De basisprincipes van klein of thuiskantoorontwerp
Commerciële kantoorfaciliteiten werden oorspronkelijk ontworpen als kantoorruimtes; ze hebben voldoende voeding, verlichting en ventilatie voor kantoorwerkplekken die in hun ontwerp zijn ingebouwd.
Het zal waarschijnlijk niet het geval zijn met uw huis of een ander gebouw dat u hebt besloten te gebruiken als een klein kantoor of thuiskantoor.
De infrastructuur die uw nieuwe kantoor nodig heeft
macht
Commerciële gebouwen ontworpen voor kantoorgebruik hebben over het algemeen een betere elektrische voeding dan woningen en andere niet-commerciële gebouwen. En het opzetten van een thuiskantoor betekent dat u uw energieverbruik op die locatie aanzienlijk zult vergroten. Zelfs een kleine laserprinter verbruikt bijvoorbeeld 300 tot 400 watt aan elektriciteit wanneer deze wordt gebruikt en grotere laserprinters zullen veel meer verbruiken.
Denk nu aan de andere kantoorapparatuur die u gaat installeren. Stel dat je een pc, een monitor, een laserprinter, een scanner en een telefoon hebt. Zal het circuit op de locatie van je gekozen thuiskantoor aan het werk zijn?
Stap één van het ontwerp van een thuiskantoor is het beoordelen van uw stroombehoeften. Tel het aantal watten op van uw kantoorapparatuur (en gerelateerde functies zoals verlichting).
Mogelijk kunt u uw stroombehoeften verminderen door een aantal behoeften van uw kantoorapparatuur te "combineren". In plaats van een afzonderlijke printer, fax, kopieermachine en scanner, zou u bijvoorbeeld een multifunctioneel apparaat kunnen hebben dat al deze functies heeft uitgevoerd.
Voordat u zelfs maar een moment voorbijgaat aan de esthetiek van uw thuiskantoor, sluit u al uw apparatuur aan en probeert u het te gebruiken, net als op een normale werkdag.
Als u elektrische gevaarssignalen ziet, zoals het breken van de brekers of het dimmen van verlichting wanneer verschillende apparaten werken, laat een elektricien dan uw circuit controleren en zien of een eenvoudige herbedrading kan worden uitgevoerd. In mijn ervaring zijn huizen, vooral oudere huizen, vaak erg excentrisch bedraad en hebben ze een elektrische "opruiming" of een update nodig.
Verlichting
De kans is groot dat de bestaande verlichting op de voorgestelde locatie van uw thuiskantoor niet voldoet aan de behoeften van de werkplek. Weinig woningen hebben rijen TL-verlichting geïnstalleerd, zoals commerciële kantoorruimten dat doen. Hoewel je niet zo ver hoeft te gaan, moet je wel degelijk overheadverlichting inbouwen in je ontwerp - en dat betekent in veel gevallen dat je nieuwe of extra verlichtingsarmaturen moet kopen en installeren. Verschillende soorten spoorverlichting zijn gemakkelijk te vinden en relatief eenvoudig te installeren.
Wanneer u de verlichting voor uw thuiskantoor kiest, moet u eerst uw behoeften beoordelen door in uw voorgestelde werkruimte te zitten en te bepalen hoeveel verlichting u nodig heeft om efficiënt te werken en waar het licht moet worden geplaatst. Een kantoor met onvoldoende verlichting is niet alleen nutteloos, maar kan ook leiden tot allerlei gezondheidsproblemen, van hoofdpijn tot nek- en schouderpijn.
Houd er echter rekening mee dat het toevoegen van verlichting de belasting van uw kantoor verhoogt. Nogmaals, u moet er zeker van zijn dat uw bestaande circuit de verhoogde elektrische belasting aankan.
Ventilatie
Veel mensen zien het belang van ventilatie bij het ontwerpen van kantoren over het hoofd, maar u en uw kantoorapparatuur hebben het beide nodig. Ten eerste, hoe meer kantoorapparatuur u gebruikt, hoe meer warmte wordt opgewekt - en overmatige hitte kan kantoorapparatuur zoals pc's beschadigen. Ten tweede, als uw kantoorruimte niet voldoende wordt geventileerd, kan werken daar zeer ongemakkelijk zijn voor u. Het is een veel voorkomend probleem wanneer mensen kleine ruimtes kiezen voor hun thuiskantoren, zoals ex-slaapkamers. De kamer wordt een "hete doos" en bijna onmogelijk om in te werken.
Overweeg het ventilatie-aspect van uw kantoorontwerp dus zorgvuldig wanneer u de plek kiest voor uw kleine of thuiskantoor.
Is de ruimte groot genoeg voor u en uw apparatuur om comfortabel te werken? Overweeg koelingopties zoals de aanschaf van een kleine airco of fans van voldoende grootte om de ruimte te koelen. Commerciële kantoorruimtes hebben meestal airconditioningsystemen geïnstalleerd om zowel de apparatuur als de gezondheid van mensen te beschermen.
