Wat is verduistering?
Verduistering is diefstal of misdrijf (slechte acties) door werknemers of vertrouwde anderen in een bedrijf.
De meeste verduistering houdt diefstal of misbruik van bedrijfsmiddelen in voor de werknemer.
Medewerker bedriegt een aanzienlijk verlies aan bedrijfsgeld
Volgens een rapport van 2012 van de Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) "verliest de typische Amerikaanse onderneming 7% van haar jaarlijkse inkomsten aan werknemersfraude" en hebben kleine bedrijven de meeste gevallen en de grootste verliezen.
Detectie van fraude en verduistering van werknemers
ACFE zegt dat de meeste werknemers die fraude of verduistering plegen, signalen vertonen alsof ze buiten hun bereik leven, financiële problemen hebben, ongewoon hechte banden hebben met leveranciers en overmatige beheersproblemen hebben. Als u alert en waakzaam bent, kunt u deze bedrijfsverliezen misschien opmerken en voorkomen. Dit is een tweedelige oplossing:
Wees waakzaam: let op deze waarschuwingssignalen
Houd je ogen open voor deze waarschuwingssignalen van personeelsfraude of verduistering:
- Een werknemer die weigert vakantie te nemen (bang dat diefstal zal worden gedetecteerd door vervanging)
- Een medewerker die continu overwerkt
- Een medewerker die werk mee naar huis wil nemen
- Overmatige persoonlijke uitgaven (nieuwe auto's, reizen) door een werknemer wiens inkomen deze extravaganties niet kan ondersteunen. De werknemer kan artikelen opnieuw verkopen of gewoon genieten van "het goede leven" op uw kosten
- Klein geld verdwijnt te snel
- Extravagante uitgaven voor werknemersreizen
- Medewerkers die nauwe relaties hebben met leveranciers. Houd werknemers in de gaten die vaak lunchen met leveranciers of die banden hebben met onafhankelijke contractanten die voor uw bedrijf werken.
- Snel verdwijnende kantoorbenodigdheden. Als het erop lijkt dat je meer en meer aan kantoorartikelen besteedt, gaan ze misschien met werknemers naar huis.
Als u zich bewust bent van de tekens, weet u waar u uw onderzoeken moet richten.
Voorkomen van diefstal en verduistering van werknemers
Het kennen van de tekenen van verlies van werknemers is niet voldoende. Je moet specifiek kunnen achterhalen of werknemers het doen. Hier zijn enkele interne controles (accounting managementtechnieken) die u kunt instellen om uit te zoeken wat er aan de hand is:
- Stort dagelijks en verzoen je maandelijks . Het achterlaten van contant geld is te verleidelijk voor sommige werknemers en het maandelijks afstemmen van het bankafschrift helpt je om eerder dan later onregelmatigheden op te vangen.
- Afzonderlijke financiële taken van werknemers. De werknemer die de cheques schrijft, mag bijvoorbeeld niet de werknemer zijn die het bankafschrift reconcilieert.
- Houd contant geld bij . Het geld in een kassalade kan voor sommige werknemers te verleidelijk zijn. Vereisen dat alle transacties met kleine bedragen een contant geldstrookje of logboek hebben om hen te ondersteunen, en vereisen twee handtekeningen bij kleine geldnavulcontroles.
- MBWA (beheren door rond te lopen). Laat werknemers weten dat u dingen in het bedrijf in de gaten houdt. Kom niet in kluisjes van medewerkers of bureaus of persoonlijke items, wees alleen waakzaam voor veranderingen of ongewone activiteiten. Het is verrassend hoe mensen de lijn gaan volgen als ze weten dat iemand genoeg om geeft om te kijken.
- Controleer om ervoor te zorgen dat reiskosten worden ondersteund door gepast papierwerk en dat ze in de rij staan. Controleer bijvoorbeeld de hotelrekeningen om ervoor te zorgen dat u niet betaalt voor films of massages.
Communiceer uw bericht over Employee Honesty
Vanaf de eerste werkdag moeten werknemers weten dat u ze nodig hebt, om eerlijk te zijn. Een nieuwe werknemer zal gemakkelijk vergeten wat u hem vertelt, maar als ze een medewerkershandboek of een beleids- en procedurehandleiding moeten lezen en ondertekenen, hebben ze niet het excuus dat ze niet weten wat er nodig is.
Houd het handboek van uw werknemers up-to-date en vermeld informatie over uw verwachtingen en wat er zal gebeuren als ze niet eerlijk zijn.
Onmiddellijk aflossen
Wetshandhavingsvormen zullen je vertellen dat de grootste afschrikkende factor voor criminaliteit de waarschijnlijkheid is om betrapt te worden en vervolgd te worden. Het stelen van medewerkers of stelen is niet genoeg; je moet voorbereid zijn om te vervolgen. Lenend zijn omdat een werknemer "het alleen deed omdat ze het geld nodig had" niet zal voorkomen dat zij of anderen stelen van jouw bedrijf.
Raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat
Voordat er iets gebeurt, moet je wat tijd doorbrengen met een advocaat, iemand die bekend is met arbeidswetgeving en hoe om te gaan met werknemersaangelegenheden. Ontdek uw rechten als werkgever, hoe om te gaan met verdachte diefstal of verduistering, hoe u hierover kunt communiceren met de pers en andere werknemers en hoe u een medewerker kunt vervolgen.
Als u vermoedt dat een medewerker u steelt of verduistert, moet uw eerste telefoontje naar een advocaat gaan, maar het is veel beter als u een relatie met iemand heeft en u de algemene hoofdlijnen kent van het omgaan met diefstal van werknemers en verduistering.
Disclaimer De informatie in dit artikel en op deze gidssite is voor algemene informatiedoeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Elke situatie is anders; Neem contact op met een advocaat voordat u actie onderneemt tegen een werknemer.