Wat is formulier 1099-MISC?
Formulier 1099-MISC - Diversen Inkomen moet worden verzonden naar iedereen (met uitzondering van werknemers) aan wie u in een kalenderjaar $ 600 of meer heeft betaald.
De formulieren moeten uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar aan de begunstigden worden bezorgd en vervolgens worden ingediend bij de IRS, samen met een verzendformulier 1096 .
Formulier 1099-MISC is niet voor werknemers; deze mensen ontvangen elk jaar in januari een W-2-formulier om de inkomsten van het voorgaande jaar te melden.
UPDATE: De deadline voor het indienen van 1099-MISC-formulieren en 1096 verzendformulieren bij de IRS is gewijzigd. Voor formulieren voor 2017 is de indieningstermijn 31 januari 2018. U vindt meer informatie over deze wijziging in dit artikel over de deadlines van de jaarlijkse loonbelastingaangifte 2018.
Wie moet een formulier 1099-MISC ontvangen
Formulier 1099-MISC moet worden gegeven aan een persoon die geen werknemer en geen bedrijf is (waaronder het verstrekken van dit formulier aan eenmanszaken , onafhankelijke contractanten , partnerschappen en naamloze vennootschappen (LLC's)) waaraan u $ 600 of meer heeft betaald in een kalenderjaar, inclusief alle aannemers en alle advocaten.
Zelfs als de persoon niet "in bedrijf" is en geen bedrijf identificeert, moeten ze een 1099-MISC ontvangen als je ze $ 600 of meer hebt betaald.
Er zijn verschillende uitzonderingen. De twee meest voorkomende uitzonderingen zijn:
- Bedrijven (maar advocatenkantoren die een bedrijf zijn, moeten een 1099-MISC ontvangen) en
- Lonen betaald aan werknemers.
Er zijn veel andere uitzonderingen op deze vereiste; Neem contact op met uw CPA of belastingadviseur over wie formulier 1099-MISC moet ontvangen.
Veelvoorkomende fouten bij het invullen en verzenden van formulier 1099-MISC:
Gebruik het formulier voor het verkeerde jaar.
Gebruik het 1099-MISC-formulier voor het jaar waarin de betalingen zijn gedaan, niet het jaar waarin u het formulier invult. Voor betalingen die in 2014 zijn gedaan, gebruikt u bijvoorbeeld het 1099-MISC-formulier uit 2014, ook al vult u het formulier in 2015 in.
Het goedgekeurde formulier niet gebruiken.
U kunt het 1099-MISC-formulier niet downloaden, kopiëren en gebruiken. Het rood op kopie A (de kopie die naar de IRS wordt gestuurd) is een speciale inkt die niet kan worden gedupliceerd met een kleurenkopieerapparaat. U moet de goedgekeurde formulieren van een kantoorleverancier, de IRS of een softwarebedrijf verkrijgen.
Een 1099-MISC-formulier verzenden naar een medewerker .
Medewerkers moeten formulier W-2 ontvangen voor lonen of salarissen die zij tijdens hun dienstbetrekking hebben betaald. Als de persoon buiten contractwerk voor uw bedrijf wordt betaald, kunnen die betalingen worden gedaan met een 1099-MISC-formulier. Het is gecompliceerd; Neem contact op met uw belastingadviseur voor vragen over wie Form 1099-MISC zou moeten ontvangen en lees meer over werknemers versus onafhankelijke contractanten.
ID-nummers van begunstigde belasting achterlaten.
Iedereen aan wie u formulier 1099-MISC verstrekt, moet een belastingbetaler-ID bij u hebben.
U moet eerst een ID van de belastingbetaler aanvragen bij elke begunstigde. F orm W - 9. Als er geen ID van de belastingplichtige wordt verstrekt, is de belastingplichtige onderworpen aan back-up-inhouding.
Geen overdrachtsformulier opnemen.
Wanneer u alle 1099-MISC-formulieren bij de IRS archiveert, moet u alle formulieren voor uw bedrijf en een verzendformulier 1096 opnemen dat alle numerieke informatie op alle 1099-MISC-formulieren samenvat. Er moet een afzonderlijke 1096 worden opgenomen voor elk verschillend type 1099-formulier dat door uw bedrijf wordt ingediend. Hier vindt u meer informatie over het indienen van verzendformulier 1096. Als u formulier 1099-MISC e-formulieren invoert, hoeft u formulier 1096 niet in te vullen en wordt de deadline verlengd.
Formulierfouten maken.
Als u financiële software gebruikt, kunt u veel van deze fouten op W-2-formulieren vermijden, met name vormfouten, en uw software kan u waarschuwen wanneer u het maximale loonbedrag van de sociale zekerheid bereikt.
- Geen decimalen en centen op bedragen opnemen
- Geen zwarte inkt gebruiken (invoer te licht maken)
- Items te groot of te klein maken. De IRS stelt voor dat u 12 pt. Courier type lettertype voor het afdrukken van 1099-MISC-formulieren.
- Mis-formattering werknemer naam. Werknemers voornaam en middelste initiaal gaan in het eerste vak, de achternaam van de werknemer komt in het tweede vak en elk achtervoegsel (zoals "Jr.") gaat in het derde vak.
Fouten corrigeren op formulier 1099-MISC
Het proces voor het corrigeren van fouten in formulier 1099-MISC verschilt enigszins, afhankelijk van het feit of u papieren formulieren invult of elektronisch archiveert.
Voor fouten op papieren formulieren zeggen de algemene instructies van de IRS dat de correctie op een nieuw formulier moet worden aangebracht en vinkt u het vakje "Gecorrigeerd" aan de bovenkant van het formulier aan. Er zijn nog andere verschillen, afhankelijk van het type fout. De IRS-instructies op het formulier Informatie retourneren bevatten details die u moet volgen.
Voor fouten op elektronisch ingediende 1099-MISC-formulieren, kunt u correcties aanbrengen met behulp van papieren formulieren, met behulp van het hierboven beschreven proces, tenzij u 250 of meer correcties moet aanbrengen.
Als de fout een onjuiste naam of ID-nummer van de belastingbetaler is, moet u de correctie aanbrengen in een schriftelijke brief aan de IRS. De instructies voor formulier 1099-MISC bevatten details over het schrijven van deze brief.
Voor meer informatie over formulier 1099-MISC
Meer over formulier 1099-MISC: alle feiten , inclusief hoe en waar je bestanden kunt indienen bij de IRS.
De IRS heeft een specifieke webpagina gewijd aan informatie over formulier 1099-MISC: