Mis het niet!
Jaarlijks doneren bedrijven meer dan $ 18 miljard aan non-profitorganisaties in de Verenigde Staten, met veel daarvan afkomstig uit het aanbieden van geschenkenprogramma's voor hun werknemers.
Slechts een van de zeven soorten zakelijke programma's , bijpassende geschenkprogramma's zijn het populairst.
Wat zijn Employee Matching Gift-programma's?
Passend cadeau-programma's geven medewerkers een stem over waar hun werkgever zijn zakelijke dollars uitgeeft.
De meeste bedrijven matchen de liefdadigheidsbijdragen van werknemers aan een verhouding van 1: 1, waarbij sommige bijdragen geven aan drie of viervoudige donaties.
Medewerkers houden van matchende programma's. Bovendien is het voor die non-profitorganisaties die deze optie aanbieden aan donoren een gemakkelijke manier om hun jaarlijkse fondsenwerving op te voeren.
Het promoten van bijpassende geschenken stimuleert deze enorm onderbenutte vorm van geven en helpt donoren te behouden.
Er is geen tekort aan bedrijven met bijpassende geschenkprogramma's, dus zorg ervoor dat uw organisatie dit gemakkelijke geld niet op tafel legt.
Hoe werken Matching Gift-programma's?
Donoren kunnen gemakkelijk bijpassende geschenken van hun werkgevers gebruiken als zij het programma kennen en weten hoe het te gebruiken.
Hoewel het matchen van geschenkformulieren per bedrijf kan verschillen, lijkt het proces voor donoren en non-profitorganisaties sterk op elkaar.
Donoren doorlopen drie stappen om passende geschenken in te dienen:
- Doe een gift aan een non-profitorganisatie.
- Bepaal of hun werkgever of de werkgever van hun echtgenoot een passend geschenkprogramma aanbiedt.
- Zoek en verzend het juiste passende geschenkformulier.
Non-profitorganisaties moeten deze drie stappen uitvoeren:
- Communiceer bijpassende geschenkinformatie aan donoren.
- Ontvang het bijpassende geschenkformulier dat een donor invult met een papieren formulier of elektronisch.
- Controleer of de persoon de donatie heeft gedaan en het formulier heeft ingediend bij het bedrijf.
Hoe non-profits kunnen profiteren
Bijpassende geschenken zijn gratis geld. Omdat zoveel bedrijven werken bij bedrijven met deze programma's, komt uw non-profitorganisatie waarschijnlijk al in aanmerking voor het matchen van bijdragen.
Passende donatiegiften van bedrijven hebben maar heel weinig touwtjes nodig. Als er iets is, kan het zijn dat het geld in het algemene fonds van uw organisatie moet gaan, maar dat zou geen probleem moeten zijn.
Met onbeperkt geld dat gemakkelijk verkrijgbaar is, is het niet logisch om bijpassende geschenken van bedrijven en donoren te negeren.
Bedrijven die matchen
Veel non-profitorganisaties zijn zich niet bewust van het scala aan bedrijven dat genereuze passende geschenken biedt voor hun werknemers. Hier zijn er maar een paar.
Alaska Airlines
Goldman Sachs
Harley Davidson
Kraft Foods
New York Life Insurance Company
Yum! merken
Hoe u Employee Matching Gifts kunt promoten bij uw donateurs
Een passend geschenkprogramma is nutteloos tenzij non-profitorganisaties ze promoten bij hun donors.
Veel mensen zijn zich er niet van bewust dat hun bedrijven deze programma's aanbieden, of ze denken er simpelweg niet aan als ze een gift doen. Voor sommigen lijkt het misschien teveel moeite.
Daarom moeten liefdadigheidsinstellingen hun marketing verbeteren en niet alleen van bedrijven verwachten dat zij passende geschenken aan hun werknemers aanbieden.
Hier zijn vijf strategieën die uw non-profitorganisatie moet gebruiken om meer fondsen te werven uit het matchen van cadeau-programma's.
1. Wijzig uw donatiepagina's
Wanneer heb je voor het laatst het online donatieproces van je organisatie bekeken? Als het al een tijdje geleden is, moet je meteen naar je website gaan om een idee te krijgen van de donorervaring.
Voor de meeste non-profitorganisaties gaat het maken van een online donatie door drie schermen:
- Manieren om pagina's te geven
- Donatie verwerkingspagina's
- Bevestigingspagina
Stelt uw organisatie een donor ertoe aan om een bijpassend geschenk in te dienen op een of al deze locaties? Zo niet, dan mist u de boot.
