Wat is beter dan twee brownies? Twee vakkundig gebakken brownies.
Wat is beter dan twee vakkundig gebakken brownies? Twee vakkundig gebakken brownies geserveerd met genegenheid.
Hoewel brownies misschien aantrekkelijker voor je tong klinken, vertegenwoordigen passende geschenken de kans om donaties te verdubbelen waarnaar non-profitorganisaties hunkeren.
Een passend geschenk op zich is echter niet voldoende. Het verzoek voor een passend geschenk moet worden ingediend en vervolgens worden opgevolgd door uw non-profitorganisatie.
Bedankt dat u notities moet sturen, donaties moeten bijhouden en marketingmateriaal moeten maken dat is bedoeld om bij nieuwe donors een passend geschenkbekendheid te genereren.
Een uitstekend passend geschenkprogramma samenstellen is een proces van meerdere stappen. Uitvoering is belangrijk en we hebben de tips van experts om u op weg te helpen.
Idee # 1 - Word een geschikte geschenkdeskundige.
Een populaire mening is dat het 10.000 uren kost om een enkele taak uit te voeren om een expert te worden. Dat is ongeveer 417 dagen van uw leven, en dat is geen reden voor slaap. Hoe word je ooit een bijpassende geschenkgoeroe?
Begin met lezen. Er zijn geweldige bijpassende hulpmiddelen voor geschenken die dat getal met 10.000 kunnen reduceren tot veel minder. Bovendien zijn bijpassende geschenken niet zo ingewikkeld als openhartoperaties of het maken van een kruiswoordpuzzel, dus het vinden van geweldige hulpmiddelen kan je in bijna geen tijd tot een wervelwind maken.
U wilt leren hoe programma's kunnen variëren tussen werkgevers om het meeste geld te verdienen voor uw non-profitorganisatie.
Corporate giving-programma's kunnen van jaar tot jaar veranderen, nieuwe programma's verschijnen, oude vouwen en bedrijven veranderen de parameters rondom hun geefbeleid.
Idee # 2 - Identificeer een bijpassende geschenkcoördinator.
Bijpassend geschenk fondsenwerving is een schip, en een bijpassende geschenk coördinator is de kapitein. Zij is degene die vragen van donoren beantwoordt wanneer ze bellen en zorgt ervoor dat fondsenwervers en het hele fondsenwervende team donoren vragen om bijpassende geschenken te zoeken.
Intern bewustzijn is de sleutel. Niet alleen zal een bijpassende geschenkcoördinator personeelstaken definiëren voor het afhandelen van bijpassende geschenken, maar zij kan uw volledige fondsenwervingsteam over corporate giving opleiden om een cultuur van bijpassende geschenken te creëren binnen uw non-profitorganisatie.
Wanneer uw fondsenwervers en telefund-bellers bekend zijn om bijpassende geschenken aan te vragen, worden meer donateurs bewust gemaakt van deze manier van zakendoen en ontvangt uw organisatie waarschijnlijk meer verdubbelde donaties.
Het is het beste om fundraisers te wapenen met een script, zodat ze weten hoe ze passende geschenken kunnen vragen. Houd ook bij of een prospect werkt voor een passend geschenkbedrijf. Passagiers die in aanmerking komen voor passende giften, krijgen mogelijk voorrang, omdat ze de potentie hebben om grotere geschenken te geven.
Meer informatie over het selecteren van een leider en het organiseren van een passend geschenkteam.
Idee # 3 - Bewustzijn verhogen.
Met een speciaal aangepast gift-team op zijn plaats, is het tijd om het bewustzijn te vergroten. Het accepteren van bijpassende geschenken betekent weinig als u donoren er niet aan herinnert om verdubbelde donaties te zoeken.
Promotie is er in vele smaken. U zou bijvoorbeeld:
- Bespreek bijpassende geschenken in een e-mailnieuwsbrief
- Voeg passende geschenkinformatie toe aan uw e-mailhandtekening
- Maak een speciale webpagina voor het matchen van geschenken
- Voeg bijpassende geschenken toe aan uw manier om een pagina te geven
- En meer
Het is een goed idee om pakketten te maken die u kunt delen met donoren wanneer u ze persoonlijk ontmoet. Terwijl e-mail en online delen van informatie lijkt te zijn van alle rage, waarderen vele donoren nog steeds direct mail of tastbare materialen wanneer ze u persoonlijk ontmoeten.
