Voordat u Form 1099 voorbereidt - MISC - Wat u moet weten

Form 1099-MISC is getiteld "Diverse inkomsten". Dit formulier wordt door werkgevers aan contractmedewerkers (onafhankelijke contractanten en andere niet-werknemers) verstrekt om tijdens het jaar verrichte betalingen te melden. Een 1009-MISC-formulier moet worden gegeven aan iedereen aan wie $ 600 of meer is betaald gedurende het jaar.

Deze contractmedewerkers en niet-werknemers hebben deze informatie nodig om inkomsten te rapporteren over hun persoonlijke of zakelijke federale en staats- belastingaangiften.

Het formulier wordt ook ter verificatie ingediend bij de IRS.

De informatie op formulier 1099-MISC omvat niet-werknemerscompensatie, ingehouden federale en staat inkomstenbelastingen en medische en gezondheidszorgbetalingen.

Moet ik formulier 1099-MISC indienen voor een klein bedrag aan betaling?

U moet formulier 1099-MISC verstrekken aan personen en bedrijven die u het afgelopen jaar $ 600 of meer heeft betaald, $ 10 of meer betaalde royalty's en directe verkoop van consumptiegoederen ter waarde van $ 5.000 of meer.

Aan wie moet ik formulier 1099-MISC geven?

Formulier 1099-MISC moet worden verstrekt aan elke "niet-werknemer" aan wie u tijdens het kalenderjaar $ 600 of meer hebt betaald. De vraag wie een 1099-MISC-formulier moet ontvangen, is gecompliceerd. De volgende personen en bedrijven moeten dit formulier ontvangen:

Daarnaast moeten betalingen aan bepaalde soorten bedrijven worden gemeld, waaronder medische en gezondheidszorgbetalingen (box 6) en advocaatkosten (box 7).

Ik ben verward over het gebruik van Form 1099-MISC of Form W-2. Helpen!

Formulier W-2 wordt aan werknemers gegeven, terwijl formulier 1099-MISC aan niet-werknemers wordt gegeven. Lees meer over het verschil tussen formulier 1099-MISC versus formulier W-2

Wanneer is formulier 1099-MISC verschuldigd? Naar wie verzend ik het?

Formulier 1099-MISC moet uiterlijk op 31 januari van elk jaar aan 'niet-werknemers' (zoals hierboven beschreven) worden verstrekt. U kunt het formulier per post verzenden of online ter download aanbieden.

De deadline voor het indienen van 1099-MISC-formulieren en 1096 verzendformulieren bij de IRS is gewijzigd, effectief met het belastingjaar 2016. Voor het belastingjaar 2017 is de deadline voor het geven van deze formulieren aan de begunstigden en de deadline voor het indienen van de formulieren dezelfde datum: 31 januari 2018. Meer details over dit artikel vindt u in de deadlines 2017 van de jaarlijkse loonbelastingaangifte.

Om fouten te voorkomen, geeft u begin januari het 1099-MISC-formulier aan de begunstigden. Dit geeft ze de tijd om het formulier te bekijken en correcties aan te brengen.

Naast exemplaar A van alle 1099-MISC-formulieren die u aan niet-werknemers hebt verstrekt, moet u een formulierformulier 1096 verzenden naar de IRS dat alle informatie van alle 1099-formulieren samenvat.

Hoe krijg ik kopieën van 1099-formulieren?

U kunt 1099-MISC-formulieren vinden in uw plaatselijke kantoorbenodigdhedenwinkel, via een payroll-service of een online loonlijstsoftware, een bedrijfsbelastingprogramma of rechtstreeks bij de IRS. U kunt geen 1099-MISC-kopieën die u van internet hebt gedownload gebruiken omdat exemplaar A van het 1099-MISC-formulier een specifieke kleur heeft van rode inkt en niet kan worden gedupliceerd. Hier is een link naar IRS-formulier 1099-MISC , maar houd er rekening mee dat dit formulier niet kan worden ingediend bij de IRS omdat het niet kan worden gedownload en afgedrukt. Voor meer informatie, hier is een link naar de Instructies voor Form 1099-MISC.

Hoe voer ik formulier 1099-MISC in?

Deze stapsgewijze handleiding voor het invullen van formulier 1099-MISC kan helpen het proces eenvoudiger te maken.

Hoe dien ik formulier 1099-MISC in? Kan ik formulier 1099-MISC online indienen?

U kunt alle Form 1099-MISC samen met het verzendformulier 1096 naar de IRS verzenden via e-mail of online.

Als u online 1099-MISC-formulieren invult, hoeft u geen kopie van het 1096-verzendformulier op te nemen. Lees meer over e-indienen van formulier 1099-MISC .

Wat als ik formulier 1099-MISC te laat verzend?

U kunt worden onderworpen aan boetes wegens laattijdige indiening als u na de vervaldatums indelingen 1099-MISC en 1096 indient. Het bedrag van de boete wordt mede bepaald door hoe laat u het bestand indient, de grootte van uw bedrijf.

Vergeet niet dat het gebruik van een payroll-service provider u niet van de verantwoordelijkheid ontslaat om ervoor te zorgen dat de 1099-formulieren correct en op tijd zijn ingediend. Als uw verzuim om bestanden te archiveren opzettelijk is, is de boete minstens $ 100 voor elk type formulier, zonder maximum.

Wat als ik een fout maak in formulier 1099-MISC?

Als u een fout maakt bij het invullen van een 1099-MISC- formulier en de fout ontdekt voordat u het formulier aan het IRS verzendt aan het eind van februari, corrigeert u gewoon de fout. Daarom is er een termijn van een maand tussen het verstrekken van formulieren aan contractmedewerkers en het indienen van formulieren bij de IRS.

Als u een fout ontdekt nadat u het formulier bij de IRS hebt ingediend, moet u een gecorrigeerd 1099-MISC-formulier indienen. Om een ​​1099-MISC-formulier te corrigeren, vinkt u het vakje "gecorrigeerd" bovenaan aan en vergeet niet om formulier 1096 te wijzigen als de correctie van invloed is op totalen op dit formulier.