Online donateurs hebben al de tijd genomen om te doneren, dus terwijl ze op uw website zijn, herinneren ze hen aan bijpassende geschenken.
2. Gebruik sociale media
Heb je je ooit afgevraagd wat voor een sterke social media-post zorgt? Vaak kan het worden omgezet in deelbaarheid.
Als u iets waardevols publiceert, wordt dat bericht opnieuw getweet, gedeeld en opnieuw gepost, zodat veel meer mensen buiten uw directe doelgroep dit kunnen zien.
Hoewel berichten over bijpassende geschenken misschien niet zo adembenemend zijn als een afbeelding die al het geweldige werk van uw non-profitorganisatie toont, is er toch hoop. Laat zien wat die aanvullende financiering zou kunnen hebben.
Voorbeelden
"Vorig jaar hebben we $ XXXX opgehaald uit bijpassende geschenken! Help ons dit jaar te verdubbelen ..."
"Door giften van giften van werkgevers te ontvangen, zijn er extra XX-dieren geadopteerd. Verdubbelt uw bedrijf uw donatie?"
"Met bijpassende geschenken konden we gratis XXXX-schoolkinderen toegang bieden. Controleer of uw bedrijf overeenkomt met uw gift!"
De sleutel is om de aandacht te vestigen en de impact aan te tonen die programma's voor werknemers kunnen hebben op uw missie.
Sociale media kunnen digitaal intelligente donateurs bereiken. Bovendien is sociale media een gemakkelijke en goedkope manier om met donoren te spreken. Dus plan vandaag nog de maandelijkse geschenkboodschappen.
3. Gebruik uw inhoud
Verstuurt uw non-profitorganisatie een wekelijkse of maandelijkse e-mailnieuwsbrief? Zendt u een driemaandelijkse papieren nieuwsbrief uit?
Hoe zit het met een online blog? Als je dat doet, heb je je waarschijnlijk afgevraagd: waar schrijven we over ?
Als u inhoud in welke vorm dan ook produceert, bent u in uitstekende vorm om een artikel over passende geschenken te schrijven.
Ongeacht waar uw inhoud naartoe gaat, zorg ervoor dat uw verhaal:
- Geeft een overzicht van passende geschenken
- Deelt voorbeelden uit van enkele bedrijven die eerder zijn afgestemd op uw organisatie
- Verklaart het positieve resultaat (hoeveel heb je vorig jaar opgehaald?)
- Stimuleert inzending van matchformulieren
U hebt al tijd en energie gestoken in het verzamelen van e-mailadressen en postadressen van donoren. Gebruik ze om bijpassende geschenken te laten zien.
4. Geef Donors bedrijfsspecifieke informatie
De belangrijkste belemmeringen voor donoren zijn onwetendheid over het indieningsproces.
Terwijl het vragen van donoren om "bij HR te controleren of uw bedrijf overeenkomt met uw donatie" een goede plek is om te beginnen, kan het geven van specifieke richtlijnen en formulieren aan donors een groot verschil maken.
Als uw donateurs in een enkele stad wonen, probeer dan informatie te verzamelen over de vijf grootste geschenkbedrijven in het gebied. Als uw donateurs in een grote stad of het hele land wonen, overweeg dan om u te abonneren op een bijpassende cadeaudatabaseservice.
Door donors de informatie te geven die ze nodig hebben om matchverzoeken in te dienen, kunnen meer passende geschenkinkomsten worden gecreëerd.
5. Bedank donoren die wel overeenkomsten krijgen
Heb je het proces voor het bedanken van donoren herzien? We horen regelmatig dat non-profitorganisaties alleen een passende geschenkvermelding naar het bedrijf sturen.
Je moet zowel het bedrijf als de medewerker bedanken. Donors vinden het niet alleen leuk om geprezen te worden, maar ze geven vaker de kans om opnieuw te doneren en vragen hun werkgever om een ander passend geschenk te maken.
Waar het op neer komt, is dat bijpassende geschenkprogramma's enorm kunnen bijdragen aan uw fondsenwerving.
Bekijk uw marketingstrategie voor het matchen van geschenken en hoe u donoren helpt ze in te dienen. De uitbetaling zal de inspanning ooit zo de moeite waard maken.
Peter Weinger, expert in zakelijke programma's, is voorzitter van Double the Donation, een service die non-profitorganisaties helpt bij het maximaliseren van hun fondsenwerving bij zakelijke programma's.