Staten en de IRS Kijk naar werknemersstatus - dus moet u als werkgever
Hoe vertel je een medewerker van een onafhankelijke aannemer? Het is vaak een moeilijke vraag, maar het heeft veel ernstige gevolgen. De IRS let goed op om te zorgen dat werknemers correct worden geclassificeerd.
"De grootste trigger van IRS-audits is het verkeerd classificeren van werknemers als onafhankelijke contractanten," zegt Reva Lesonsky van Yahoo Small Business.
Ride Sharing-stuurprogramma's classificeren
Hier is een recent voorbeeld (vanaf 2015) dat de moeilijkheid verklaart: California's Labour Commission zei dat een Uber-rijder moet worden geclassificeerd als een werknemer, niet als een onafhankelijke aannemer, zoals Uber (de on-demand rit delende onderneming) beweert. Deze uitspraak had slechts betrekking op één bestuurder en verschillende andere staten hebben geoordeeld dat Uber-chauffeurs aannemers zijn. Uber heeft beroep aangetekend tegen de uitspraak en een andere soortgelijke in Florida.
Meer van deze rechtszaken, waaronder enkele van de klassenacties , worden binnenkort naar de rechtbank geleid. Merk op dat het niet alleen de IRS, maar staten zijn, die deze vastberadenheid kunnen bepalen.
Weet u zeker dat uw werknemers correct zijn geclassificeerd?
De IRS beschouwt een werknemer als een werknemer, tenzij de status van onafhankelijke aannemer duidelijk wordt aangegeven door de relatie. De IRS evalueert elke situatie van geval tot geval.
Dit artikel gaat in op de definities van werknemer en onafhankelijke aannemer, legt de voor- en nadelen van de status van werknemers en onafhankelijke aannemers voor werkgevers uiteen en bespreekt hoe de IRS individuele gevallen evalueert,
01 - Wat is een werknemer?
02 - Voorbeelden van onafhankelijke aannemers en werknemers
Tech Careers heeft enkele geweldige voorbeelden om u het verschil te laten zien tussen een onafhankelijke contractant en een medewerker. Vergeet niet dat elk geval anders is. Neem daarom contact op met uw juridisch adviseur voordat u veronderstellingen maakt over de vraag of een werknemer een onafhankelijke contractant of een werknemer is.
03 - Wat is een onafhankelijke contractant?
Een onafhankelijke contractant is een persoon of onderneming die diensten levert aan een andere persoon of bedrijf. De onafhankelijke contractant is een afzonderlijke bedrijfsentiteit en wordt niet als een werknemer beschouwd. Enkele voorbeelden van onafhankelijke contractanten zijn consultants, agenten of makelaars.
04 - Hoe werknemers en onafhankelijke aannemers worden betaald en betaald
Werknemers worden op basis van uurloon of in loondienst betaald en ontvangen een W-2 waarin hun totale inkomsten voor het jaar worden weergegeven. Onafhankelijke contractanten worden betaald door de baan of per uur en ontvangen een 1099-MISC met hun totale betalingen voor het jaar.
OPMERKING: De manier waarop een werknemer wordt betaald, is geen factor die de IRS gebruikt om te bepalen of de werknemer een onafhankelijke contractant of een werknemer is.
05 - Onafhankelijke contractant of werknemer - Wat is het verschil?
De IRS bekijkt drie brede gebieden door te bepalen of een werknemer werknemer of aannemer is. Van geval tot geval overweegt de IRS gedragscontrole, financiële controle en de relatie tussen de werknemer en de werkgever. Als u deze factoren begrijpt, kunt u overwegen of u een werknemer of een aannemer inhuurt.
06 - IRS-test om de werkstatus te bepalen
De IRS gebruikte eerder een "20-factor-test" om zijn vaststellingen te doen over de status van de werknemer. De IRS gebruikte deze factoren als een richtlijn, geen checklist, en gevallen, zoals nu, werden van geval tot geval beslist. Hoewel de test niet langer specifiek wordt gebruikt, kan het een gids voor u zijn om te bepalen of een werknemer een werknemer of een aannemer is.
07 - Verzoek om een IRS-bepaling met behulp van formulier SS-8
U kunt een bepalingsbrief aanvragen bij de IRS over de status van een werknemer, met behulp van formulier SS-8. Vrijwillig een beslissing nemen kan u helpen boetes en boetes te vermijden voor verkeerde classificaties van werknemers .;
08 - Voordelen en nadelen van het inhuren van werknemers versus aannemers
Wanneer u een nieuw bedrijf start , beslist u steevast dat u hulp nodig heeft. De meeste eigenaren van kleine bedrijven beginnen met het inhuren van externe contractanten om voor hen te werken, maar op een gegeven moment kunt u besluiten een of twee werknemers in dienst te nemen. Dit artikel bespreekt de voor- en nadelen van het inhuren van werknemers versus onafhankelijke contractanten.