Promotie kan hard werken zijn, maar het is hard werken dat zich op een herkenbare manier terugbetaalt. Neem contact op met je trouwste donateurs om hen te vertellen over bijpassende geschenken. Het extra telefoontje of de brief kan de moeite waard zijn.
Idee # 4 - Maak informatie eenvoudig toegankelijk.
Het aanbieden van een bijpassend cadeau lijkt misschien intimiderend voor een donor. Waar vinden ze de formulieren? Hoe dienen ze de formulieren in? Gaat dit een aanzienlijke hoeveelheid tijd kosten?
Door het vergelijken van cadeau-informatie zo gemakkelijk mogelijk te maken, kunnen donoren in bijna geen tijd alles leren wat ze moeten weten.
Wanneer het indienen van aanvragen eenvoudig is, ontvangt u waarschijnlijk meer overeenkomende geschenken.
Manieren om informatie toegankelijk te maken voor donoren:
- Voeg een bijpassende geschenkwidget toe aan uw website waarmee donors een database van passende geschenkbedrijven kunnen doorzoeken en toegang hebben tot relevante formulieren en informatie.
- Deel informatie op een speciale pagina, zoals het matchen van cadeaustatistieken en indieningsrichtlijnen.
- Postmaterialen die donoren informeren over bijpassende geschenken.
Hoewel een bijpassende geschenkwidget de beste manier is om overeenkomende geschenkinformatie te delen, zijn er andere manieren om de passende geschenkervaring voor non-profitorganisaties met een beperkt budget te verbeteren.
Bepaal welke geschikte geschenkbedrijven het meest voorkomen bij donors en vrijwilligers. Deel passende geschenkinformatie voor die bedrijven op een speciale pagina met bijpassende geschenken, zodat donateurs weten waar ze de benodigde formulieren kunnen krijgen en hun verzoeken kunnen indienen.
Lees meer over hoe een bijpassende cadeauservice de fondsenwerving kan verbeteren.
Idee # 5 - Follow-up met bijpassende geschenkformulieren.
Een donor dient haar bijpassende geschenkformulieren in, maar geen personeel stapt naar voren om het verzoek te verwerken. Ontvangt de non-profitorganisatie geld?
Alleen omdat een verzoek voor een passend geschenk wordt ingediend, betekent nog niet dat het voor uw non-profitorganisatie duidelijk is. Gewoonlijk moet iemand op een of andere manier een passend geschenkverzoek afkeuren of goedkeuren voordat een bedrijf de matchingfondsen geeft.
Bedrijven moeten u ook het geld sturen. Uw non-profitorganisatie moet bijhouden welke overeenkomende verzoeken zijn gedaan, verwerkt en in vervulling zijn gegaan, zodat u geen gemakkelijk geld op tafel laat.
Als u een onvervulde aanvraag moet opvolgen, kunt u dit het beste doen bij de werkgever en niet bij de donor. Donoren hebben al hun tijd gegeven om een verzoek in te dienen, en hen dwarsbomen om meer te doen kan hen vatbaar maken om niet opnieuw te geven.
Lees meer over de verschillende zakelijke donatieprogramma's die donoren kunnen aanvragen .
Idee # 6 - Zeg dank u.
Donaties maken je missie mogelijk, dus vergeet nooit donoren te bedanken. Dankbaarheid gaat een lange weg naar het opbouwen van zinvolle relaties die donoren aanmoedigen om keer op keer te geven.
Overeenkomende geschenken doen meer dan gewone donaties, dus uw non-profitorganisatie wil iets meer doen met de bedankbriefjes. Een speciale opmerking voor het matchen van giftdonoren is een begin, maar u kunt ook twee keer bedankt zeggen.
Bedank donoren voor hun originele donaties en apart voor het bijpassende geschenk. U wilt dat donoren weten dat hun overeenkomende bijdragen zijn ontvangen, omdat ze meer kans hebben om opnieuw te geven als ze weten dat hun extra inspanningen hun vruchten afwerpen.
