Okay, dus je hebt geschikte bedrijven getarget, de naam en titel van de beslisser gevonden voor je product of dienst, en de Trojaans-achtige envelop is voorbij de altijd vermoedende secretaresse / assistent gekomen en de beslisser heeft zich opengesteld de brief!
Hoe zal uw brief lezen?
De volgende checklist zal hopelijk zorgen voor een afbeelding om jezelf te onderscheiden van het pakket.
- Zorg ervoor dat het bericht overeenkomt met de behoeften van de doelgroep .
Komt uw aanbod van producten en / of diensten overeen met de behoeften van de ontvanger? Maak je pitch niet aan een bedrijfsvoorzitter als je bericht alleen van toepassing is op het marketingpersoneel. - Ga ter zake.
Als u uw brief begint met algemene, wazige informatie, loopt u het risico de lezer te verliezen. Het is van cruciaal belang dat je je punt in die eerste paar regels duidelijk maakt. - Wees duidelijk en beknopt.
"Brevity is the soul of wit" - William Shakespeare. Recht op, Bill! - Verkoop voordelen, geen functies.
Veel zakenmensen houden ervan producteigenschappen samen te vatten en te bespreken. Uw potentiële klanten willen echter weten hoe hij / zij voordeel zal hebben bij het gebruik van het product. Het is prima om functies te vermelden, maar ook de voordelen voor de eindgebruiker. Een kenmerk van de tekstverwerker is bijvoorbeeld dat u hiermee inhoud elektronisch kunt schrijven en bewerken, zodat u niet de hele pagina opnieuw hoeft te typen. De voordelen hiervan zijn dat het veel tijd bespaart en de productiviteit verhoogt.
- Houd het persoonlijk en gemoedelijk.
Gezien de huidige toegang tot actuele gegevens, is er geen excuus om standaardbrieven te verzenden. Personaliseer elke brief die u verzendt in uw direct mail-campagne. Qua schrijfstijl, schrijf gewoon zoals je praat - en je zult zeker een warm en oprecht beroep op je lezer doen.
- Gebruik letters om leads te genereren - geen sales.
Het doel van een direct-mailbrief is om een antwoord te genereren, geen verkoop, of het nu gaat om een retourmailkaart, een fax, e-mail, telefoontje of fax. Het doel is om deuren te openen - de verkoop is de volgende afzonderlijke en onderscheidende stap in het proces. - Schrijf op het niveau van de lagere school.
Studies hebben aangetoond dat de meesten van ons lezen op een niveau van de achtste klas. Vermijd grote woorden om de brief gemakkelijk te begrijpen. U kunt technisch zijn als u ervoor kiest, maar vereenvoudig uw taal zoveel mogelijk. - Postscript (PS) is je vriend!
Casestudy's geven aan dat het oog van de typische briefontvanger langs de pagina naar de PS beweegt voordat ze alles in de brief lezen! Probeer je voorstel in de PS opnieuw te formuleren - Gebruik witte ruimte.
Lezers worden vaak uitgeschakeld door grote klodders tekst. Probeer korte paragrafen en kogels en / of genummerde lijsten te gebruiken. Geef de lezer wat ademruimte! - Houd het op één pagina.
De meeste presidenten, inkopers, fabrieksingenieurs en andere besluitvormers zijn erg druk in de omgang. Maak uw punt, verkoop de voordelen, maak het gemakkelijk te lezen - en bewaar het op één pagina. - Maak een aanbieding zonder risico.
Bied de ontvanger iets - en maak er geen risico van. Biedt gratis informatie, een artikel, enkele bedrijfstips, gratis zelfstudie of productvoorbeeld.
- Maak een deadline.
Of er een echte deadline is of een die je maakt, maak er een. Meestal verhoogt een deadline het aantal reacties vanwege de beperkte hoeveelheid tijd om te handelen. - Oproep tot actie!
Vraag en gij zult ontvangen. . . Waarom niet om de bestelling vragen? "Bel ons gratis nummer, 800-555-SALES, voor een gratis consult". - Gebruik een antwoordmail voor verzending.
Voeg een zakelijke antwoordkaart toe voor een betere respons. Zorg ervoor dat het port betaald is. Verlies geen aanvraag voor de kosten van een enkele stempel. - Neem een garantie op.
Als u een garantie kunt bieden - of het nu uw follow-up, levering, klantenservice of prijsstelling is - doe het dan. Door een garantie aan te bieden, biedt u integriteit en geloofwaardigheid aan uw producten / diensten. - Voeg testimonials toe.
Niets spreekt voor uw product of diensten luider dan een tevreden eindgebruiker. Als u echter namen en bedrijven gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u een ondertekende autorisatie van hen krijgt.
Over de auteur Brad Dunn is een freelance schrijver en marketing consultant . Hij heeft tal van organisaties geholpen zichzelf te promoten en effectiever te communiceren. Na 15 jaar als stafchef begon hij Vantage Consulting.