Wat is een expediteur en heeft mijn bedrijf er een nodig?
Wanneer een bedrijf besluit om zijn producten te exporteren of importeren, beseffen ze al snel dat ze te maken hebben met de vele obstakels die overwonnen moeten worden om het product naar de eindklant te verzenden.
In veel gevallen zal een bedrijf uitkijken naar een specialist, een expediteur genaamd, die deze obstakels kan beheersen.
Wat een expediteur kan bieden
De diensten van een expediteur kunnen variëren tussen verschillende bedrijven, maar de belangrijkste functie van de expediteur is om als tussenpersoon te fungeren tussen de klant die hen inhuurt en verschillende transportdiensten die betrokken zijn bij het naar de klant brengen van het product naar de klant, inclusief vervoerders , douane en handlers.
Afhankelijk van de eindbestemming en de aard van de verzonden artikelen, zijn er mogelijk veel transportbedrijven die betrokken zijn bij de verplaatsing van de artikelen van de leverancier naar de klant.
De expediteur kan te maken krijgen met vele export- en importproblemen die zouden kunnen optreden bij het transport van de goederen.
De expediteur is ingehuurd:
- om het product tegen een specifieke datum bij de klant te krijgen
- in een onbeschadigde staat
De expediteur zal de klantverzekeringsdiensten voorzien om ervoor te zorgen dat als de artikelen beschadigd aankomen, ze worden terugbetaald en niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade.
Packaging
Een expediteur moet de klant assisteren bij het verpakken van zijn producten voor export. Verpakkingen die normaal gesproken voor verzending binnen de VS worden gebruikt, zijn mogelijk niet voldoende voor uitgebreid transport waarbij de artikelen in een container kunnen worden geladen of meerdere keren langs de route worden geladen en gelost.
Het item mag worden opgeslagen in omgevingen waar extreme temperaturen of weersgesteldheid kunnen worden ervaren. Als een artikel via de lucht wordt verzonden, kan de expediteur een verpakking voorstellen die lichter is dan normaal om de verzendkosten tot een minimum te beperken.
labeling
Expediteurs helpen hun klanten bij het leveren van de juiste etikettering die ze nodig hebben voor hun artikelen.
Het juiste label is vereist om te laten zien:
- de exacte items in de verzendcontainer
- alle gevaarlijke items
- land van herkomst
- correct gewicht in kilo's en kilo's
- haven van binnenkomst details
- alle details die vereist zijn in de taal van het land van bestemming
Documentatie
Documentatie is belangrijk voor het verzenden van een item in het buitenland. Er zijn een aantal documenten die de expediteur nodig heeft om zich voor te bereiden op de zending waarvoor specialistische kennis vereist is.
- Bill of Lading ( BOL ) - De BOL is een contract tussen de eigenaar van de goederen en de koerier. Er zijn twee soorten BOL; ten eerste een recht cognossement dat niet onderhandelbaar is en ten tweede een cognossement van een verhandelbare of verlader. De verhandelbare BOL kan worden gekocht, verkocht of verhandeld terwijl de goederen onderweg zijn. De klant heeft meestal een origineel nodig als bewijs van eigendom om de goederen in bezit te nemen.
- Handelsfactuur - De factuur is de factuur voor de goederen van de verkoper naar de koper. Het kan worden gebruikt om de werkelijke waarde van goederen te bepalen bij de beoordeling van het bedrag aan douanerechten.
- Certificaat van Oorsprong (COO) - De COO is een ondertekende verklaring die de oorsprong van het exportartikel identificeert.
- Inspectiecertificaat - Dit document kan door de klant worden vereist om te certificeren dat de goederen zijn geïnspecteerd of getest en dat de kwaliteit van de goederen aanvaardbaar is.
- Uitvoerlicentie - Deze licentie is een overheidsdocument dat de uitvoer van goederen in specifieke hoeveelheden naar een specifieke bestemming toestaat.
- Exportverklaring van de afzender (SED) - De SED wordt gebruikt voor exportstatistieken. Het wordt voorbereid via de US Postal Service (USPS) wanneer de zending groter is dan $ 500.
- Export Packing List - Dit is een gedetailleerde paklijst die elk item in de zending specificeert, welk type verpakkingscontainer werd gebruikt, brutogewicht en pakketmetingen.
Overzicht
Bedrijven die artikelen willen exporteren, kunnen gebruikmaken van expediteurs om niet alleen tijd en moeite te besparen, maar ook om ervoor te zorgen dat de goederen op tijd en zonder incidenten bij de klant aankomen.
Een expediteur kan de exporteur alle nodige documentatie bezorgen en contact opnemen met de transportbedrijven die nodig zijn om de artikelen bij de klant te krijgen.
Artikel bijgewerkt door Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert.