Bestemmingsverordeningen kunnen bepalen of u zelfs een thuiskantoor kunt hebben. Voordat u een thuisbedrijf start, is het belangrijk om te weten te komen of binnenlandse bedrijven wel of niet zijn toegestaan op uw locatie; in sommige steden is het niet toegestaan dat bedrijven in woonwijken worden geëxploiteerd.
Een aparte thuiskantoorruimte. Het is belangrijk om een aangewezen ruimte te hebben, bij voorkeur een kamer waar je geïsoleerd kunt werken, weg van afleiding. Het hebben van een aangewezen thuiskantoorruimte maakt het ook eenvoudiger om percentages te berekenen van huishoudelijke uitgaven die u kunt aftrekken van uw inkomstenbelasting .
Wanneer u de thuiskantoorruimte in uw huis kiest, vergeet dan niet om een locatie te kiezen met alle relevante bedrading voor de apparatuur die u nodig heeft (zoals telefoon- en kabelaansluitingen) en ruimte voor al uw gekozen thuiskantoorapparatuur, inclusief dingen zoals archiefkasten.
Anders zul je te veel tijd verspillen met ronddwalen door je huis, op zoek naar dit of dat. De basisprincipes van Small of Home Office Design laten u zien hoe u uw kantoorontwerp plant rond de stroom-, verlichtings- en ventilatiebehoeften van uw kantoorruimte. Mogelijk hebt u ook een aantrekkelijke thuiskantoorruimte nodig als u met cliënten ter plaatse wilt overleggen.
Deze ruimte moet "zakelijk" worden gehouden (overzichtelijk door dingen zoals kinderspeelgoed) en privé. Hier is een lijst met essentiële dingen voor thuiskantoren.
Dossierkasten
Om die eens per jaar klussen, zoals inkomstenbelasting , en alle dagelijkse crises die zich voordoen, op te lossen, moet je een archiveringssysteem hebben waarmee je precies dat stukje papier kunt pakken dat je nodig hebt.
Basic Home Office Furniture
Absoluut, je hebt een bureau nodig voor je thuiskantoor (groot genoeg om een computer op te bergen en nog genoeg ruimte over te houden voor een desktopwerkplek) en een bureaustoel. Welk ander kantoormeubilair u ook nodig heeft, hangt af van hoeveel apparatuur u hebt en wat voor soort bedrijf u gebruikt.
Als je een printer hebt, bijvoorbeeld, dan heb je ze nodig. Zie Office Design on the Cheap voor tips over geld besparen op kantoormeubilair en -apparatuur. Als u in uw bedrijf een ontmoeting heeft met klanten in uw thuiskantoor, heeft u een aantal aantrekkelijke stoelen nodig en misschien een salontafel.
Familie ondersteuning
Of uw familieleden nu actief in uw bedrijf werken, zij moeten u ondersteunen in die mate dat zij u tijd en ruimte geven om een bedrijf vanuit huis te runnen .
Leuk om Home Office Essentials te hebben
- Een echt ondersteunend gezin dat zich inzet en helpt.
- Een echt comfortabele bureaustoel. Omdat u veel tijd gaat besteden aan het zitten, krijgt u de meest comfortabele bureaustoel die u zich kunt veroorloven voor uw thuiskantoor.
- U hebt nu het basismeubilair en materiaal voor uw thuiskantoor. Maar hoe zit het met die technologische snufjes die het voor u gemakkelijker maken om thuis te werken?
Essentiële thuiskantoortechnologie
Als je een thuiskantoor gaat opzetten, moet je investeren in technologische apparaten. Maar als je ogen groter worden als het spreekwoordelijke kind in de snoepwinkel wanneer je een nieuw stuk hardware of een nieuwe app ziet, moet je je technologie-aankopen voor je thuiskantoor zorgvuldig plannen. Bepaal wat u absoluut nodig hebt om uw bedrijf te runnen, bepaal uw budget, maak een lijst en houd u eraan. Om u te helpen uw besluit te verharden, hier is mijn lijst van technologische apparaten die geen thuiskantoor kan missen zonder:
Een extra regel
Een tweede telefoonlijn voor uw bedrijf, of het nu een mobiele of vaste lijn is, is een essentieel thuiskantoor. Als je maar één lijn hebt voor je huis en je thuiskantoor, zie je er onprofessioneel uit. Ook maakt een tweede telefoonlijn het eenvoudiger om de telefoon op een professionele manier te beantwoorden .
Zorg ervoor dat uw bedrijfslijn een eigen antwoordapparaat heeft, zodat u professioneel klinkende berichten kunt instellen voor de tijden dat u de telefoon niet kunt beantwoorden. De opgenomen berichten die veel mensen hebben op de apparaten die hun persoonlijke telefoontjes opnemen, zoals: "Hallo, u hebt de Swift-familie bereikt. We kunnen nu niet aan de telefoon komen omdat we de hond wassen, "zijn een afslag voor zakelijke bellers.
Het geregistreerde bericht van uw bedrijf moet de naam van uw bedrijf vermelden, de beller verwelkomen en de nodige aanvullende informatie verstrekken, zoals het nummer van uw mobiele telefoon als u in gesprek bent, maar bereikbaar per cel of uw openingstijden van de werking. Houd uw zakelijke bericht bijgewerkt. Als u bijvoorbeeld voor een feestdag bent gesloten, zegt u dat in het opgenomen bericht en geeft u aan wanneer u opnieuw gaat openen.
