Meer voorraad betekent dat u geld uitgeeft - en uitgeven - meer geld
"Ik wist dat we daar meer van hadden moeten maken", gromde een oud-ingenieur.
"Waarom hebben we niet meer bij de hand?" vroeg een business development manager zich af.
"Onze schrootfrequentie zou er niet toe doen als we meer voorraad zouden houden," mompelde een fabrieksdirecteur.
Waar ik mijn tanden in doe en probeer uit te vissen of deze pijlers van de industrie mijn been trekken. "Meer inventaris maken is niet de manier om problemen met de levering van klanten op te lossen," antwoord ik soms - als deze voorstanders van het inventariseren van de voorraad niet al zijn afgestapt.
Soms - herhaal, soms - kan het bouwen van meer inventaris DE oplossing zijn. Maar dat zou ik nooit in het openbaar toegeven. Altijd - nogmaals, altijd - het zou geen knokige reactie op een gemiste verzending moeten zijn.
De voors
Dit is wat het opbouwen van meer voorraad u kan opleveren:
- Meer product beschikbaar om naar uw klanten te verzenden
- Snellere doorlooptijd bij verzending naar uw klanten
- Het vermogen om pieken in de vraag van klanten te ontmoeten
Dus, wanneer u meer voorraad opbouwt, heeft u meer product beschikbaar om aan de vraag van de klant te voldoen. In feite, in mijn eigen, te eenvoudige weergave van een geoptimaliseerde supply chain , dwz om uw klanten te krijgen wat ze willen, wanneer ze dat willen, en om zo min mogelijk geld uit te geven om dat voor elkaar te krijgen, "houdt meer voorraad aan" vinkt die eerste twee vereisten af:
- Breng uw klanten wat ze willen
- Wanneer uw klanten het willen
Maar hoe zit het met die laatste vereiste:
- Besteden zo min mogelijk geld om dat voor elkaar te krijgen
Niet zo veel.
De nadelen
Die drie keer in de afgelopen week, toen de oude ingenieur, de business development manager en de mompelende productiedirecteur elk campagne voerden voor het houden van meer inventaris, kwam ik nooit in de verleiding om te capituleren.
Ik weet wat de kosten zijn om meer voorraden aan te houden. En wat de andere potentiële landmijnen zijn, komt met het bouwen van meer inventaris. Alsof ik er nog een herinnering aan nodig had, stuurde onze financieel directeur me een e-mail tussen het gemopper van de oude technicus en de uiting van de manager van de bedrijfsontwikkeling.
De e-mail van de financieel directeur las iets in de trant van: "Wilt u alstublieft uitleggen waarom we al deze voorraad bij zich hebben die we nooit zullen verkopen omdat de klant het product heeft stopgezet waarvoor deze inventaris is gebruikt?"
Duizenden en duizenden dollars uitgegeven:
- De grondstoffen kopen
- Bouw en inspecteer die inventaris
- Die inventaris houden
Dat is geen boekhoudkundig mumbo-jumbo-geld of theoretisch geld. Dat is echt geld dat een leverancier van materialen of een andere leverancier uw bedrijf heeft gefactureerd voor - en uw bedrijf heeft betaald.
Dus, ja, supply chain helpt u om uw klant te krijgen wat die klant wil, wanneer uw klant dat wil.
Maar geoptimaliseerde supply chain richt zich op het "zo weinig mogelijk geld uitgeven om dat gedaan te krijgen" onderdeel van de definitie.
Supply Chains Kost Geld
In uw bedrijf geeft u geld uit aan veel dingen. Salaris, huur, verzekering en koffie voor de pauzeruimte. Maar een van de items met de hoogste kosten is uw voorraad.
Inventarisatie is waar uw bedrijf een groot deel van zijn geld aan uitgeeft - en, gelukkig, omdat u die voorraad waarschijnlijk nodig heeft om aan uw klanten te verkopen .
Maar die kosten moeten worden beheerd en geoptimaliseerde supply chain is hoe dat is gedaan. Elke supply chain manager die meer dan vijf minuten in de baan zit, weet dat hij of zij maar beter op zijn hoede moet zijn voor:
- Kosten van goederenbeheer
- Vracht- en logistieke kosten
- Voorraadbeheer
- Demand Management
Die vier gebieden zijn de belangrijkste reden dat "meer voorraad houden" een slecht idee is.
Prijs van goederen
Voor elk item dat u in de inventaris plaatst, zijn kosten verbonden aan het product. Als die productkosten $ 10 zijn voor Product X en u 100 stuks Product X in de inventaris plaatst, zijn de kosten van goederen voor die 100 stuks Product X $ 1.000.
Als u Product X voor $ 15 verkoopt en u verkoopt alle 100 stuks Product X, goed voor u.
Die $ 1.500 die je hebt geëxtraheerd met het verkopen van alle stukken maakte het allemaal de moeite waard.
Maar als u Product X voor $ 15 verkoopt en u verkoopt slechts 50 stuks van de 100 stuks die u in voorraad hebt, heeft u slechts $ 750 geïncasseerd terwijl u $ 1.000 uitgaf. En als uw klant niet langer Product X bestelt, zijn de 50 stuks die u nog hebt overbodig.
Financiën mensen en supply chain mensen en management mensen houden niet van verouderde inventaris.
Vracht- en logistieke kosten
Hoe meer inventaris je maakt, hoe meer je hem door de stad of over het land of over de oceanen van de wereld moet verplaatsen. En dan moet je het inpakken.
Zelfs als u het wel verkoopt, profiteren die vracht- en logistieke kosten voor uw winstmarge. En als u het niet verkoopt, kunt u een e-mail verwachten van uw financieel directeur.
Voorraadbeheer
Sommige bedrijven zullen meer voorraad meenemen en niet beseffen dat ze voor meer dragen dan ze nodig hebben. Dat komt omdat ze waarschijnlijk geen erg goede voorraadbeheer hebben.
Voorraadbeheer betekent dat u 100% zekerheid heeft over wat u bij de hand hebt. Dat is geen eenvoudige taak en vereist cyclustelling, fysieke inventarisaties en nauwgezette aandacht voor detail.
Maar voorraadbeheersing is cruciaal - omdat u, hoewel u niet precies weet hoeveel voorraad u bij de hand hebt, voor alles betaalt.
Gebruik een gebrek aan voorraadbeheer niet als een excuus om meer te houden dan nodig is.
Wat is dan het antwoord?
Zoals ik al zei, is het punt van geoptimaliseerde supply chain het leveren van wat uw klanten willen, wanneer uw klanten dat willen - en zo min mogelijk geld uitgeven om dat voor elkaar te krijgen. Meer voorraad houden betekent meer geld uitgeven - dus wat is de sleutel tot een geoptimaliseerde supply chain?
Het gebruik van een robuust beheer van de vraag zal u op weg helpen. Werk samen met uw klanten om hun vraag te begrijpen en ook de andere factoren die van invloed zijn op wat ze willen:
- Klanten bestellingen
- Product end of life (EOL)
- Seizoensinvloeden
- Competitief landschap (voor uw klanten en u)
- Vervaldatum
- Uw doorlooptijden voor productie en logistiek
- Prijzen (verhogingen en kortingen)
Door gebruik te maken van robuust demand management, kunt u uw inventaris opbouwen om aan uw klantbehoeften te voldoen - zonder te veel te bouwen. En ja, robuust demand management is moeilijk - maar daarom is een geoptimaliseerde supply chain hier om u te helpen .