Voor Amerikaanse en Canadese bedrijven
Goede tijdregistratiesoftware betaalt zichzelf terug. Doordat u de tijd die u aan verschillende projecten besteedt nauwkeurig kunt volgen, kunt u uw klanten nauwkeurig factureren en uw tijd efficiënter beheren . De tijdregistratie-softwareprogramma's die hier worden vermeld, zijn ook gemakkelijk te leren en te gebruiken, en bevatten functies voor rapportage en facturering, functies die de meeste freeware tijdregistratie softwareprogramma's niet hebben.
Net als bij boekhoud- en belastingsoftware verhuizen de meeste leveranciers van tijdregistratiesoftware hun producten naar de cloud en bieden ze online op abonnementen gebaseerde diensten aan, gaande van eenvoudig tot geavanceerd in functies en prijzen (zie ook De beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven en topbelastingsoftware Programma's ). De meeste hebben "probeer voordat je koopt" opties, zodat je het product kunt testen.
Houd er rekening mee dat sommige van de vermelde producten geavanceerde tijdregistratie bevatten voor bedrijven met werknemers , inclusief interfaces voor prikklokken, biometrische lezers, enzovoort. Als u een freelancer / contractant bent en niet over de functies van speciale tijdregistratiesoftware beschikt, moet u weten dat veel boekhoudsoftware pakketten (zoals FreshBooks) bevatten basisfuncties voor tijdregistratie.
01 - TSheets Time Tracking Software
TSheets heeft een uitstekend medewerkersvolgsysteem dat GPS gebruikt om de locaties van werknemers bij mobiele apparaten te volgen en vast te leggen, wat erg handig is voor contractanten die op externe sites werken.
TSheets kunnen rechtstreeks worden geïntegreerd met de boekhoudsoftware van QuickBooks. Na de eerste installatie kunnen QuickBooks en TSheets de loon- en boekhoudgegevens in realtime synchroniseren.
Voor plannen en prijzen, zie de tarieventabel van TSheets.
02 - uAttend Tijd en aanwezigheid Cloud-gebaseerde software
Als u een klein bedrijf bent en tijdregistratie van medewerkers moet uitvoeren, is u tijd en aanwezigheidssoftware een perfecte oplossing. Omdat het op de cloud is gebaseerd, hoeft er geen installatie van een desktop-software te worden uitgevoerd.
Medewerkers kunnen gegevens invoeren via webbrowsers, mobiele apparaten en telefoons, of automatisch via een aantal verschillende apparaten, zoals tijdklokken, vingerafdruklezers en biometrische scanapparaten.
Het systeem volgt de werktijd elke dag en kan ook vakanties, ziektedagen en vrije dagen beheren. Met de functie voor het bijhouden van taken kan de hoeveelheid tijd die medewerkers aan specifieke projecten besteden, worden vastgelegd.
uAttend heeft plannen die beginnen vanaf $ 18,00 US / maand voor bedrijven met 1-9 werknemers. Er zijn echter extra kosten voor telefonische boeking, extra beheerders en extra klokapparaten.
03 - Dovico Timesheet Tracking Software
Deze cloudgebaseerde professionele tijdregistratiesoftware van Dovico heeft uitstekende functionaliteit en is niet duur. Het programma staat meerdere soorten tijdsinvoer toe, verwerkt meerdere projecten, laat u snel en eenvoudig verschillende rapporten en facturen maken en laat toe om gegevens in verschillende formaten te exporteren. Het integreert ook goed met Microsoft Project, Microsoft Access, Microsoft Excel en Intuit QuickBooks. Voor diegenen die internationaal werken, ondersteunt Dovico meerdere valuta's.
Voor functies en prijzen, zie de plannen van Dovico.
04 - BillQuick Time and Billing Software
BillQuick is een uitgebreide oplossing voor tijd / facturering en projectbeheer die geschikt is voor professionals in verschillende sectoren, waaronder constructie, boekhouding, engineering, informatietechnologie, enzovoort. Naast tijdregistratie en projectbeheer, omvat BillQuick facturen en debiteuren en (in de ondernemingsversie) crediteurenadministratie , inclusief stortingen, leveranciersrekeningbetaling, etc.
Implementatie is zeer flexibel en schaalbaar - gegevens kunnen worden ingevoerd via desktop-apps, browsers of mobiele apps op iPhone-, Android- of Blackberry-apparaten. Een volledige cloudversie (BillQuick Online) is ook beschikbaar. BillQuick-gegevens kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar boekhoudtoepassingen zoals QuickBooks, en het heeft meer dan 400 aanpasbare sjablonen voor rapportage en meer dan 150 sjablonen voor facturering.
Voor een volledige lijst van functies en prijzen, zie BillQuick plannen.
05 - TraxTime Time Tracking Software
TraxTime is een erg goedkope desktop pc-applicatie die, hoewel gedateerd, een verrassende lijst met functies heeft. TraxTime kan ook onbeperkte projecten afhandelen en de metafoor voor de ponsklok maakt het gemakkelijk in gebruik. En als u wilt, kunt u memo's toevoegen aan de tijditems. Aangepaste rapporten kunnen naar printers worden verzonden, in het bestand worden opgeslagen of op het scherm worden bekeken. De Manager-versie van deze tijdregistratiesoftware, die iets duurder is, stelt u in staat om een gedeelde projectlijst bij te houden en uitgebreide rapporten te maken voor verschillende gebruikers.
Helaas is TraxTime niet op de cloud gebaseerd of platformonafhankelijk, maar als u op zoek bent naar een zeer goedkope pc-desktop-gebaseerde tijdregistratie-applicatie, kan TraxTime de rekening passen.
06 - TimeWriter Time Tracking Software
Het TimeWriter-invoerscherm is een wekelijks raster dat in één oogopslag een weekuur vermeldt, waardoor het gemakkelijk is om de gewerkte uren snel in te voeren. Dit tijdopsporingssoftwareprogramma heeft uitstekende rapportfunctionaliteit en gegevens kunnen in verschillende indelingen worden geëxporteerd. Omdat de tijdregistratiesoftware is ontworpen voor werkgroepen, heeft deze meer administratieve functies dan andere programma's voor eenmalig gebruik.
TimeWriter heeft Windows- en Mac OSX-clients, evenals een webclient en iPhone- en Android-apps. Er is ook een freeware-versie met een beperkt aantal functies beschikbaar voor persoonlijk gebruik.