Denk aan de records, juridische documenten, marketinggegevens, contanten en mensen die binnen de muren van uw bedrijf worden gevonden. Doe je je best om ze te beschermen?
Hier zijn 10 dingen die u nu kunt doen om alles te beveiligen, van smartphones tot deuren. Hoewel al deze suggesties niet van toepassing zijn op elk bedrijf, vindt u, als u zich een weg banen door deze lijst, een paar praktische stappen die u kunt nemen om uw mensen en eigendommen te beschermen.
01 - Beveilig uw smartphone
We zijn zo verslaafd geraakt aan die draagbare apparaten, maar hebben ons, naast het toegevoegde gemak en de productiviteit, ook gezegend met een aantal verhoogde veiligheidsrisico's.
02 - Gebruik sterke wachtwoorden
Een sterk wachtwoordbeleid kan onhandig zijn, maar het is lang niet zo lastig als een gegevensinbreuk of een netwerkcrash. Hier is een eenvoudige, driestapsmethode voor het maken van wachtwoorden. Zodra u dat moordende wachtwoord hebt gemaakt, vindt u ook drie regels om het veilig te houden.
03 - Bedien uw toetsen
Heeft u een uitvoerbaar en up-to-date sleutelcontrolebeleid ? Met zoveel aandacht voor high-tech bedreigingen, is het gemakkelijk om te vergeten dat die kleine metalen toetsen je ook behoorlijk kwetsbaar kunnen maken.
Bedenk hoeveel deuren in uw faciliteit toegankelijk zijn via mechanische sleutels. Hebben uw toegangsdeuren slechts een sleutel nodig om te openen? Hoe zit het met bestands- of serverruimtes? Heeft u dure inventaris of benodigdheden beveiligd met slot en grendel?
Mechanische sleutels vertellen geen verhalen. Als inventaris of benodigdheden verloren gaan, is het mogelijk dat u niet kunt bepalen wie de deur heeft ontgrendeld.
04 - Wis uw harde schijven
Voordat je die oude computer of kopieermachine eruit gooit, moet je ervoor zorgen dat je de harde schijf volledig wist. Een verwoeste computer is een goudmijn voor identiteits- en gegevensdieven. En veel gebruikers realiseren zich nog steeds niet dat hun kantoorkopieerder documenten op een harde schijf opslaat totdat de bestanden worden overschreven. Dus tenzij u de juiste stappen neemt om ervoor te zorgen dat alle gegevens van een computer of kopieerapparaat zijn gewist voordat deze uw kantoor verlaat, opent u mogelijk de deur voor een inbreuk op de beveiliging.
05 - Ontwikkel een beleid voor sociale media
E-mail en sociale netwerken hebben hun eigen categorie van beveiligingsproblemen gecreëerd. Deze technologieën maken het heel eenvoudig om informatie te verspreiden. En zodra die informatie uw gebouw verlaat, kan het zelden of nooit worden teruggeroepen. Uw e-mailbeleid moet de juiste inhoud bevatten voor e-mails van bedrijven en pagina's op sociale media. Stel dat niets op internet privé blijft.
Hier is een voorbeeld van een beleid voor sociale media dat u kunt gebruiken als richtlijn voor het schrijven van uw eigen aangepaste document.
06 - Installeer High Security Deadbolts
Een nachtslot is een fysieke beveiligingsnorm voor de bescherming van buitendeuren. Goed geïnstalleerd, zal een nachtslot je deuren beschermen tegen aanvallen door zelfs de meest vastberaden indringer. Hier is een lijst met functies waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van een nachtslot voor uw bedrijf.
07 - Installeer een alarmsysteem
Een modern beveiligingssysteem, met zijn reeks elektronische componenten, is ontworpen om te detecteren, te beslissen en te handelen. Het beveiligingssysteem detecteert gebeurtenissen (zoals beweging in een kamer), beslist of de gebeurtenis een bedreiging vormt en handelt vervolgens over die beslissing. Hoewel een beveiligingssysteem voor uw bedrijf geen doe-het-zelf-zaak is, moet u de taal van beveiliging begrijpen om uw behoeften kenbaar te maken aan een beveiligingsprofessional, eventuele voorstellen begrijpen die u mogelijk ontvangt en het meeste uit uw beveiliging halen systeem nadat het is geïnstalleerd.
Deze inleiding tot beveiligingssystemen neemt het proces van sense-decision-act als een schets en beschrijft de elektronische hardware die elke functie uitvoert.
08 - Gebruik beveiligingscamera's
Beveiligingscamera's worden gebruikt voor twee basisdoelen: onderzoek en afschrikking. De afbeeldingen die u met uw beveiligingscamera's verzamelt, worden meestal gebruikt om een misdaad of ongeval te beoordelen, zodat u kunt begrijpen wat er werkelijk is gebeurd. Maar de camera's zelf hebben ook een afschrikkende waarde, omdat mensen die weten dat ze worden bekeken meestal hun beste gedrag vertonen.
Om maximale onderzoeks- en afschrikkende waarde van uw camera's te realiseren, moet u zorgvuldig kiezen waar u ze plaatst. Dit zijn de 4 beste locaties om uw beveiligingscamera's te installeren .
09 - Schrijf een beleid voor bezoekersbeheer
Een niet-geautoriseerde of niet-begeleide bezoeker kan een fysieke bedreiging zijn en kan ook gevoelige informatie stelen. Leid, indien mogelijk, alle bezoekers naar een gecontroleerd toegangspunt (bijvoorbeeld een gate of receptionist's desk). Geef bij het schrijven van uw beleid aan of bezoekers te allen tijde begeleid moeten worden, of alleen in bepaalde gebieden. Bezoekers moeten worden verplicht een badge te dragen en in en uit te loggen. Als uw beleid voor bezoekersbeheer duidelijk wordt gecommuniceerd, kunnen werknemers gemakkelijker dienen als uw ogen en oren omdat zij zich meer op hun gemak voelen bij het naderen of melden van een verdachte persoon.
Hier volgt een voorbeeld van beleid voor bezoekersbeheer dat u kunt gebruiken als richtlijn bij het schrijven van een aangepast document voor uw eigen bedrijf.
10 - Selecteer een vloer Marshall
In een groot bedrijf is het bijna onmogelijk om elke leverancier, aannemer en nieuwe medewerker te herkennen. Niet alleen dat, maar de meeste mensen zullen niet het initiatief nemen om iemand te ondervragen die ze niet herkennen. Indringers weten dit en het exploiteren van een slap of niet-bestaand bezoekersbeleid is een manier om toegang te krijgen tot een faciliteit, informatie of eigendommen te stelen of fysieke schade toe te brengen. Het toewijzen van een Floor Marshall is een eenvoudige en effectieve manier om uw bedrijf te beschermen tegen dergelijke indringers.