- Neem niet de kosten voor uw bedrijfsbelastingen op, mis een grote belastingaftrek, of
- Neem de aftrek en laat je auditen, en laat de IRS je vertellen dat de inhoudingen niet meetellen omdat je het niet goed hebt gedaan.
Het bijhouden van zakelijke kilometers is belangrijk, ongeacht de manier waarop u de kilometeraftrek claimt - met de standaardaftrek of werkelijke kosten, dus u kunt het net zo goed goed doen.
De juiste manier om zakelijke milesrecords te bewaren
Er is maar één manier om zakelijke kilometers bij te houden. De IRS wil 'tijdige en juiste' records. Ze verwachten dat u een 'dagelijks logboek bijhoudt met de afgelegde kilometers, het doel en het zakelijke doel'. Dat betekent dat u een "op tijd" logboek van deze kilometerstand moet bijhouden.
U kunt niet aftrekken wat u niet kunt bewijzen, dus u moet de bedrijfsinformatie opnemen om de aftrek te nemen. De beste manier om dit te doen, is door een klein logboek in uw auto te bewaren en 3 stukjes informatie over elke zakenreis op te schrijven:
- Reisdatum
- Doel (klantnaam of een ander zakelijk doel, zoals bankieren, een ontmoeting met CPA) en
- Van naar. Noteer waar u bent gebleven (thuis, enz.) En het adres of enige informatie over de plaats waar u naartoe gaat. U kunt de werkelijke kilometerstand opnemen als u dat wilt, of u kunt dit later toevoegen via een kaartprogramma op internet. Het belangrijkste is om vast te leggen waar je bent begonnen en de reis hebt beëindigd.
Als u denkt dat u mogelijk gebruik maakt van de werkelijke kosten, in plaats van de standaard IRS-kilometeraftrek , neemt u informatie op over eventuele uitgaven, zoals gas / olie, en het bedrag.
Als u dezelfde auto voor zakelijk en persoonlijk gebruik gebruikt, moet u ook de kilometerstand aan het begin en het einde van het jaar registreren, zodat u een percentage voor zakelijk gebruik kunt berekenen.
Uw informatie op de manier van de app vastleggen
Als u permanent verbonden bent met uw smartphone of iPhone, kunt u een app vinden die uw kilometerstand registreert en bedrijfsmijlen van persoonlijke mijlen scheidt. Ik gebruik Everlance, maar kijk rond en vind er een die voor jou werkt.
IRS Vereisten voor kilometerstand
Zakelijke kilometers en belastingen
Nadat u uw zakelijke kilometers hebt vastgelegd en geregistreerd, is de volgende stap hoe u deze informatie kunt opnemen in de belastingaangifte van uw bedrijf. De twee methoden voor het rapporteren van kilometers zijn "actueel" en "standaard". In dit artikel wordt het verschil uitgelegd tussen de twee kilometerstandsrapportage-kilometers; er zijn voor- en nadelen voor elk, en er zijn ook enkele beperkingen voor het rapporteren van werkelijk aantal kilometers.
Kortom: start nu om uw uitgaven voor zakelijk gebruik van uw auto bij te houden, ook als u denkt dat er niet veel zakenreizen zullen zijn. De gewoonte worden in januari is beter dan het verliezen van april volgend jaar.
Aanvullende meer informatie
Zakelijke mijlen berekenen voor belastingdoeleinden
Veelgestelde vragen over zakelijke autokostenafleidingen