De redenen achter een wijzigingsorder kunnen van project tot project verschillen. Soms als gevolg van wijzigingen in het bereik of onvoorziene omstandigheden, kunnen deze situaties u ertoe aanzetten extra tijd en middelen aan te vragen om de nieuwe contractuele verplichtingen te voltooien.
Orders wijzigen, soms zijn er hoofdpijn wanneer de complexiteit en het tijdpad van de gevraagde toevoeging schemabeperkingen hebben. Wijzig orderbeheer moet deel uitmaken van elk contract en een goed projectbeheer moet in staat zijn om alle contractdocumenten te doorlopen en te begrijpen.
Veel van deze veranderingen kunnen leiden tot juridische veldslagen, geschillen en arbitrage.
Tekeningen fouten en / of weglatingen
De meest voorkomende situatie voor wijzigingsbestellingen kunnen fouten en weglatingen in de projectomvang zijn. Inadequate details, onjuiste voorstelling van zaken of simpelweg vermijden om een complete set gedetailleerde tekeningen voor te bereiden, kunnen leiden tot serieuze wijzigingsopdrachten.
Soms kunnen onnauwkeurige details en een onjuiste voorstelling van de exacte omgeving waarin de constructie zal worden bewaard, ook leiden tot wijzigingsclaimclaims. Zorg ervoor dat u alle contractdocumenten nakijkt en verifieert dat de eigenaar de informatie correct heeft verstrekt en verwijst naar de nieuwste normen en specificaties.
Ontwerpwijzigingen
Verschillende uiterlijke factoren kunnen ons ertoe brengen een bouwproject te starten zonder een volledige scope van het project en de constructie te starten zonder definitieve tekeningen. Dit type fout komt ook vaak voor bij projecten waarbij het ontwerp wordt uitgevoerd, waarbij het lopende ontwerpproces kan leiden tot een stopzetting van het werk of een economische impact op het project kan hebben.
Ontwerpwijzigingen kunnen leiden tot het stoppen van werkorders en tot grote veranderingen die zelfs arbeidsproblemen kunnen veroorzaken als gevolg van vertragingen bij de uitvoering van het project. Zorg ervoor dat u enkele formules leest die nuttig kunnen zijn bij het berekenen van overheadkosten.
Onnauwkeurige specificaties kunnen leiden tot wijzigingsorders
Soms vraagt de tekening om één product, maar de specificaties vragen om een ander product.
Deze situatie is heel gebruikelijk bij bouwprojecten waarbij de tekeningen worden toegewezen aan verschillende consultants, die allemaal zelfstandig handelen, zonder enige vorm van leiding van een teamleider.
Dit laat de aannemer met de moeilijke taak om een artikel aan te nemen en te citeren, maar wanneer de installatie wordt gemaakt, vereist de eigenaar dat er nog een artikel moet worden geïnstalleerd in plaats van degene die u al hebt aangehaald.
Onvoorziene omstandigheden
Hoe vaak moet je een grondboor voltooien? Vooral bodemproblemen zijn de meest voorkomende problemen met onvoorziene omstandigheden. Bodemonderzoeken kunnen ertoe leiden dat u bepaalde voorwaarden verwacht op basis van specifieke tests, maar aangezien het bodemprofiel varieert, kan dit extra uitdagingen en bodemsoorten op uw hele site opleveren.
Uw veronderstellingen over de bodemgesteldheid of andere problemen met betrekking tot de constructie van het project kunnen verschillen van de feitelijke omstandigheden die u op de site aantreft. Als de tekeningen een bepaalde hoeveelheid of hoeveelheid werk specificeren, terwijl de hoeveelheid materialen in feite bijna het dubbele is, moet een wijzigingsorder worden uitgegeven.
Vervangingen kunnen problematisch zijn
Dit is normaal gesproken een idee van een aannemer om materiaal te vervangen als hij de gespecificeerde materialen niet kan krijgen of als er een tekort is aan voorraden.
Dit is een beetje anders omdat het tot een ander probleem kan leiden: er wordt een krediet gevraagd als de materiaalkosten lager zijn, of soms moet de aannemer het verschil in kosten tussen materialen en / of producten compenseren.
Soms vraagt de eigenaar ook om upgrades tijdens het bouwproces. In dit geval moet u een wijzigingsbestellingsaanvraag indienen met het verzoek om extra compensatie en tijd in verband met de voorgestelde wijzigingen.