Vervaldatums voor 1099-MISC-formulieren
1099s zijn te wijten aan contractarbeiders per 31 januari van elk jaar, voor het vorige kalenderjaar.
U leest de details in dit artikel over de deadlines van de jaarlijkse loonbelastingaangifte.
Informatie verzamelen voor het voorbereiden van 1099-MISC-formulieren
De informatie voor dit formulier komt uit uw bedrijfsrecords voor niet-werknemersbetalingen voor elke persoon of bedrijf waarvoor u betaalt voor services. Mogelijk betaalt u deze personen onder 'Professionele kosten' of 'Andere betalingen'. Zorg ervoor dat u deze betalingen per leverancier bijhoudt, zodat u aan het einde van het jaar een lijst kunt uitvoeren.
Wie moet een 1099-MISC-formulier ontvangen?
Formulier 1099-MISC bevat informatie over de compensatie die het vorige kalenderjaar aan verschillende personen en entiteiten is betaald. U moet een 1099-MISC-formulier verzenden van niet-werknemers die u in het kalenderjaar $ 600 of meer heeft betaald. Dit formulier wordt NIET gebruikt voor werknemerslonen.
De 1099-MISC wordt het meest gebruikt voor onafhankelijke contractanten en verkopers die zelfstandige bedrijven zijn (geen bedrijven). Een conciërge of webontwikkelaar bevindt zich bijvoorbeeld in deze categorie.
Als u niet zeker weet of u een 1099-MISC naar een specifiek bedrijf moet sturen,
Om te bepalen of een specifieke persoon of bedrijfsentiteit een 1099-MISC-formulier moet ontvangen, leest u dit artikel over wie een 1099-MISC-formulier moet ontvangen . Als de persoon in aanmerking komt om dit formulier te ontvangen, moet u bepalen of u deze persoon in het kalenderjaar $ 600 of meer heeft betaald.
Neem contact op met uw belastingdeskundige als u nog steeds twijfelt.
Belastingbetalers-ID-nummers en formulier 1099-MISC
Voordat u een 1099-MISC voor iemand klaarmaakt, moet u een geldig btw-nummer voor deze persoon hebben. U moet van elke begunstigde een W-9-formulier ontvangen. Dit formulier bevat naam en adres en de ID van de belastingbetaler.
Het belangrijkste verwarringveld in deze vorm is of Box 3 of Box 7 moet worden gebruikt voor niet-werknemersbetalingen. Als u twijfelt of Box 3 of Box 7 moet worden gebruikt om betalingen aan niet-werknemers te melden, noteer dan de term " diensten "in vak 7.
Hoe om te gaan met een ontbrekende belastingbetaler-ID
Volg deze reeks stappen die zijn uiteengezet door de IRS:
- Maak elke poging om het ID van de belastingbetaler te krijgen door de persoon een W-9-formulier te sturen.
- Documenteer uw inspanningen om het W-9-formulier te verkrijgen. Blijf op de hoogte van de pogingen die u hebt ondernomen, inclusief e-mails en mailings, om uzelf te beschermen tegen boetes en straffen wanneer de IRS contact met u opneemt.
- Dien de 1099-MISC op tijd in, inclusief nullen in de ruimte waar de ID van de belastingplichtige nodig is.
Informatie vereist voor een 1099-MISC-formulier
Bedrijfsinformatie. Voor elke 1099-MISC die u voorbereidt, moet u informatie over uw bedrijf opnemen:
- Uw Federale werkgever ID-nummer
- Uw bedrijfsnaam
- Uw bedrijfsadres
Belastingnummer van ontvanger Dit is het burgerservicenummer van de ontvanger of Federale EIN.
Betalingsbedragen Voer de bedragen in die in het juiste vak zijn betaald:
- Box 1 - Bedragen die u in huur hebt betaald ( maar niet aan een bedrijf)
- Vak 2 - Royalty's van olie-, gas- of minerale eigenschappen of van intellectuele eigendom (octrooien, auteursrechten, handelsmerken)
- Tekstvak 3 - Overige inkomstenbetalingen, inclusief prijzen en onderscheidingen (vakken 3 en 7); inclusief sweepstakesbetalingen (maar geen prijzen en onderscheidingen aan werknemers; betalingen voor deelnemers aan onderzoekstudies en bestraffende schadevergoedingen).
- Kader 6 - Medische en gezondheidszorgbetalingen , voor betalingen aan "elke arts of andere leverancier of verstrekker van medische of gezondheidszorgdiensten." Betalingen door medische en zorgverzekeraars onder programma's voor gezondheid, ongevallen en ziekteverzekering opnemen ... "maar niet aan apotheken voor geneesmiddelen op recept.
- Kader 7 - Diensten die worden uitgevoerd door een niet-medewerker (inclusief onderdelen en materialen) omvatten hier uitgaven voor het gebruik van een amusementsfaciliteit die u als vergoeding aan een niet-werknemer beschouwt.
