Bedenk hoeveel deuren in uw faciliteit toegankelijk zijn via mechanische sleutels. Hebben uw toegangsdeuren slechts een sleutel nodig om te openen? Hoe zit het met bestands- of serverruimtes? Heeft u dure inventaris of benodigdheden beveiligd met slot en grendel?
Mechanische sleutels vertellen geen verhalen. Als inventaris of benodigdheden verloren gaan, is het mogelijk dat u niet kunt bepalen wie de deur heeft ontgrendeld. Erger nog, de meeste sleutels kunnen worden gedupliceerd zonder uw toestemming. Dus je hebt misschien geen idee hoeveel mensen je deuren openen.
Het risico beoordelen
Hier zijn een paar vragen om te stellen
- Weet u hoeveel sleutels uw bedrijf heeft uitgegeven?
- Weet je wie momenteel die sleutels heeft?
- Kun je bepalen wie jouw sleutels dupliceert?
Als u 'nee' hebt geantwoord op een van die vragen, dan zijn er gaten in uw beveiligingsprogramma die u moet aansluiten .
Het probleem oplossen
Hier zijn enkele stappen die u kunt volgen om effectief beleid voor essentiële besturingselementen te ontwikkelen
- Begin met een gepatenteerd sleutelsysteem
- Ontwerp een sluitsysteem
- Voer uw faciliteit opnieuw in
- Meld nieuwe sleutels af
Begin met een gepatenteerd sleutelsysteem
De meeste sleutels kunnen worden gedupliceerd bij lokale hardwarewinkels omdat iedereen de lege - of ongesneden - sleutel kan kopen. Het vragen van uw slotenmaker om "Do Not Duplicate" op de sleutel te stempelen is zinloos als de distributie van blanco's niet strikt wordt gecontroleerd door de fabrikant.
De enige manier waarop een fabrikant kan hopen de verkoop van zijn belangrijkste spaties te beheersen, is door het ontvangen van een nutsoctrooi: een nutsoctrooi is van toepassing op de manier waarop een uitvinding werkt, in tegenstelling tot een ontwerpoctrooi , dat alleen van toepassing is op de manier waarop een uitvinding eruitziet .
Nadat een octrooi is verleend, is het voor een derde onwettig om een sleutel te produceren die zal werken in de gepatenteerde vergrendeling.
Dientengevolge zijn de enige verkopers die toegang hebben tot de blanks slotenmakers die een contract hebben met de fabrikant. Dus als een gewetenloze werknemer een gepatenteerde sleutel probeert te kopiëren, kunnen ze niet gewoon stoppen bij de plaatselijke ijzerhandel.
Wanneer u met een gerenommeerde slotenmaker werkt, geef hem dan een lijst van personen die gemachtigd zijn om dubbele sleutels voor u te kopen. De slotenmaker moet een systeem hebben om de identificatie te verifiëren en de details van elke sleutel die ze snijden vast te leggen.
Wanneer u een slotenmaker selecteert, vraagt u hem om u te laten zien hoe zij ervoor zorgen dat alleen bevoegde personen sleutels ontvangen. Medeco, ASSA, Schlage en anderen vervaardigen gepatenteerde sloten die via slotenmaker-netwerken worden verkocht. U kunt hun respectieve websites bezoeken voor meer informatie over hun producten en zoeken naar lokale dealers.
Ontwerp een Master Key-systeem
Nadat u een gepatenteerd sleutelsysteem hebt gekozen, moet u met uw slotenmaker gaan zitten om een sluitsysteem te ontwerpen. Het systeem bepaalt welke toetsen in welke deuren zullen werken. U wilt bijvoorbeeld alle sleutelhouders de mogelijkheid geven om de voordeur te ontgrendelen, terwijl alleen de CIO en IT Manager toegang hebben tot de serverruimte. Wees vooral voorzichtig met je grote meestersleutel; dit is de sleutel die elk slot in uw faciliteit zal bedienen.
Als deze sleutel ooit wordt verloren of gestolen, moet u de hele faciliteit opnieuw invoeren om de beveiliging te behouden.
Bedrijven met een hoog personeelsverloop kunnen een vergrendelsysteem overwegen dat onderling verwisselbare kernen gebruikt. De kern is het deel van het slot waar je de sleutel in steekt. Als een sleutel verloren gaat of als een medewerker weggaat zonder zijn sleutel terug te geven, kunt u de kern verwijderen en binnen enkele minuten een nieuwe invoegen. Dit voorkomt dat de verloren of gestolen sleutel aan uw sloten werkt en u hoeft niet te wachten tot een slotenmaker naar uw site komt.
Bevestig uw faciliteit opnieuw
Zodra het sluitsysteem naar uw tevredenheid is ontworpen, bent u klaar om opnieuw te toetsen. Dit zal waarschijnlijk inhouden dat er nieuwe kernen in uw bestaande sloten moeten worden geïnstalleerd. Nogmaals, dit is een klus voor een professionele slotenmaker.
Uitlogsleutels
Met een nieuw sleutelsysteem geïnstalleerd, bent u nu klaar om sleutels af te melden. Iedereen die een sleutel ontvangt, moet een sleutelhoudersovereenkomst ondertekenen. In de overeenkomst moet worden vermeld dat sleutels niet mogen worden uitgeleend en dat verloren sleutels onmiddellijk moeten worden gemeld. Maak daarnaast duidelijk dat alle sleutels moeten worden ingeleverd bij beëindiging van het dienstverband. In sommige gevallen wilt u misschien het laatste salaris achterwege laten totdat alle sleutels zijn verwerkt. Softwarepakketten zoals Key Wizard en Key Tracker helpen het trackingproces te automatiseren en sleutelhoudersovereenkomsten te genereren.
Voor verdere studie
Al in 1968 vond Medeco Security Locks virtueel het concept van key control uit. Ze hebben een zeer nuttige handleiding voor het ontwikkelen en beheren van belangrijke controlebeleid die u kunt downloaden. U kunt ook "key control policies" in uw favoriete zoekmachine invoeren. U vindt voorbeelden van gepubliceerd beleid waarvan u kunt leren voordat u het uw eigen ontwikkelt.