Rijdt u als onderdeel van uw bedrijf? Rijdt u met uw bedrijf (zoals in een rit delen bestuurder)? Of u nu als werknemer of als zelfstandige aannemer of eigenaar van een klein bedrijf rijdt, u moet weten hoe u als ondernemer moet omgaan met belastingen.
Reiskosten voor zaken zitten bovenaan de lijst van meest miskende bedrijfsbelastingen en u wilt geen belastingaftrek missen of een IRS-audit riskeren.
Dit artikel van William Perez, bij Tax Planning, bespreekt de situatie van mensen die rijden naar een bedrijf dat ritjes deelt, zoals Uber of Lyft. Als u dit bent, moet u weten dat u een onafhankelijke aannemer bent en kunt u uw bedrijfskosten declareren als een zakelijke aftrek.
Hetzelfde bedrijf dat belastingverminderingen afdwingt, kan voor u beschikbaar zijn als u de eigenaar van een klein bedrijf bent. Sommige van deze inhoudingen zijn mogelijk ook beschikbaar voor u als werknemer.
01 - Houd goede autoritjes bij om auditaangelegenheden te voorkomen
Eerst en vooral, terwijl u wilt profiteren van belastingaftrek voor zakelijk rijden, wilt u ook geen IRS-audit activeren, of boetes en boetes riskeren voor kostenoverschrijdingen.
De IRS maakt het duidelijk dat
02 - Hoe zakelijke kilometers te berekenen - Wat is de beste methode?
Om de bedrijfskosten te berekenen, kunt u een van de volgende twee methoden gebruiken:
- Werkelijke uitgaven (specifieke uitgaven zijn inbegrepen), of
- De IRS-standaard-kilometrageberekening (gereden bedrijfsmijlen maal het standaard aantal kilometers).
Dit artikel beschrijft de twee berekeningen en bespreekt de voor- en nadelen van elke methode. Inbegrepen zijn enkele beperkingen voor het selecteren of wijzigen van de kilometerberekeningsmethode.
03 - Autorijden die u kunt - en niet kunt - aftrek
U kunt kosten aftrekken voor zakelijk gebruik van uw auto. U kunt echter geen persoonlijke rijkosten in rekening brengen. De IRS roept deze uitgaven specifiek uit die uw rijactiviteiten niet met elkaar in verband brengen:
- Kosten van het schilderen van reclame op uw auto en rondrijden
- Kosten voor parkeren op uw bedrijfslocatie
- Kosten van een carpool
- Zakelijke gereedschappen en materialen rondvoeren
04 - Wat zijn uitgaven voor woon-werkverkeer en waarom u ze niet kunt aftrekken
Kosten voor woon-werkverkeer worden door de IRS beschouwd als persoonlijke reiskosten. Maar soms is het moeilijk om te bepalen wat 'woon-werkverkeer' is en wat 'zakelijk rijden' is. Dit artikel beschrijft de verschillen.
05 - Overweeg de belastingbesparing bij leasing versus het kopen van een bedrijfsvoertuig
Moet een bedrijfseigenaar een voertuig kopen of leasen voor zakelijk rijden? Hier spelen een aantal factoren een rol, waaronder die waarmee u meer belasting bespaart. Het leasen van een auto voor zaken brengt mogelijk niet dezelfde belastingvoordelen met zich mee als het bezitten van een auto, maar er zijn sommige soorten leases die dat wel kunnen. Begrijp de belastingimplicaties voordat u een koop- versus leasebeslissing neemt.
06 - Rijden van en naar een thuisbedrijf: wat is aftrekbaar en wat niet
Als uw bedrijf zich in uw huis bevindt en u rijdt voor zakelijk verkeer thuis, kunt u bepaalde bedrijfskosten aftrekken. U moet nog steeds kunnen aantonen dat deze reiskosten bedrijfsgerelateerd zijn en niet persoonlijk. Verkrijg de details in dit artikel.
07 - Eigendom - Bedrijf of werknemer?
Als u een auto koopt voor zakelijk gebruik, kunt u een aantal belastingvoordelen krijgen. Maar wie moet de auto kopen - het bedrijf of de werknemer? Er zijn voor- en nadelen te overwegen in beide situaties. Houd er rekening mee dat in beide gevallen alleen zakelijk gebruik van de auto is toegestaan voor zakelijke belastingaftrek.
08 - Houd zakelijke en persoonlijke reiskosten apart
Een laatste opmerking: zoals u kunt zien aan de hand van de vorige artikelen, wil de IRS dat u een zorgvuldig onderscheid maakt tussen de bedrijfskosten en de persoonlijke rijuitgaven. Over het algemeen is het altijd belangrijk om zakelijke en persoonlijke uitgaven gescheiden te houden. In dit artikel wordt besproken hoe u deze scheiding tussen zakelijke en persoonlijke uitgaven kunt handhaven.