Formulier 940 - Wie moet een dossier indienen, de vervaldatum, waar het bestand moet worden bewaard
Als u werknemers heeft, moet u werkloosheidsbelastingen melden en betalen. U hoeft deze arbeidsbelastingen niet af te trekken van werknemersbeloningen, maar u moet bedragen voor deze belasting apart reserveren en dit melden via formulier 940.
Wat is IRS-formulier 940?
IRS-formulier 940 is het federale formulier voor de jaarlijkse belastingaangifte . De vorm berekent eerst de federale werkloosheidsbelasting van de werkgever, past zich vervolgens aan voor betaalde belastingvrije staatstaksen en berekent vervolgens de verschuldigde werkloosheidsbelasting. Ten slotte vergelijkt het formulier de verschuldigde werkloosheidsbelasting over het jaar met de reeds betaalde belasting. Uw bedrijf moet de te weinig betaalde belasting betalen.
Wat is de werkloosheidsbelasting?
Werkloosheid belastingbetalingen zijn gebaseerd op de lonen en salarissen van werknemers, tot een maximum van $ 7000 van de lonen per jaar per werknemer, tegen een tarief van 0,6 procent. (Het tarief is 6%, maar 5,4% wordt in mindering gebracht als de belastingen op de staat werkloos worden betaald.
Wie moet formulier 940 opslaan?
Uw bedrijf moet formulier 940 indienen als:
- U hebt in een kalenderkwartaal van het jaar salarissen van $ 1500 of meer betaald aan werknemers
- U had één of meer werknemers gedurende ten minste een deel van een dag in 20 of meer verschillende weken in een van de afgelopen twee jaar. Werkgevers moeten alle fulltime, parttime en tijdelijke werknemers tellen, maar geen eigenaars of partners.
Wanneer is formulier 940 op?
De vervaldatum voor formulier 940 is 31 januari voor het voorgaande jaar. De IRS zegt echter dat als u alle FUTA-belasting hebt betaald op de vervaldag, u nog 10 extra kalenderdagen moet indienen. Als 31 januari een weekend of een feestdag is, is de vervaldatum van formulier 940 de volgende werkdag.
Hoe betaal ik voor belasting op formulier 940?
Naast het jaarlijkse FUTA-rapport op formulier 940 moet u ook betalingen doen aan werkloosheidsbelastingen, hetzij jaarlijks of driemaandelijks, afhankelijk van het verschuldigde bedrag.
Om federale werkloosheidsbelastingbetalingen te doen, moet u het Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) -systeem gebruiken . U kunt deze betalingen niet naar de IRS mailen; u kunt niet langer belastingcoupon 8106 gebruiken voor deze betalingen.
Hoe vul ik formulier 940 in?
IRS-formulier 940 wordt gebruikt voor het berekenen van het bedrag van federale werkloosheidsbelastingverplichtingen van een bedrijf van het voorgaande jaar. Het formulier wordt ook gebruikt om het bedrag aan werkloosheidsbelasting te bepalen dat verschuldigd is voor het voorgaande jaar, en eventuele onbetaalde en verschuldigde werkloosheidsbelastingen.
Het invullen van formulier 940 omvat:
- Berekening van het totale loonbedrag (brutoloon) voor alle werknemers voor het betreffende jaar
- Vervolgens aftrekken van betalingen die niet zijn opgenomen in de werkloosheidsbelasting (bijvoorbeeld secundaire arbeidsvoorwaarden)
- Aftrekken werknemerbetalingen van meer dan $ 7000 voor het jaar, en
- Ten slotte wordt de federale werkloosheidsbelasting berekend op basis van deze totalen. De berekening is het totaal van alle werkloosheid belastbare lonen maal het tarief.
Lees meer details over hoe federale werkloosheidsbelastingverplichtingen worden berekend op formulier 940.
Hoe kan ik formulier 940 opslaan?
U kunt formulier 940 met de IRS op verschillende manieren e-mailen :, afhankelijk van of u al dan niet een betaling uitvoert. U kunt dit formulier ook naar de IRS mailen.
De IRS-instructies voor formulier 940 voor een lijst met staten en adressen voor het indienen van formulier 940.