12 stappen naar een Office-ontwerp dat zowel aangenaam als functioneel is
Moet je dingen uit de weg ruimen voordat je kunt gaan zitten en werken? Zijn er zoveel papieren op je bureau dat ze op de grond vallen? Moet u contact opnemen met een opsporings- en reddingsteam om te vinden wat u zoekt?
Dan is het zeker tijd om je handen uit de mouwen te steken en je kantoor te organiseren .
U kunt het meest aantrekkelijke, actuele kantoorontwerp beschikbaar hebben en nog steeds niet kunnen bereiken wat u moet doen, tenzij u uw kantoor organiseert.
Deze stappen voor een make-over voor een kantoor laten u zien hoe u uw bureau en uw kantoorruimte organiseert, zodat u een kantoorontwerp hebt dat u zowel kunt waarderen als kunt werken.
Maak de paden vrij
Een vriend had een salontafel in het midden van zijn kantoor - waardoor het verplaatsen van het bureau naar de archiefkast een schokkende taak was voor iedereen zonder de behendigheid en balans van een getrainde acrobaat. Aangezien hij nooit klanten in zijn kantoor vermaakt, werd de salontafel alleen gebruikt als hij er dingen op zette. De koffietafel naar buiten schuiven gaf hem een duidelijk looppad - en redde hem veel potentiële scheenbeschadiging!
Zijn er meubelhindernissen in uw kantoorontwerp? Verplaats ze of verplaats ze volledig.
Je moet in staat zijn om rond te lopen.
Wis je bureaublad
Daar nu. Ziet dat er niet goed uit? Een paradepaardje in het design van een kantoor! Nu het moeilijke deel. Begin je kantoor te organiseren door naar je bureau te kijken en te beslissen wat daar moet zijn. Je computer natuurlijk. Leg het terug. Je telefoon zeker. Zet het ook terug.
Maar wat nog meer?
Kijk naar alle andere dingen die je van je bureau hebt afgenomen en stel jezelf de vraag: "Moet het op mijn bureau zijn?" Als het niet iets is dat je elke dag gebruikt om je werk gemakkelijker te maken, dan nog niet en het is tijd om er een andere plek voor te vinden.
De stapel papieren waarmee je te maken hebt gehad? Behandel ze en dien ze in. De half opgegeten donut van vorige week. Ugh! Je weet wat je ermee moet doen ...
Koop en gebruik caddys en trays om uw bureau en uw laden te ordenen
Kantoorverkopers en winkelketens hebben allerlei plastic trays en caddies, inclusief die die perfect in een bureaulade passen. Gebruik ze om uw kantoorbenodigdheden georganiseerd te krijgen. Nu hebben al die losse pennen, paperclips en duimkoppelingen een plek om naartoe te gaan - en wanneer je er een wilt, kun je het vinden.
Om uw bureau verder te organiseren, zijn stapelbakken ideaal voor uw "inbox" en "outbox". Ze helpen u uw bureaudesktop netjes te houden en ruimte te besparen.
Update uw apparatuur
Welke kantoormachines vertragen u of maken uw kantoorontwerp rommelig? Heeft uw computer een geheugen- of harddrive-upgrade nodig? Misschien is het tijd om je oude printer, fax en scanner te verwijderen en te investeren in een multifunctionele printer .
Of tijd om de primitieve touch-tone telefoon te upgraden naar een speakerphone. Vergroot de functionaliteit van uw kantoorontwerp en maak wat meer werkruimte beschikbaar.
Haal het van je bureau
Maak nog meer werkruimte vrij en organiseer uw kantoor door enkele van uw kantoorbenodigdheden een eigen aparte ruimte te geven. Uw printer of multifunctionele kopieermachine mag bijvoorbeeld niet op uw bureau staan. Investeren in een printerstandaard houdt deze binnen een bruikbare afstand, gratis meer van dat waardevolle bureau-onroerend goed, en geeft u meer opslagruimte voor opslagruimte voor accessoires zoals printerpapier.
Heb je een klein bureau en heb je nog meer ruimte nodig? Een bijzettafel naast uw bureau voegt een elegante toets toe aan uw kantoorontwerp en dient als extra werkruimte. (Zorg ervoor dat u een van de juiste hoogte selecteert, zodat u eraan kunt werken zonder dat u moet overhellen.)
Is uw bureau vol met boeken of handleidingen? Investeer in een boekenplank, hetzij vrijstaand of ingebouwd. Je zult versteld staan hoeveel meer ruimte je in hebt als je een paar boeken van je bureau verwijdert.
