Waarom zakelijke en persoonlijke fondsen niet mengen
Allereerst enkele redenen waarom het geen goed idee is om zakelijke en persoonlijke fondsen te combineren:
- Het ziet er niet professioneel uit: als u met een verkoper of klant te maken hebt en u uw persoonlijke chequeboek of creditcard uittrekt om zakelijke kosten te betalen, geeft u de indruk dat u geen echte bedrijfseigenaar bent.
- Op dezelfde manier roept gebrek aan scheiding "hobby" aan de IRS. En de IRS ontkent snel conclusies en verliezen voor hobby's. Als u wilt dat de IRS uw bedrijf als legitiem beschouwt en niet als een hobby, houdt u bedrijfs en privé gescheiden.
- Geef duidelijk uw zakelijke inhoudingen en inkomsten aan. Als u uitgaven als inhoudingen wilt kunnen claimen, moet u kunnen aantonen dat deze inhoudingen voor zakelijke doeleinden zijn. Het is een nachtmerrie om uw persoonlijke gegevens op belastingtijd te sorteren. Leg zakelijke uitgaven vast in uw zakelijke account om het gemakkelijker te maken om die aftrek te claimen.
- Maak het gemakkelijk voor de IRS. Zoals hierboven vermeld, is het waarschijnlijker dat de IRS uw bedrijf controleert en onttrekkingen en bedrijfsverliezen weigert als u geen duidelijke scheiding tussen zakelijke en persoonlijke uitgaven kent . Als u bijvoorbeeld een thuisbedrijf heeft, staat de IRS mogelijk geen zakelijke uitgaven toe als deze niet gescheiden zijn.
Arms-length transacties
Alle transacties tussen u persoonlijk en het bedrijf moeten 'arm's length' zijn; dat wil zeggen dat de transacties u duidelijk onderscheiden als een persoonlijke entiteit en het bedrijf als een entiteit. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe dit zou kunnen werken:
Afzonderlijke accounts bijhouden
Eerst en vooral, stel aparte betaalrekeningen in voor zakelijk en persoonlijk gebruik.
Schrijf cheques voor zakelijke aankopen van het zakelijke account en persoonlijke aankopen van het persoonlijke account. Zet bedrijfsinkomsten in de zakelijke rekening en het persoonlijk inkomen op de persoonlijke rekening. Doe hetzelfde met creditcardaccounts - een voor zakelijk en een voor persoonlijk - en combineer geen kosten of betalingen voor deze accounts.
Bijdragen aan onroerend goed of contant geld
Als u geld in het bedrijf steekt in de vorm van onroerend goed of contant geld, geef dan duidelijk aan hoe het geld moet worden beschouwd - als lening of als investering van een eigenaar . U kunt een lening of een investering kiezen, maar zorg ervoor dat het papierwerk compleet is en dat u gemakkelijk kunt zien hoe de transactie wordt behandeld in de boeken van het bedrijf.
Geld uit het bedrijfsleven halen
Als u een werknemer van een bedrijf bent, betaalt u een redelijk salaris, op basis van vergelijkbare salarissen voor andere vergelijkbare functies. Als u een eenmanszaak of partner bent, kunt u tekenen door een cheque naar uzelf te schrijven vanuit het zakelijke account.
Een locatie huren
Als u een deel van uw woning voor zakelijke doeleinden gebruikt, kunt u ruimte huren voor uw bedrijf. Maak papierwerk om deze huurovereenkomst te tonen, inclusief alle algemene voorwaarden.
Als je een fout maakt
Een enkele fout is alleen menselijk.
Zorg ervoor dat u de fout documenteert en bewerk de transactie in uw bedrijfsrecords . Bijvoorbeeld, als u een persoonlijke cheque stort in uw zakelijke account, label het dan als eigen vermogen; als u het geld terug moet nemen, voert u de cheque in als een trekking op het vermogen van uw eigenaar.
Als u iets vergeet en betaalt met uw persoonlijke creditcard, label dit dan ook als een investering. Zorg ervoor dat u de fouten in uw bedrijfsdocumenten correct hebt geëtiketteerd. Over het algemeen moet elke transactie tussen u en het bedrijf duidelijk worden geëtiketteerd, op zakelijke basis en redelijk zijn. Je zult merken dat als je eenmaal in de gewoonte bent, je het gemakkelijk zult vinden.