werknemers werknemers zijn. Het is belangrijk om te weten of een werknemer een werknemer of een onafhankelijke aannemer is, voornamelijk vanwege loonheffingen.
Als een werknemer vastbesloten is om een werknemer te zijn
Hoe formulier SS-8 werkt
De IRS beoordeelt deze gevallen van mogelijke misclassificatie van geval tot geval en bepaalt een bepaling. U kunt dit formulier niet gebruiken voor hypothetische of voorgestelde situaties. Een bedrijf of een werknemer kan formulier SS-8 indienen "om de status van een werknemer volgens de common law-regels te bepalen voor doeleinden van federale arbeidsbelastingen en bronbelasting. Over het algemeen wordt volgens de common law-regels een werknemer verondersteld om een werknemer te zijn, tenzij de IRS anders bepaalt.
Informatie die nodig is om de werkstatus te bepalen
De belangrijkste gebieden die worden gebruikt om de werknemersstatus te bepalen, zijn gedragscontrole, financiële controle en het type relatie. Hier is een lijst met belangrijke informatie die u moet verzamelen om dit formulier in te vullen:
- Hoe heeft de werknemer de baan gevonden (bieding, aanvraag, uitzendbureau of andere)
- Beschrijving van het werk van de werknemer
- Uitleg waarom u denkt dat de werknemer een werknemer of een onafhankelijke contractant is
- Voeg een kopie bij van een schriftelijke overeenkomst
- Specifieke vragen om gedragscontrole te bepalen; bijvoorbeeld:
- Training en instructies
- Werk opdrachten
- Problemen en klachten
- Dagelijkse routine
- Vervangingen of helpers
- Specifieke vragen om financiële controle te bepalen; bijvoorbeeld:
- Wie levert er benodigdheden en materialen
- Wie levert geleasde uitrusting
- Worden arbeidskosten vergoed?
- Soort ontvangen beloning (salaris, commissie, uurloon, stukloon, forfaitaire som of iets anders
- Tekening / voorschotrekening
- Wie betaalt de klant?
- Economisch verlies / financieel risico voor werknemer
- Specifieke vragen om de relatie tussen werknemer en bedrijf te bepalen; bijvoorbeeld:
- Voordelen beschikbaar voor werknemers, zoals betaalde vakanties, ziekengeld, pensioenen, bonussen, verzekeringen
- Sancties voor beëindiging van de relatie
- Aanwezigheid van niet-concurrentiebeding
- Is werknemer in een unie
- Wie levert materialen, patronen, instructies
- Hoe het bedrijf de werknemer vertegenwoordigt voor zijn klanten
Het proces voor formulier SS-8
Een werknemer of werkgever kan formulier SS-8 indienen en een vaststelling van de IRS ontvangen. Wanneer de IRS het verzoek ontvangt, begint het onderzoek en kan het bedrijf en de werknemer terugkomen voor meer informatie. Aan het einde van het proces (wat tot zes maanden kan duren), zal de IRS ofwel (a) een vaststellingsbrief afgeven, die bindend is voor de IRS, of (b) een informatieve brief uitbrengen, die raadgevend maar niet bindend is .
Waarheen formulier SS-8 in te dienen
De IRS heeft twee opslaglocaties, afhankelijk van de locatie van het bedrijf.
Voor bedrijven in staten ten westen van de Mississippi (inclusief Illinois ) is de locatie:
Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Voor bedrijven die zich ten oosten van de Mississippi bevinden, is de archiveringslocatie:
Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Formulier SS-8 Bepaling versus Sectie 530 Reliëf
Als de IRS vaststelt dat een bedrijf arbeiders als werknemers had moeten behandelen in plaats van als onafhankelijke contractanten, is er een mogelijke manier om belastingteruggave te voorkomen. De IRS heeft een proces op basis van Sectie 530 van de Internal Revenue Code met drie criteria voor een vrijstelling van deze betaling ingesteld.Sectie 530 vrijstelling is een afzonderlijk proces van een SS-8-bepaling.