Hebt u een stop werkorder ontvangen? Welnu, een stop werkorder is een methode die in de bouwsector wordt gebruikt om werk op te schorten totdat een beslissing of een overeenkomst is bereikt. Stop-werkorders worden normaal gesproken gebruikt in forfaitaire contracten of servicecontracten en het houdt bepaalde risico's en economische geschillen in.
Stop werkorder FAR-clausule
Stop-werkorders worden gewoonlijk opgenomen in elk federaal contract.
De Stop Work Order-clausule is te vinden onder subdeel 42.1303 op voorwaarde dat deze situaties onverwachte vertragingen kunnen veroorzaken bij de overheid die mogelijk niet in het contract zijn opgenomen. De clausule geeft aan dat:
- Stop werkorders zijn bijna in elke contract met vaste prijs of kostenvergoeding type. Het is belangrijk om te benadrukken dat het moet worden uitgegeven wanneer het werk om verschillende redenen wordt stopgezet, inclusief productie, engineering of wijzigingen in de reikwijdte.
- Dit type document wordt uitgegeven wanneer wordt aanbevolen om werkzaamheden op te schorten in afwachting van een beslissing van de overheid of wijzigingen in de reikwijdte die van invloed kunnen zijn op de duur van het project.
- Stop werkorders worden uitgegeven door leidinggevenden van het topmanagement en mogen geen opzeggingstermijn vormen.
Stop werkorderkennisgeving
Een stop werkorder bericht moet een gedocumenteerd proces zijn waarop de volgende items moeten worden opgenomen:
- Beschrijving van alle activiteiten die worden opgeschort
- Er worden duidelijke instructies of aanwijzingen aan de aannemer verstrekt met betrekking tot lopende bestellingen, vergunningen, diensten en reikwijdte.
- Hoe eventuele subcontracten te beheren; en suggesties met betrekking tot algemene en algemene voorwaarden.
- De bestelling moet worden besproken tussen de contractant en degene die de kennisgeving afgeeft
- Wanneer de stop-werkorder moet worden gewijzigd en voordat deze afloopt, moet de uitgevende ambtenaar ook de volgende items behandelen:
- Stappen over hoe het contract te beëindigen als dat nodig is
- Hoe u de stop-werkorder kunt wijzigen en hoe u het proces kunt annuleren wanneer dat nodig is.
- Wie beslist wanneer en waar de bestelling wordt voltooid of verlengd
- Dingen om te overwegen wanneer de bestelling moet worden verlengd en overeenkomsten die zullen plaatsvinden voordat het contract wordt voortgezet
Stop werkorder belangrijke punten
Werkorders stoppen kan ingewikkeld zijn, maar hier zijn enkele belangrijke punten om ze eenvoudiger te maken:
- Stop met werken wanneer inspecteurs of medewerkersvertegenwoordiger gevaarlijke stoffen tegenkomt die schadelijk kunnen zijn voor werknemers
- Kan worden uitgegeven om andere gebouwen, huurders of werknemers te beschermen tegen onveilige omstandigheden
- Stop werkorders kunnen worden uitgegeven die slechts een deel van het project of enkele specifieke taken dekken
- Soms is er herstelwerk toegestaan om de site te beveiligen en zelfs een deelwerk kan worden voltooid
- Boetes kunnen worden opgelegd als stop werkorders niet worden opgevolgd
- Om een stop werkorder op te heffen, kan een herinspectie nodig zijn en kunnen extra kosten aan de aannemer in rekening worden gebracht.
- Stop werkorders zijn niet alleen toegestaan tussen algemene aannemer en eigenaar, maar ze kunnen ook worden gebruikt tussen onderaannemer en hun algemene aannemer.
- Er kan een geschreven document worden uitgegeven dat expliciet de reden vermeldt van een dergelijke stopwerkopdracht en de getroffen gebieden.
- Stop werkorders wanneer deze in het contract zijn opgenomen , minimaliseer het risico van een inbreuk.
- Het kan erg handig zijn om aan te tonen dat de algemene aannemer nog steeds de leiding heeft over het bouwproject, maar het is misschien wel het laatste pad dat u wilt volgen.
- Het is belangrijk om een papieren spoor te hebben dat alle juiste genomen beslissingen en alle noodzakelijke stappen die genomen zijn om een dergelijke situatie te voorkomen, aantoont.
- Een startvolgorde wordt ook verkregen als alle foute situaties zijn opgelost.
- Zorg ervoor dat de juiste communicatie naar alle onderaannemers is gemaakt
- Houd alle kosten in het oog tijdens het stop-werkorderproces, zodat het kan worden vastgelegd en zelfs als die kosten kunnen worden terugbetaald, zal het boekhoudproces eenvoudiger worden voltooid.