De voordelen, nadelen en gebruik van cloud-based computing
Cloud computing is een term die je steeds vaker hoort, maar misschien vraag je je af wat het betekent of of het juist is voor je eigen bedrijf.
Dit is wat u moet weten over cloud computing en wat het voor u kan betekenen.
Wat is cloud computing?
Cloud computing verwijst naar de mogelijkheid om gegevens online op te slaan (in de cloud) en toegang te krijgen vanaf elk apparaat waar u ook online kunt komen. In sommige gevallen is het een eenvoudige bestandsopslag, terwijl u in andere gevallen kunt maken en wijzigen en gegevens kunt opslaan.
Wat zijn de voordelen van cloud computing?
Het gebruik van cloudopslag biedt veel voordelen, waaronder:
1) Geldbesparing. Veel online gegevensverwerkings- en opslagbronnen bieden gratis gebruik tot een bepaalde hoeveelheid gegevens. Zelfs als u opslag op basis van kosten nodig hebt, is de besparing op het kopen van software en het betalen van technische ondersteuning om uw technische systemen draaiende te houden, een overweging.
2) Draagbaarheid. Met cloud computing kunt u overal en vanaf elk apparaat werken dat toegang heeft tot internet zonder dat u een jump-drive nodig hebt. In plaats van uw gegevens op te slaan op een draagbare opslagschijf, kunt u deze online opslaan en ergens anders openen door online te gaan.
Dit is vooral handig voor gegevenstoegang op telefoons of tablets die geen USB-poorten hebben voor toegang tot opgeslagen bestanden via een sneldrive of een ander bestandsopslagapparaat.
3) Productiviteit en samenwerking. U kunt via cloud computing sneller meer doen met uw team. Nu hoeft u niet heen en weer te e-mailen.
Iedereen kan de gegevens op één plek openen en manipuleren.
Wat zijn de nadelen van cloud computing?
Niets in deze wereld is perfect, inclusief cloud computing. Hier zijn enkele nadelen voor cloudopslag :
1) Beveiliging. De grootste zorg over het gebruik van cloudopslag is de beveiliging van uw gegevens. Hoewel er veel is dat u kunt doen om uw gegevens veilig te houden en cloudopslagbronnen hard werken om hun systemen en dus uw gegevens te beschermen, is niets 100%.
2) Downtime. Cloud computing is afhankelijk van uw vermogen om online te gaan. Als uw internettoegang is verbroken, is uw mogelijkheid om bij uw gegevens te komen ook beperkt.
3) Gebrek aan platformonafhankelijke toegang. Sommige oplossingen voor cloudopslag spelen niet leuk met anderen. U moet ervoor zorgen dat de cloudservices die u gebruikt, voldoen aan uw behoeften en werken met de hulpprogramma's die u gebruikt.
4) Kosten. Hoewel cloud computing u geld en tijd kan besparen, moet u de cijfers uitvoeren. Misschien is software goedkoper dan een maandelijkse online service.
Hoe kan cloud computing worden gebruikt?
Cloud computing heeft vele toepassingen, waaronder:
1) Gegevensopslag. U kunt bestanden opslaan zoals u dat op uw computer zou doen. Als je de cloud gebruikt voor opslag, kun je de gegevens elders op een ander apparaat openen. U bent bijvoorbeeld thuis aan een document aan het werken en bent later aan het werk gegaan bij de lokale Java-verbinding.
2) Maak een back-up. Gegevens verliezen is een grote angst. Het online opslaan van uw gegevens kan u beschermen wanneer uw computer of opslagapparaten vastlopen of beschadigd raken.
3) Samenwerking. Of u nu in een team werkt of alleen uw virtuele assistent nodig hebt om toegang te krijgen tot uw bestanden, cloud computing maakt het voor alle betrokkenen gemakkelijk om met de gegevens te komen en te werken.
4) Hulpmiddelen en diensten. Veel grote bedrijven hebben de overstap gemaakt van de verkoop van software naar het cloudmodel op abonnementsbasis. Zowel Microsoft als Adobe hebben bijvoorbeeld diensten waarmee u hun applicaties (bijv. Word of Acrobat) kunt gebruiken op een maandelijks cloud-gebaseerd abonnementsmodel. Tools en services die u in de cloud kunt gebruiken zijn onder andere kantoorsoftware (bijv. Google Docs), grafische creatie (bijv. PicMonkey, Canva), boekhouding (Quickbooks Online) en notities (Evernote).
Waarop u moet letten bij het kiezen van cloud computing-services.
Hoewel functies en kosten een overweging zijn, wilt u uw beslissing niet alleen op die beslissingen nemen. Hier zijn enkele andere dingen die in cloud computing-services moeten worden overwogen.
1) Codering. De veiligheid van uw gegevens moet uw grootste zorg zijn, vooral als u toegang hebt tot klantinformatie of andere gevoelige gegevens nodig hebt die u wilt opslaan.
2) Automatische synchronisatie. Wanneer het bestand wordt opgeslagen of gewijzigd in de cloud, moet het onmiddellijk beschikbaar zijn via andere apparaten. Telkens wanneer u DropBox opent, wordt bijvoorbeeld gecontroleerd of er nieuwe of gewijzigde bestanden online zijn voor toegang op het apparaat dat u momenteel gebruikt.
3) Ondersteuning. Er gaan dingen mis en je moet in staat zijn om hulp te krijgen wanneer dat nodig is.
4) Bestandsversies. Dit is vooral belangrijk als je met een team werkt. Bestandsversies maken meerdere versies van uw bestand, dus u kunt teruggaan om eerdere incarnaties van uw document te controleren.