Hoe wordt 'zakenreizen' bepaald?
Zakenreizen zijn een specifieke term die door de IRS wordt bepaald om reizen uit uw belastinghuis te beschrijven die "aanzienlijk langer zijn dan het dagelijkse werk" en waarvoor u moet slapen of uitrusten terwijl u niet thuis bent.
Je moet ook weg van huis slapen om deze kosten te kunnen aftrekken.
De reis moet ook "tijdelijk" zijn (duurt minder dan een jaar).
Voor zakenreizen weg van huis, kunt u bepaalde kosten aftrekken:
U kunt kosten aftrekken voor reizen per trein, bus of vliegtuig tussen uw belastinghuis en uw zakelijke bestemming. Zie het gedeelte over cruiseschepen hieronder voor reizen per schip.
Auto / Truck
- U mag de kosten van het gebruik en onderhoud van uw auto of vrachtwagen aftrekken, waarbij u de werkelijke kosten of de standaard IRS-kilometervergoeding gebruikt. Als u de standaard kilometervergoeding gebruikt, kunt u ook tol en parkeerkosten in mindering brengen. Meer informatie over reiskosten voor auto's / vrachtwagens en het standaard aantal kilometers van de IRS .
Taxi, pendelbus, luchthavenlimousine
- U kunt kosten aftrekken om u van een luchthaven naar uw hotel of naar een bedrijfslocatie te brengen.
Bagage en verzending
- Kosten voor de bezorging van bagage of voor het verzenden van bedrijfsmateriaal tussen uw normale werklocatie of belastinghuis en een tijdelijke werklocatie zijn aftrekbaar.
Onderdak en maaltijden
- U kunt uitgaven voor logies en maaltijden aftrekken terwijl u niet thuis bent tijdens een zakelijke opdracht. U kunt werkelijke uitgaven indienen of dagtarieven gebruiken, zoals bepaald door de IRS.
Inhoudingen voor speciale soorten reizen
Conventies en beurzen
Als u naar een congres of handelsbeurs reist, moet u mogelijk aantonen dat de conventie rechtstreeks verband houdt met of verband houdt met uw bedrijf.
Als je een verkoopstand hebt op de conventie, zou dat in aanmerking komen. Als u een afgevaardigde bent van een conventie, moet het doel van de conventie betrekking hebben op uw bedrijf.
Cruises De kosten van reizen op cruiseschepen, zelfs voor directe of aanverwante zakelijke doeleinden, zijn beperkt. U kunt worden beperkt tot een totaal van $ 2.000 aan kosten voor de cruise en er kunnen andere beperkingen van toepassing zijn. Wees voorbereid op het verstrekken van documentatie dat de cruiseactiviteiten verband hielden met zakelijke doeleinden.
Reiskosten documenteren
Het belangrijkste deel van het proces van het aftrekken van reiskosten is het opslaan van al uw ontvangsten. U hoeft geen papieren exemplaren op te slaan, maar u moet in staat zijn om een afzonderlijke bon (niet alleen een regelitem op een creditcard) te trekken om (1) datum (2) uitgavedetails (3) uitgegeven bedrag en ( 4) zakelijke doeleinden. Wees zo specifiek mogelijk.
Vergeet niet dat reiskosten volgens de IRS moeten zijn: "normale en noodzakelijke onkosten die u maakt wanneer u uw beroep of bedrijf uitoefent."
Zie IRS-publicatie 463 - Reis-, entertainment-, geschenk- en autokosten voor meer informatie over belastingverlagingen voor zakelijke reizen.
Waar deze uitgaven worden weergegeven
- Voor eenmanszaken en LLC's met één lid, geeft u deze uitgaven weer in het gedeelte "Kosten" van Schema C
- Voor partnerschappen en LLC's met meerdere leden geeft u deze uitgaven weer in het gedeelte 'Inhoudingen' van formulier 1065
- Voor bedrijven geeft u deze uitgaven weer in het gedeelte 'Inhoudingen' van formulier 1120 .
ontkenning
Dit artikel geeft algemene informatie; Ik ben geen belastingadviseur of specialist in belastingaangifte. Raadpleeg IRS-publicaties en vraag vragen aan uw belastingadviseur.