Wat u moet weten over MFP-functies
Multifunctionele printers (MFP's) zijn ongelooflijk populair geworden bij kleine en thuisbedrijven en geen wonder; een MFP kan ruimte besparen, energiekosten verlagen en de productiviteit verbeteren door de traditionele kantoortaak van printen, faxen, scannen en kopiëren in één apparaat te integreren. MFP's (ook wel all-in-ones genoemd) blijven in prijs dalen terwijl functies worden verbeterd.
Heeft uw bedrijf een multifunctionele printer nodig ?
Een MFP is in wezen een printer met toegevoegde scan- / kopieer- en faxmogelijkheden.
Meestal zal een printerfabrikant zowel een standaardprinter als een all-in-one op de markt brengen op basis van dezelfde printer. Zelfs als u niet regelmatig hoeft te faxen, scannen of kopiëren, heeft een MFP de flexibiliteit om dit te doen wanneer dat nodig is.
Als uw bedrijf niet hoeft te scannen / kopiëren en faxen, is een "alleen printer" -eenheid minder duur om te kopen en is deze eenvoudiger te gebruiken omdat MFP's meestal worden geleverd met documentfeeders (toename van het formaat en gewicht), meer complexe controle panelen en aanvullende software voor faxen, scannen, enz.
Het type printer kiezen
Als afdrukken het primaire bedoelde gebruik van de MFP is, is het belangrijk om aan uw behoeften te voldoen aan de printermogelijkheden. Duurdere modellen zijn meestal ontworpen voor hogere printsnelheden en zwaarder gebruik.
Gelukkig is er een brede selectie van beschikbare MFP's die zijn gebaseerd op zowel inkjet- als laserprintmotoren.
Er zijn zelfs MFP's die uitblinken in kleurenfotoafdrukken.
Is faxen vereist?
Sommige MFP-apparaten bevatten geen faxmodems meer, wat prima is voor bedrijven die geen faxen hoeven uit te wisselen met klanten of leveranciers. Faxen is nog steeds handig voor het verzenden / ontvangen van documenten waarvoor handtekeningen nodig zijn, maar voor het instellen van uw eigen faxservice is verbinding met een telefoonlijn nodig.
Een normale telefoonlijn kan worden gedeeld met een faxapparaat als het vastbinden van de telefoonlijn tijdens het verzenden / ontvangen van faxen geen probleem is. Anders is een aparte telefoonlijn nodig.
Als u faxmogelijkheden nodig hebt, maar niet het gedoe en de kosten wilt hebben om uw eigen fax in te stellen, zijn er verschillende online services waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen via e-mail, internet of smartphone.
het scannen
De meeste MFP's worden geleverd met een scannereenheid met een lage tot gemiddelde resolutie die is ontworpen voor scannen van documenten. Als u foto's of andere media-achtige dia's of negatieven met een hoge resolutie wilt scannen, wilt u een afzonderlijke stand-alone scanner of een MFP die is gespecialiseerd in het scannen / afdrukken van foto's, zoals de Canon Pixma-lijn van MFP's.
Automatische documentinvoeren
Als u grote documenten wilt faxen, scannen of kopiëren, moet u ervoor zorgen dat de MFP die u kiest een automatische documentinvoer (ADF) heeft met voldoende papiercapaciteit. Doorgaans hebben de minder dure MFP's kleinere ADF's van 20-30 vel, terwijl duurdere modellen 50 of meer vellen kunnen bevatten.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (dubbelzijdig afdrukken / scannen / kopiëren / faxen)
Het is zeer waarschijnlijk dat u op een bepaald moment tweezijdige documenten wilt scannen, faxen of afdrukken. Als uw MFP niet automatisch dubbelzijdig afdrukt en u aan beide zijden van een pagina wilt afdrukken, moet u de oneven pagina's van het document afdrukken, de afgedrukte pagina's nemen, omdraaien, terugbrengen naar de invoerlade en afdrukken de even pagina's.
Dit is vervelend en foutgevoelig, dus overweeg automatisch dubbelzijdig afdrukken een zeer gewenste functie, vooral gezien het niet langer de dure optie is die het vroeger was.
connectiviteit
Als het gaat om verbinding maken met een MFP, hoe meer opties, hoe beter. Afgezien van de standaard USB-connector hebt u, als u de MFP op een netwerk wilt aansluiten, een bekabelde (Ethernet) poort nodig of een draadloze (Wi-Fi) mogelijkheid (voor afdrukken vanaf mobiele apparaten).
De meeste MFP's met Wi-Fi-connectiviteit ondersteunen draadloze standaardprotocollen zoals Apple AirPrint, Google Cloud Print of NFC (waarmee u een NFC-compatibele smartphone of tablet kunt aansluiten op de MFP en deze automatisch kunt verbinden).