Visitekaartjes
Ja, je hebt nog steeds visitekaartjes nodig . Krijg deze professioneel gedrukt, en bewaar er een heleboel met je om uit te delen aan mensen die je ontmoet, steek op prikborden in winkelcentra en hecht je aan professionele documenten die je maakt, zoals schattingen en rapporten.
Een computer / laptop / tablet / smartphone
Overweeg voor welke zakelijke taken u uw computer gaat gebruiken voordat u er een aanschaft; Als u bijvoorbeeld een computergrafiekbedrijf hebt, hebt u een grote opslagcapaciteit nodig. U hebt ten minste een computer nodig die geschikt is voor bedrijven, met ten minste een 2 GHz-processor en 8 MB RAM, zodat u een zakelijke suite zoals Microsoft Office kunt multi-tasken.
Een ISP (Internet Service Provider)
Zelfs als uw bedrijf geen directe relatie heeft met internet, is het een waardevolle bron van bedrijfsgerelateerde informatie en hoe kunt u mogelijk functioneren zonder e-mail? Een internetverbinding is nu absoluut een essentieel thuiskantoor.
Nice-to-Have Home Office-technologie
Naast de basis zijn er nog andere technologische apparaten die het werken op uw thuiskantoor veel productiever kunnen maken.
Een printer
Een printer. Welke soort heeft uw thuiskantoor nodig? Dat hangt af van uw afdrukbehoeften. Als u hoogwaardige kleurendocumenten wilt afdrukken, moet u investeren in een eersteklas kleurenprinter voor uw thuiskantoor. Zo niet, dan zou je weg moeten kunnen met een zwart-witprinter.
Als u slechts af en toe documenten nodig hebt zoals een full colour-brochure, is het wellicht voordeliger om een standaardprinter aan te schaffen en uw hoogwaardige documenten te laten maken door een professioneel drukkerijbedrijf.
Zie Voordat u een kleurenprinter koopt voor meer hulp bij het beslissen of u al dan niet een kleurenprinter nodig hebt. Multifunctionele printers, zoals deze multifunctionele zwart-wit laserprinters , zijn vaak de beste keuze voor thuiskantoren; één machine heeft een veel kleinere footprint dan twee of drie.
Een kopieerapparaat
Een kopieerapparaat, als u er een nodig heeft. Nogmaals, het kan voordeliger zijn om uw documenten naar een bedrijf te brengen dat kopieerdiensten biedt en er kopieën van maakt.
Een grote monitor
Een groot scherm voor uw computer. U kunt deze naar de categorie Essentials verplaatsen als u veel tijd besteedt aan het gebruik van uw computer.
Luidspreker telefoon
Het beste luidsprekertelefoongeld kan kopen. Wanneer u op uw thuiskantoor werkt, zijn de voordelen van het hands-free kunnen gebruiken van uw telefoon enorm.
Een zakelijke website
Zelfs als het bedrijf geen verband houdt met e-commerce , geeft een website u professionele geloofwaardigheid en is het nog een andere manier om uw potentiële klanten te bereiken. Een bedrijfswebsite hoeft niet gigantisch te zijn en vol met mooie graphics om het werk te doen; het hoeft alleen maar uw bedrijf op een duidelijke, aantrekkelijke manier te presenteren. Hier leest u hoe u een website voor een klein bedrijf maakt die werkt . Als u niet over de vaardigheden beschikt om zelf een bedrijfswebsite te maken, zijn er heel veel mensen die het werk doen en zullen doen tegen een redelijk tarief.
Home Office-ontwerp
De volgende stap bij het bouwen van een thuiskantoor dat werkt, is tijd doorbrengen met het ontwerpen van thuiskantoren. Je kunt gewoon al je apparatuur meenemen naar je aangewezen kantoor aan huis, alles uit de dozen halen, het aansluiten en het volgende decennium van je leven doorhalen met kabels en dingen verplaatsen om bij de dingen te komen die je nodig hebt, maar er is een betere manier. Idealiter zou een kantoor aan huis uw werk moeten verbeteren, niet hinderen, zodat de tijd die wordt besteed aan het ontwerpen van een thuiskantoor tijd is die u goed besteedt.
De basisprincipes van Small of Home Office Design laten u zien hoe u uw kantoorontwerp plant rond de stroom-, verlichtings- en ventilatiebehoeften van uw kantoorruimte.
Office Design on the Cheap legt uit hoe u een functioneel thuiskantoor kunt creëren zonder een bundel uit te geven; het biedt tips om geld te besparen op kantoormeubilair en -apparatuur, zoals bureaus, archiefkasten, computers en printers. Als je graag wilt trouwen in functie en ontwerp, lees dan 12 organisatietips voor een productief kantoor .
De echte test
is wanneer je gaat zitten om te werken. Als u alle adviezen in de bovenstaande gids hebt opgevolgd, moet u alles hebben wat u nodig hebt om uw beste en productieve u te zijn. Mag al je werk goed gaan!