Hoe kun je anders je kantoorontwerp verbeteren en je kantoor organiseren, bijvoorbeeld dat je zowel een aantrekkelijke als een functionele werkruimte hebt? Probeer deze tips:
Geef je ogen iets aantrekkelijks om op te rusten
Ga voor je computer zitten met je handen op het toetsenbord en kijk weg van de monitor, veeg 90 graden (of zoveel als je kunt onderzoeken zonder je nek in te spannen). Het Canadese centrum voor gezondheid en veiligheid op het werk raadt u aan om om de paar minuten weg te kijken van het computerscherm en uw ogen te richten op verder weg gelegen voorwerpen om vermoeidheid van de ogen en vermoeidheid tegen te gaan. Maar is er iets aantrekkelijks in uw zichtbereik? Als dat niet het geval is, voegt u iets toe dat de moeite waard is om naar uw kantoorontwerp te kijken, zoals een schilderij, print of poster die u mooi vindt. Als de ruimte het toelaat en de omstandigheden goed zijn, kan een bloeiende bloeiende plant wonderen verrichten voor het verkleden van een kantoorruimte en het voeden van uw geest. Ingedrukt voor ruimte? Zet een klein prikbord op en gebruik het om dingen vast te leggen die je gelukkig maken, zoals foto's van familie en vrienden, tekeningen van je kinderen, of zelfs een kleurrijke kalender.
Geef uw vernieuwde bureau de bereikbaarheidstest
Zit op je nieuwe en verbeterde bureau en werk. Is alles wat u nodig heeft binnen handbereik? Pas indien nodig uw kantoorontwerp aan en verplaats de items of apparatuur die u het meest nodig hebt binnen handbereik. Je moet bijvoorbeeld niet opstaan en je bureau verlaten om iets te nieten. Noteer ook wat u niet gebruikt. Als u er niet veel gebruik van maakt, moet u uw kantoorregel organiseren zodat deze verder weg moet worden opgeslagen.
Controleer uw opslagbehoeften
Kleine kantoren en thuiskantoren lijken meer papier te produceren dan wat dan ook. En veel dingen die onze kantoren teisterend zijn, zijn gewoon dingen die eruit zitten omdat er geen andere plek is om het te zeggen. Organiseer uw kantoor door een andere archiefkast te kopen als u deze nodig heeft of een voorraadkast toe te voegen. Dan heb je een plek om het te plaatsen en is het eenvoudiger om je kantoorontwerp overzichtelijk te houden.
Een recyclingcentrum opzetten
Papier, karton, glas, plastic flessen en drankcontainers - zoveel materiaal dat we weggooien in onze kantoren is recyclebaar. Maak het mensen gemakkelijk om het goede te doen en de rommel uit uw kantoor te halen door een klein recyclagecentrum op te zetten met geëtiketteerde bakken, in of in de buurt van uw kantoor. Plastic bakken zijn goedkoop en gemakkelijk voor één persoon om te vervoeren als het tijd is om de recycling naar de stoep of het recyclingdepot te brengen.
Vernieuw de raambehandeling
Als uw kleine of thuiskantoor over ramen beschikt, onthoud dan dat de raambekleding deel uitmaakt van uw kantoorontwerp . Een nieuw type en / of kleur van jaloezieën of gordijnen kan een opvallend visueel verschil maken voor de sfeer in uw kantoor. Vind je het leuk wat je hebt of wil je het geld niet uitgeven aan het updaten van je raambehandelingen? Kies dan voor een schoonmaakbeurt. Niets zegt de lente als schoon en fris.
Lijn uw bureau opnieuw uit
Alleen al omdat u al jaren een kantoorontwerp gebruikt, betekent nog niet dat u het niet kunt veranderen. Kijk kritisch naar hoe uw bureau zich in de ruimte bevindt. Het verplaatsen van uw bureau kan u een geheel nieuw perspectief bieden en u zelfs productiever maken. Als uw bureau bijvoorbeeld in een hoek is vastgelopen en de ruimte het toelaat, trek het dan naar het midden van de kamer. Als uw bureau tegenover het enige venster staat, plaatst u het dichter bij het venster zodat u kunt profiteren van de toename van natuurlijk licht.
Verf het blauw
Als je serieus bezig bent om je kantoorontwerp een frisse, nieuwe look te geven, is een laag verse verf het antwoord. Blauw is de grote kleur dit seizoen, in alle soorten rustgevende tinten. Kijk eens naar je lokale hardware- of verfwinkel en je zult zeker een schaduw vinden die je aanspreekt.
Of je nu kiest om je kleine of thuiskantoor opnieuw te schilderen, als je de andere stappen hebt doorlopen om je kantoor te organiseren, je hebt nu een kantoorruimte die er niet alleen netter uitziet, maar ook eenvoudiger in te werken is. de wijzigingen die je hebt doorgevoerd en je organisatie georganiseerd houden zullen ook eenvoudiger zijn.