- Kader 9 - Directe verkoop van consumentenproducten van $ 5000 of meer voor wederverkoop
- Kader 14 - Bruto-opbrengst betaald aan een advocaat (hieronder toegelicht)
De IRS-lijst bevat andere categorieën die u waarschijnlijk niet zou gebruiken, zoals visopbrengsten, oogstopbrengsten en goud
Federale inkomstenbelasting ingehouden Voer alle bedragen van federale inkomstenbelasting in die zijn ingehouden op betalingen aan een ontvanger in box 4.
Sectie 409A Deferrals en Income Boxes 15a en 15b vereisen dat u Section 409A uitstel en inkomsten registreert. Sectie 409A verwijst naar een relatief nieuw (2004) deel van de Internal Revenue Code dat te maken heeft met niet-gekwalificeerde uitgestelde beloningsplannen. Neem contact op met uw belastingadviseur of een belastingadvocaat als u denkt dat u mogelijk niet-gekwalificeerde uitgestelde compensatie aan iemand moet melden.
Staats- en lokale informatie In dit gedeelte geeft u informatie over het staatsinkomen en de bronbelasting. Merk op dat u informatie voor één of twee toestanden kunt invoeren. Als u informatie voor meer dan twee toestanden moet invoeren, moet u nog een 1099-MISC voor die informatie invullen.
Het toestandsnummer van de staat / de betaler (vak 17), het btw-nummer van uw bedrijf is NIET het BTW-nummer van uw BTW-nummer. Veel staten gebruiken het federale belastingidentificatienummer (EIN) en voegen cijfers toe aan het einde. Neem contact op met uw staatsdepartement voor informatie.
Wat te doen voordat u Formulier 1099-MISC verstuurt:
1. Controleer het jaar op de belastingformulieren.
De IRS verandert deze formulieren elk jaar, dus zorg ervoor dat je de versie van het huidige jaar hebt. Het jaar van het formulier is het jaar van de betaling, NIET het jaar waarin u het formulier invult. Als u een contractant een 1099-MISC-formulier stuurt in 2018 voor 2018, gebruikt u het formulier 2018.
2. Zorg ervoor dat u een formulier W-9 hebt voor elke begunstigde.
Voordat u een 1099-MISC naar iemand verzendt, moet u een W-9-formulier hebben ingevuld voor die persoon. Het doel van formulier W-9 is om het belastingidentificatienummer van de persoon te verifiëren . Voor een persoon kan het ID van de belastingplichtige een sofinummer zijn. Voor een bedrijf kan het een ID-nummer van een werkgever zijn.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u deze informatie hebt; als u geen W-9-formulier van een niet-werknemer ontvangt of als de belasting-ID ongeldig is, wordt u door de IRS op de hoogte gebracht dat u een back-up van bronbelasting op betalingen aan die persoon moet starten.
3. Bestel 1099-MISC-formulieren en gebruik het juiste formulier.
Als u uw eigen 1099-MISC-formulieren verzendt (jaaroverzicht van de belastingen voor onafhankelijke contractanten), is dit het moment om formulieren voor dit belastingjaar te bestellen. Als u een salarisadministratie hebt, controleert u of ze in januari al hebben wat ze nodig hebben om deze formulieren voor te bereiden.
U kunt 1099-MISC-formulieren krijgen van winkels voor kantoorbenodigdheden of van de IRS. U kunt geen 1099-MISC-formulier gebruiken dat u van internet downloadt, omdat de rode inkt op kopie A speciaal is en niet kan worden gekopieerd. U moet het officiële formulier gebruiken.
4. Controleer op fouten voordat u zich aanmeldt bij de IRS.
Veelvoorkomende fouten bij het invullen van 1099-formulieren zijn onder meer het gebruik van het formulier voor het verkeerde jaar, het niet gebruiken van het juiste formulier, het verzenden van het formulier naar de verkeerde persoon of bedrijf, het niet opnemen van alle gevraagde informatie en andere vormfouten.
Formulieren afdrukken en distribueren
De 1099-MISC is een meerdelige vorm. Hier zijn de delen van dit formulier en waar elk te verzenden:
Copy A wordt verzonden naar de Internal Revenue Service
Kopie 1 wordt verzonden naar de belastingafdeling (en) van de staat
Kopie B is voor de ontvanger.
Kopie 2 is bedoeld voor de ontvanger om te registreren bij de aangifte inkomstenbelasting
Kopieën B en 2 moeten uiterlijk 31 januari van het jaar na het belastingjaar door de persoon worden ontvangen.
Kopiëren C is voor de begunstigde (u).
1099-MISC-formulieren indienen bij de IRS
U kunt 1099-MISC-formulieren bij de IRS indienen via het elektronisch systeem voor archiveringsinformatie (FIRE). De deadline voor het indienen van de 1099-MISC-formulieren van elk jaar is 31 januari van het volgende jaar.
ontkenning
De informatie in dit artikel is bedoeld voor algemene doeleinden, om u te helpen bij het verzamelen van de informatie die u nodig hebt om 1099-MISC-formulieren voor te bereiden en af te drukken. Elke bedrijfssituatie is uniek en deze informatie probeert niet allesomvattend te zijn of om u alle informatie te geven die moet worden vermeld op uw 1099-MISC-formulieren. Praat met uw belastingadviseur voor informatie over uw specifieke situatie.
Terug naar eindejaarsindicatoren en loonoverzicht