Dank zeggen, het gaat erom dat donors zich speciaal voelen . Een andere goede gewoonte is om donateurs van passende geschenken uit te nodigen voor een evenement , waarbij u hen bedankt voor hun genereuze bijdragen.
Het is duidelijk dat u donoren moet bedanken voor hun bijpassende geschenken, maar u moet ook de mensen bedanken die uw non-profitorganisatie op de hoogte houden van alle geschenken die bij elkaar passen.
Het bedrijfsbeleid verandert en het is moeilijk om alle wijzigingen bij te houden. Wanneer donoren contact opnemen en u op de hoogte brengen van een wijziging in het beleid voor zakelijke donaties van werkgevers, stuurt u de donor een bedankje. Deze updates helpen uw fondsenwervers om hun inspanningen beter te concentreren, zodat ze geen tijd en middelen verspillen aan prospects die dezelfde bedragen geven, maar zonder bijpassende geschenken.
Bekijk de praktische tips voor bedankbrieven .
Idee # 7 - Records up-to-date houden.
Er is niets erger dan het identificeren van belangrijke cadeau-ideeën en vervolgens beseffen dat hun contactgegevens verouderd zijn of dat ze van werkgever zijn veranderd en nu niet in aanmerking komen voor het geven van bijpassende geschenken. Hoe dan ook, een verouderde of slecht georganiseerde database kan veel onnodige problemen veroorzaken.
Het bijwerken van donorinformatie of het vinden van donoren met grote capaciteiten om te geven kan net zo eenvoudig zijn als het versturen van werkgeversupdates of het uitvoeren van een snelle prospectscreening. Een screening kan ervoor zorgen dat uw non-profitorganisatie zowel contactgegevens als werkgeversinformatie verzamelt bij grote groepen donoren, zodat uw fondsenwervers niet iedereen hoeven te bellen en e-mailen voor updates. Vertoningen zijn ook relatief snel en betaalbaar.
Hoewel bijgewerkte informatie ertoe doet, moeten de gegevens ook worden georganiseerd en toegankelijk zijn. Het is één ding om een correct telefoonnummer in ons bestand te hebben en een ander voor een fondsenwerver om dat telefoonnummer tijdig te kunnen vinden.
Je wilt de juiste mensen bereiken, en je moet er klaar voor zijn wanneer het juiste moment toeslaat. Krachtige CRM-software kan uw oplossing zijn voor het organiseren van uw bijpassende giftdonoren, net als het gebruik van betere registratiewijze.
Idee # 8 - Meet uw prestaties.
Hoe weet je dat bijpassende geschenken al die tijd en energie de moeite waard zijn? Gegevens, natuurlijk.
Categorieën om de prestaties van het bijbehorende geschenkprogramma bij te houden:
- Hoeveel geld heb je vorig jaar opgehaald bij het matchen van geschenken?
- Wat is je bijpassende geschenkdoel voor dit jaar?
- Welk percentage van uw totale inkomsten is voor rekening van passende giften?
- Hoeveel in bijpassende geschenken heb je van een enkele werkgever ontvangen?
- Welke middelen en kosten gaan naar het kopen van bijpassende geschenken?
Te veel non-profitorganisaties doen niet genoeg om passende geschenken bij te houden, en dat is jammer. Om het bereik van geschenken en promotie te verbeteren, hebben non-profitorganisaties harde gegevens nodig om hen te vertellen wat werkt en wat niet. Bij het volgen van passende geschenken gaat het erom dat u zo efficiënt en zuinig mogelijk met uw fondsenwerving omgaat.
Ongeveer één op de tien donoren werkt voor een bijpassend geschenkbedrijf en er zijn meer bedrijven die elk jaar bedrijfsbrede programma's aanbieden. Apple, een van 's werelds grootste technologiebedrijven, is pas in 2011 gestart met het aanbieden van bijpassende geschenken. We leven in een snel veranderende wereld en een steeds meer filantropische wereld.
Implementeer best practices voor passende geschenken, verbeter uw programma met bijpassende cadeaus en profiteer als nooit tevoren van de voordelen van zakelijk zakendoen.
Hoe behandelt uw non-profitorganisatie bijpassende geschenken?