Nu u de basisinfrastructuur van uw kantoorontwerp op zijn plaats hebt, is het tijd om na te denken over het nut en de veiligheid van uw werkruimte.
Gebruik deze controlelijst om ervoor te zorgen dat uw kleine of thuiskantoor een veilige, bruikbare werkruimte is:
Plaats uw kantoorapparatuur voor maximaal gebruiksgemak
Bepaal de beste plaats voor elk stuk kantooruitrusting en meubilair door een werktest uit te voeren. Wat u ook vaak gebruikt, moet bij de hand zijn en gemakkelijk toegankelijk. Als het dat niet is, verplaats het dan.
Besteed speciale aandacht aan uw werkgewoonten met behulp van computers en / of tablets. Deze ergonomische tips helpen nek-, schouder- en rugklachten voorkomen.
Als uw werk bijvoorbeeld veel gebruikmaakt van de telefoon, moet uw telefoon zich in een positie bevinden waarin u niet op hoeft te staan of onhandig kunt komen om hem te gebruiken. Als het gaat om het verwerken en archiveren van veel foto's , moet uw archiefkast zo dichtbij zijn dat u er met een paar stappen bij kunt - of beter nog, met laden in uw bureau die dicht bij u in de buurt zijn. Voer deze werk test een aantal dagen uit om er zeker van te zijn dat alles in de beste positie is geplaatst.
Bescherm uw gevoelige kantoorapparatuur
Ik heb al gewezen op de noodzaak van voldoende ventilatie als onderdeel van uw kantoorontwerp. Het is net zo belangrijk om uw kantoorapparatuur, zoals computers, te beschermen tegen stroompieken en / of elektrische stroomuitval. Investeer in zoveel UPS-eenheden (ononderbroken voedingen) als nodig is om gegevensverlies of erger nog, dure schade aan uw apparatuur te voorkomen.
Organiseer die koorden en draden
Alleen al omdat je veel kantoorapparatuur hebt, wil dat nog niet zeggen dat je werkruimte eruit moet zien als een ratelslangenkelder. Plan uw kantoor om zoveel mogelijk van uw telefoonkabel of CAT5-kabel uit het zicht te verwijderen. Als u lange stukken kabel loopt van kamer naar kamer (of door een gang loopt), overweeg dan gaten te boren en plinten op te tillen als dit nodig is om het uit het zicht te krijgen. Als u kabels en / of kabels niet in gevaar kunt brengen, zorg er dan voor dat u ze vastplakt of nietjes vastlegt, in de buurt van muren, zodat mensen er niet over struikelen.
Bestudeer de koorden van uw kantooruitrusting en neem waar mogelijk de speling op, gebruik draadbanden om het overschot vast te binden of gebruik zoiets als een kabelschildpad. Netjes gebundelde koorden helpen ongelukken voorkomen en maken uw kantoor aan huis esthetisch aangenamer.
Draadloos zijn is een andere manier om het probleem met snoeren en draden aan te pakken. Veel computerrandapparatuur, zoals printers en kopieerapparaten, hebben nu draadloze mogelijkheden.
Ruim de paden op
Omdat ze zich bevinden in kamers die oorspronkelijk zijn ontworpen voor ander gebruik, lijken sommige kleine kantoren of thuiskantoren op hindernisbanen. Alleen al omdat dat bed of plantje er altijd al is geweest, wil dat nog niet zeggen dat het daar moet blijven. Je moet in staat zijn om op te staan van je bureau en rond te lopen zonder je schokken te bonzen. Ontdoe u van alle onnodige meubels en rommel in uw kantoor aan huis . En vergeet niet om de vloer te controleren. Zorg ervoor dat alle karpetten goed vastgemaakt zijn, bijvoorbeeld.
Voer een laatste controle uit van uw werkbehoeften
Zorg ervoor dat u alle kantoorapparatuur en kantoormeubilair die u nieuw hebt om u georganiseerd en in staat bent om productief en veilig te werken. Met een luidsprekertelefoon kunt u bijvoorbeeld handsfree telefoneren, zodat u aantekeningen kunt maken of andere taken kunt uitvoeren. Als u handleidingen of boeken hebt die u vaak raadpleegt, kan het inbouwen van enkele ingebouwde rekken in uw thuiskantoor een echte productiviteitsverhoger zijn.
Voeg wat oogsnoep toe
Een goed geplaatst schilderij of een afdruk of zelfs een prikbord met enkele foto's kan een visuele impact toevoegen aan uw thuiskantoor en het een aantrekkelijker werkruimte maken. Uw persoonlijke smaak bepaalt wat het beste voor u werkt, maar rommel niet in je werkruimte met te veel visuele afleiding.
Voila! Je bent klaar om te werken
Infrastructuur, nut en veiligheid - de sleutels tot kantoorontwerp waarmee u een kantoor kunt creëren dat zowel een functionele werkruimte is als een aangename, productieve werkplek. Zelfs als we soms weinig keus hebben waar onze kantoorruimte zal zijn, kunnen we door ons te richten op deze drie elementen een kantoorruimte ontwerpen die bruikbaar en uiteindelijk leefbaar is.